Dienstpläne erstellen und teilen

Der Dienstplan zeigt die Aufgaben, die einer Person oder dem gesamten Personal im gewählten Zeitraum zugewiesen sind. Er dient dazu, den Plan nach Abschluss der Zuweisungsarbeit zu verteilen.

Dieser Bildschirm ist darauf ausgelegt, eine einfache Antwort auf die Frage zu geben: „Wo muss ich sein, zu welcher Zeit und für welche Aufgabe?“

Zwei Ansichten

• Listenansicht: Aufgaben nach Tag und in chronologischer Reihenfolge sortiert, mit den für die individuelle Lektüre nützlichen Informationen.
• Rasteransicht: die Woche als Tabelle, mit den Zeitfenstern in Zeilen und den Tagen in Spalten.

Abwesenheiten, Nichtverfügbarkeiten und nützliche Kommentare bleiben sichtbar, um zu vermeiden, dass ein inkonsistenter Dienstplan verteilt wird. Die Listenansicht zeigt die Summen pro Tag und pro Woche.

Druck und Export

Der Dienstplan kann gedruckt werden. Die Rasteransicht bietet außerdem einen Export als lesbare Tabelle, mit der Möglichkeit, aus dem Exportfenster ein PDF zu erzeugen.

Je nach Organisation der Einrichtung kann der Dienstplan:

• zum Aushang gedruckt werden;
• als PDF exportiert werden;
• außerhalb von Omniscol per E-Mail versendet werden;
• vom angemeldeten Personal direkt eingesehen werden;
• über einen Link geteilt werden, wenn diese Option für das Konto verwendet wird.

Der Druck bleibt für ein Team der Schülerbetreuung häufig; derselbe Bildschirm dient auch dazu, ein personenbezogenes PDF vorzubereiten, eine Ansicht an eine Person zu übermitteln oder das Personal seinen Plan mit dem eigenen Konto einsehen zu lassen.

Teilen und Kalender

Das Teilen kann je nach verfügbaren Optionen einen Weblink und ein iCal-Abonnement umfassen. Wie bei den anderen Freigabelinks legen Sie ein Ablaufdatum fest, das dem übermittelten Zeitraum entspricht.

Prüfen Sie bei einer personenbezogenen Kommunikation stets, dass die ausgewählte Person die richtige ist, bevor Sie drucken, exportieren oder teilen.

Gesamtes Personal oder eine einzelne Person

Sie können eine bestimmte Person oder das gesamte Personal einsehen. Die Einzelansicht eignet sich für die personenbezogene Verteilung; die Gesamtansicht dient eher der internen Kontrolle vor der Verteilung.