Gérer les administrateurs

L'écran Administrateurs est la vue filtrée des utilisateurs qui portent le rôle d'administrateur (voir le tableau des rôles dans Utilisateurs et rôles). Ce rôle donne accès aux opérations de configuration de l'école : utilisateurs, emplois du temps, absences, paramètres, imports, exports et publication.

Créer un administrateur

Utilisez Ajouter un administrateur depuis la liste. Le formulaire est celui des utilisateurs :

• prénom et nom ;
• genre ;
• e-mail et téléphone, si utiles ;
• identifiant externe / matricule, si l'établissement en utilise un ;
• login généré selon les paramètres du compte ;
• rôle administrateur ;
• commentaire.

Le compte créé possède déjà un identifiant de connexion. Pour activer l'accès de la personne, ouvrez sa fiche dans la liste des utilisateurs : vous pouvez lui définir un mot de passe (Mot de passe), lui envoyer un e-mail (Envoyer un mail) et activer ou désactiver le compte (Activer). La connexion par fournisseur d'identité (SSO) reste une alternative, voir OIDC / SSO.

Cumuler plusieurs rôles

Un même compte peut porter plusieurs rôles. Un coordinateur peut être à la fois professeur et administrateur : il conserve son portail professeur et accède aussi aux écrans d'administration.

Les rôles personnalisés permettent de limiter un administrateur à un périmètre plus précis. Sans rôle personnalisé, le rôle administrateur reste global.

Retirer un accès administrateur

Pour retirer les droits d'administration, éditez le compte et retirez le rôle administrateur. Évitez de créer un second compte pour la même personne sauf contrainte réelle : le cumul de rôles sur un seul utilisateur est prévu pour ce cas.

Gardez toujours au moins un compte administrateur opérationnel avant de modifier les droits des autres administrateurs.