Schüler verwalten

Der Bildschirm Schüler listet die Benutzer auf, die die Rolle Schüler tragen. Je nach Kontext der Einrichtung spricht man auch von Studierenden oder Lernenden.

Dieser Bildschirm dient dazu, die Konten zu erstellen, ihren Status zu verfolgen und ihre Platzierungen in den Klassen und Gruppen zu verwalten, Schuljahr für Schuljahr.

Felder der Karteikarte

Eine Schülerkarteikarte enthält die gemeinsamen Felder eines Benutzers:

• Vorname, Nachname und Geschlecht;
• Geburtsdatum;
• E-Mail und Telefon;
• externe Kennung / Matrikelnummer;
• Login;
• Kommentar.

Die Erziehungsberechtigten, die Nachweise und die Elternbenachrichtigungen sind keine Felder dieser Karteikarte.

Platzierungen in den Klassen und Gruppen

Die pädagogischen Zuordnungen werden in der Platzierungsregisterkarte des Schülers verwaltet. Eine Platzierung gibt insbesondere an:

• die Hauptklasse;
• das betreffende Schuljahr;
• die Anfangs- und Enddaten, falls die Platzierung nicht das ganze Jahr abdeckt;
• die besuchten Gruppen, bei Bedarf Woche für Woche;
• eventuelle Überschneidungen, die zu korrigieren sind.

Ein Schüler kann im Laufe eines Schuljahres mehrere Platzierungen haben, zum Beispiel nach einem Klassenwechsel, einem teilweisen Bildungsgang oder einer teilweisen Klassenwiederholung.

Massenaktionen

Indem Sie Schüler in der Hauptliste auswählen, können Sie sie einer Klasse mit Zu einer Klasse zuweisen oder Gruppen mit Gruppen zuordnen (sofern sie derselben Klasse angehören), sie einladen, ihnen ein Passwort festlegen, ihnen eine Nachricht senden, sie deaktivieren, wenn sie die Einrichtung verlassen, oder sie endgültig löschen. Sie können sie zuvor filtern, insbesondere nach zugeordneter Klasse.

Die Schaltfläche Datei Importieren öffnet ein tabellenkalkulationsartiges Raster: Darin fügen Sie mehrere Schüler auf einmal hinzu oder korrigieren sie und exportieren die Liste (CSV, Excel, PDF). Für jedes Schuljahr sind zwei Spalten darin schreibgeschützt, ausschließlich für den Export bestimmt:

• Klassen: die Klasse oder Klassen, in denen der Schüler im laufenden Jahr und den folgenden platziert ist;
• Gruppen: die im laufenden Jahr und den folgenden besuchten Gruppen.

Klassenwiederholungen und abweichende Bildungswege

Eine teilweise Klassenwiederholung — ein Schüler, der Unterrichtsstunden auf zwei Niveaus verteilt besucht — wird verwaltet, indem man ihn in beiden betreffenden Klassen im selben Zeitraum platziert: Sein Stundenplan vereint dann die Unterrichtsstunden beider Klassen. Omniscol prüft die zeitlichen Überschneidungen zwischen ihnen nicht, es liegt an Ihnen, sie zu überprüfen.