Permanences et études (scolaire)

Les permanences (ou études) sont des plages pendant lesquelles les élèves sans cours sont accueillis en salle d'étude sous surveillance. C'est une institution typique des collèges et lycées français : les élèves dont l'option ne tombe pas, ceux qui sont exempts d'EPS, ceux dont le professeur est absent.

Pourquoi pas juste un cours classique ?

Une permanence ne se gère pas exactement comme un cours :

• pas de matière au sens classique,
• public variable d'un créneau à l'autre (qui n'a pas cours),
• surveillance plutôt qu'enseignement — l'encadrant n'enseigne pas, il surveille,
• demande forte d'équité : la charge de surveillance doit être répartie entre les professeurs (et les CPE / surveillants) selon une règle d'équité.

C'est pourquoi Omniscol propose le Service du personnel dédié à ce type de gestion. Voir Vue d'ensemble du Service du personnel. Ce module est une option du compte : sans lui, modélisez les permanences par un groupe d'étude (section ci-dessous) ; la grille de surveillance, elle, relève du module.

Modélisation avec le Service du personnel

Les permanences se traduisent en grilles de service :

• une grille hebdomadaire des créneaux où des élèves peuvent être en permanence,
• pour chaque créneau, un ou plusieurs postes de surveillance (selon le nombre d'élèves attendus et le ratio surveillant / élèves voulu),
• affectation des surveillants (assistants d'éducation, ou professeurs disposant du rôle Personnel) sur chaque poste.

Voir Construire une grille de service et Affecter le personnel.

Lien avec les EDT élèves

Quand un élève n'a pas cours sur un créneau (sa classe est en option ou la moitié de classe est en TP), son EDT individuel montre simplement un créneau libre : Omniscol n'y affiche pas automatiquement une séance « Permanence ».

Pour faire apparaître l'étude dans l'EDT des élèves concernés, créez un cours d'étude pour le groupe qui n'a pas cours sur le créneau, avec la salle d'étude — c'est le schéma du groupe 4A-Étude décrit dans Demi-classes et options en partition. La couverture de la surveillance, elle, se pilote côté Service du personnel — voir Vue d'ensemble du Service du personnel.

Études surveillées vs études libres

Distinction utile :

• Étude surveillée — un encadrant est présent, les élèves travaillent en silence. Cas classique du Service du personnel.
• Étude libre (foyer, espace de travail autonome) — pas d'encadrant dédié, simplement un lieu où les élèves peuvent attendre. Pas besoin du Service du personnel : modélisez-la comme une salle dédiée ; une spécialisation de salle peut, au besoin, empêcher les cours ordinaires d'y être placés (sans pour autant réserver la salle pour l'étude elle-même, qui n'a pas de matière). Voir Spécialisations de salles.