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Gérer les matières (officielles et personnalisées)

L'écran Matières gère les matières personnalisées de l'école et, si le référentiel commun est actif, permet de rechercher des matières officielles du pays configuré.

Matières communes et personnalisées

  • Les matières communes viennent du référentiel Omniscol pour le pays de l'école. Elles peuvent être recherchées et ajoutées quand ce référentiel n'est pas désactivé.
  • Les matières personnalisées appartiennent à l'école. Elles couvrent les intitulés locaux, modules, options ou unités qui ne sont pas dans le référentiel commun.

Champs d'une matière personnalisée

Champ Obligatoire ? Rôle
code Oui Codification courte de la matière, en binôme avec le nom (qui peut être long, surtout dans le supérieur). Souvent une référence officielle — par exemple les codes matières des ministères de l'éducation (France, Italie) — généralement en majuscules et/ou chiffres.
nom Oui Libellé complet de la matière, affiché dans les sélecteurs de cours, sur l'emploi du temps et dans les exports.
nom court Non Libellé abrégé pour l'affichage sur l'emploi du temps, plus court que le nom complet.
matière parente Non Rattache la matière à une autre matière pour construire une hiérarchie de matières.
famille Non Regroupe les matières. Le sélecteur propose les familles par défaut du référentiel du pays et les familles propres au compte.
couleur Non Couleur d'identification visuelle. À la création, vous choisissez dans une palette de teintes lisibles à l'écran ; à défaut, une couleur est calculée automatiquement à partir du nom.

Le code et le nom sont tous deux demandés à la création. Évitez de changer le code une fois qu'il sert de référence dans vos imports, exports ou échanges avec un système externe.

Création et modification en masse

Le bouton ouvre la création et la modification en masse des matières personnalisées : saisir ou remplacer plusieurs matières en une seule opération, dans une grille de type tableur. Supprimer une ligne de la grille puis valider retire la matière correspondante du catalogue : la grille remplace l'ensemble des matières personnalisées par son contenu. Dans cette grille, la couleur accepte une valeur hexadécimale libre, sans la palette de teintes proposée à la création — au risque d'un rendu moins lisible.

Une matière personnalisée peut être supprimée même si elle a servi dans des emplois du temps passés ou publiés. Vous pouvez ainsi nettoyer le catalogue des matières d'une année sur l'autre sans toucher à ces emplois du temps : chaque classe conserve une copie locale du libellé de la matière (nom, nom court, code), et l'emploi du temps garde la couleur qui lui était attribuée. La matière continue donc de s'afficher après sa suppression du catalogue. Voir Modèle de données complet pour le principe de copie locale.

Synchronisation des matières : sur un compte connecté à un système externe, les matières et les types de cours se rapprochent automatiquement avec l'ERP ou le système d'information de l'établissement.

Si la synchronisation avec un système externe est configurée, Synchroniser ouvre le rapprochement avec ce système. Voir Synchronisation avec des systèmes externes.

Types de cours

Le même écran affiche aussi la liste simple des types de cours. Voir Types de cours.

Les types de cours peuvent aussi être synchronisés depuis un système externe : Synchroniser ouvre le rapprochement. Voir Synchronisation avec des systèmes externes.

Procédure

Ajouter une matière

  1. Ouvrez Matières.

  2. Pour une matière commune, utilisez la recherche du référentiel si elle est disponible.

  3. Pour une matière propre à l'établissement, cliquez sur Créer avec Créer.

  4. Renseignez le code et le nom, tous deux obligatoires, puis complétez le nom court, la famille, la matière parente ou la couleur si nécessaire.

  5. Sauvegardez. La matière devient disponible dans les sélecteurs de cours et les fiches professeurs.

Voir aussi

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