Integrierter KI-Assistent

Der integrierte KI-Assistent ist die Konversationsoberfläche von Omniscol, um eine Frage in natürlicher Sprache direkt aus der Oberfläche zu stellen. Er öffnet sich im Tab KI-Assistent des Hilfebereichs und ist Administratoren vorbehalten.

Der Assistent stützt sich auf das Hilfekorpus und, je nach Vertrag des Kontos, auf die dem Agenten bereitgestellten Omniscol-Werkzeuge. Der Umfang hängt vom Konto ab: Ein Dokumentations-Assistent antwortet anhand der Online-Hilfe, und Konten, deren Vertrag dies vorsieht, ergänzen den Zugriff auf Fachwerkzeuge, die die Daten des Kontos abfragen.

Um einen externen KI-Agenten mit Ihrem Konto zu verbinden, verwenden Sie MCP — einen externen KI-Agenten verbinden.

Was der Assistent abdeckt

Der Assistent ist für zwei Arten von Anfragen ausgelegt:

• dokumentarische Fragen — eine Vorgehensweise finden, ein Konzept erläutern, auf die richtige Hilfeseite verweisen;
• operative Fragen — die Daten des Kontos über die zugelassenen Werkzeuge abfragen, etwa zu Unterrichtsstunden, Räumen, Lehrkräften, Abwesenheiten oder Statistiken.

Beispiele:

• „Wie veröffentliche ich einen Stundenplan?“
• „Wo konfiguriere ich die iCal-Links?“
• „Welche Mathe-Unterrichtsstunden sind heute geplant?“
• „Warum lässt diese Stundenplan-Generierung Unterrichtsstunden unplatziert?“

Was der Assistent von Ihrem Bildschirm sieht

Der Assistent weiß, welchen Bildschirm Sie ansehen. Was der Bildschirm anzeigt (Namen, Zahlen, geöffnete Fenster), sieht er erst, wenn Sie es ihm anhängen.

Die Kamera-Schaltfläche (Anhängen, was der Bildschirm zeigt) links neben dem Eingabefeld bietet:

• Bildschirmfoto oder Bildschirmfoto eines Bereichs: ein Bild des Bildschirms oder eines Teils davon, bei Premium-Konten;
• Bildschirmkontext (ohne Daten): die Adresse des Bildschirms, seinen Titel und seine sichtbaren Elemente, ohne deren Inhalt;
• Inhalt im Vordergrund: den Text dessen, was über dem Bildschirm geöffnet ist, etwa das Detail eines Konflikts;
• Vollständiger Inhalt (mit Daten): den Text der ganzen Seite, mit den Daten, die sie anzeigt.

Bei Konten ohne Premium geht der Bildschirmkontext mit jeder Frage mit.

Steht ein Inhalt im Vordergrund, weist der Assistent oberhalb des Eingabefelds darauf hin: „Der Assistent sieht den Inhalt im Vordergrund nicht.“ Sein Text wird erst nach einem Klick auf Inhalt im Vordergrund gesendet.

Rechte und Umfang

Der Assistent hat keinen unbegrenzten Zugriff auf das Konto. Seine Antworten und seine Aktionen hängen ab von:

• dem Vertrag des Kontos, der bestimmt, ob die Fachwerkzeuge aktiviert sind;
• den Rechten des angemeldeten Administrators;
• den dem Agenten tatsächlich bereitgestellten Werkzeugen;
• den in Omniscol verfügbaren Daten.

Eine Aktion, die Fachdaten verändert, durchläuft eine ausdrückliche Bestätigung, bevor sie angewendet wird. Für externe agentische Integrationen verwenden Sie MCP — einen externen KI-Agenten verbinden und dedizierte Token.

Bewährte Vorgehensweise

• Prüfen Sie die vorgeschlagenen Aktionen, bevor Sie sie anwenden.
• Kopieren Sie keine sensiblen Daten in eine Konversation, wenn sie für die Anfrage nicht erforderlich sind.
• Erstellen Sie für einen externen Agenten ein dediziertes Token mit minimalem Umfang und einem passenden Ablauf.