Gérer les élèves

L'écran Élèves liste les utilisateurs qui portent le rôle élève. Selon le contexte de l'établissement, on parle aussi d'étudiants ou d'apprenants.

Cet écran sert à créer les comptes, à suivre leur statut et à gérer leurs placements dans les classes et groupes, année scolaire par année scolaire.

Champs de la fiche

Une fiche élève contient les champs communs d'un utilisateur :

• prénom, nom et genre ;
• date de naissance ;
• e-mail et téléphone ;
• identifiant externe / matricule ;
• login ;
• commentaire.

Les représentants légaux, les justificatifs et les notifications parents ne sont pas des champs de cette fiche.

Placements dans les classes et groupes

Les affectations pédagogiques sont gérées dans l'onglet de placement de l'élève. Un placement indique notamment :

• la classe principale ;
• l'année scolaire concernée ;
• les dates de début et de fin si le placement ne couvre pas toute l'année ;
• les groupes suivis, semaine par semaine si nécessaire ;
• les éventuels chevauchements à corriger.

Un élève peut avoir plusieurs placements au fil d'une année scolaire, par exemple après un changement de classe, un parcours partiel ou un redoublement partiel.

Actions en masse

En sélectionnant des élèves dans la liste principale, vous pouvez les affecter à une classe avec Assigner à une classe ou à des groupes avec Groupes (s'ils sont de la même classe), les inviter, leur définir un mot de passe, leur envoyer un message, les désactiver lorsqu'ils quittent l'établissement ou les supprimer définitivement. Vous pouvez préalablement les filtrer, notamment par classe d'affectation.

Le bouton Importer des données ouvre une grille de type tableur : on y ajoute ou corrige plusieurs élèves à la fois, et on en exporte la liste (CSV, Excel, PDF). Pour chaque année scolaire, deux colonnes y sont en lecture seule, uniquement destinées à l'exportation :

• Classes : la ou les classes où l'élève est placé sur l'année courante et les suivantes ;
• Groupes : les groupes suivis sur l'année courante et les suivantes.

Redoublements et hors-cursus

Un redoublement partiel — un élève qui suit des cours répartis sur deux niveaux — se gère en le plaçant dans les deux classes concernées sur la même période : son emploi du temps réunit alors les cours des deux classes. Omniscol ne contrôle pas les chevauchements d'horaires entre elles, c'est à vous de les vérifier.