Lehrkraft / Lehrbeauftragter

In Omniscol bezeichnet Lehrkraft jede Person, die eine Unterrichtsstunde pädagogisch leitet. Der Begriff umfasst:

• festangestellte Lehrkräfte (verbeamtet, Stammpersonal),
• Honorarkräfte (punktuelle externe Lehrbeauftragte),
• Gastdozenten (eingeladene Hochschulangehörige, Vortragende),
• Trainer (Weiterbildung, Workshops),
• Fachexperten (punktuell für ihre Expertise gewonnene Beitragende).

Je nach Kultur Ihrer Einrichtung sprechen Sie von „Lehrkraft“, „Lehrer“, „Dozent“ oder „Trainer“ — Omniscol passt sich über die Bezeichnungen (siehe Einstellungen) an Ihren Wortschatz an, doch im Hintergrund werden sie alle durch dieselbe Entität dargestellt.

Anlage

Lehrkräfte werden auf Schulebene unter Lehrkräfte angelegt. Sie erfassen:

• Vorname, Nachname, Login, Passwort,
• E-Mail (verwendet für die Einladung und für den Vorgang „Passwort vergessen“),
• optional eine externe Kennung (Personalnummer, SIS-ID),
• die unterrichteten Fächer (erleichtert später die Zuweisung zu den Unterrichtsstunden),
• die Arbeitszeit (geplante Anzahl der Wochenstunden, standardmäßig in neue Stundenpläne übernommen).

Zuweisung zu einem Stundenplan

Nach der Anlage auf Schulebene müssen Lehrkräfte einem Stundenplan zugewiesen werden, und zwar über Lehrkräfte zuweisen. Dieser Schritt unterscheidet das „verfügbare Personal“ (auf Schulebene) vom „auf diesem Plan eingesetzten Personal“ (auf Stundenplanebene).

Verfügbarkeiten

Eine Lehrkraft kann ihre Verfügbarkeiten (nicht verfügbare, unerwünschte, bevorzugte Zeitfenster) erfassen. Bei wöchentlichen Stundenplänen bedürfen sie einer administrativen Bestätigung; bei kalenderbasierten Stundenplänen werden sie in Echtzeit zusammengeführt. In der Sekundarstufe spricht man auch von Wünschen.

Honorarkräfte (externe Lehrbeauftragte)

Zu den Honorarkräften siehe den eigenen Eintrag: Externe Lehrkraft / Honorarkraft.

Virtuelle Lehrkraft

Die Schaltfläche Virtuell legt eine virtuelle Lehrkraft an — einen vorläufigen Datensatz für eine zu besetzende Stelle, der mit einem Geist neben dem Namen erscheint. Sobald die tatsächliche Person eingestellt ist, wandeln Sie den Datensatz über die Schaltfläche in seiner Zeile in eine echte Lehrkraft um. Praktisch, um das neue Schuljahr vorzubereiten, bevor alle Einstellungen abgeschlossen sind.