Édition d'une séance de cours

Une fois la séance créée (voir Répartir les heures et créer les séances de cours), vous en ajustez les champs un par un : matière, groupe, professeur, salle, ressources, durée, mémo, et — selon votre offre — statut et modalité. Cette page récapitule tous les champs d'une séance de cours et comment les modifier.

Où s'édite une séance

Les mêmes champs se règlent de trois façons, selon le mode d'affichage de la répartition (voir Trois modes d'affichage) :

  • Post-its : chaque carte de séance porte une rangée d'icônes (une par champ) ; un clic ouvre le sélecteur correspondant.
  • Réorganisation : un clic sur une séance ouvre une fiche de cours regroupant ces mêmes champs ; une multi-sélection les édite en lot.
  • Listing : une colonne par champ, avec édition massive depuis l'en-tête de colonne sur les séances cochées.

Quel que soit le chemin, c'est la même séance que vous modifiez : les valeurs sont cohérentes d'un mode à l'autre, et rien n'est publié tant que vous n'avez pas enregistré.

Champs standard

Disponibles sur toutes les offres :

  • Matière Editer — la matière rattachée à la séance, parmi celles déclarées sur la classe.
  • Groupe Affecter un groupe — le groupe ou sous-groupe concerné quand la classe est partitionnée.
  • Professeur Affecter des professeurs — le ou les professeurs. Sélectionner plusieurs professeurs sur la même séance correspond à la co-animation (voir Cours complexes).
  • Salle Affecter une salle de classe — choisissez la salle principale de la séance ; les variantes avancées sont détaillées plus bas selon les fonctions actives sur le compte.
  • Ressources Affecter des ressources — le matériel mobilisé (vidéoprojecteur, tablettes, etc.), avec contrôle de disponibilité.
  • Durée — glissez la bordure inférieure de la carte (mode post-its) pour allonger ou raccourcir la séance.
  • Position et verrou Positionner sur l'emploi du temps — épinglez une séance pour que la génération ne la déplace pas (voir Verrouiller une séance).
  • Mémo Commentaire — un commentaire libre, avec niveaux de visibilité (voir Mémos).

Salle et affectation

L'affectation d'une salle Affecter une salle de classe est ouverte à toutes les offres : choisissez une salle dans la liste, ou laissez le mode automatique proposer une salle compatible (capacité, étiquettes, disponibilité).

Fonctions avancées de la séance : statut, modalité, multi-salles et durées avancées se déplient seulement si elles sont activées sur votre compte.

Fonctions avancées de la séance

Statut de la séance

Le statut Statut indique où en est une séance dans le cycle de planification. Quatre valeurs :

  • Planifié — le statut normal d'une séance positionnée.
  • Brouillon — séance masquée et ignorée par la génération automatique : utile pour préparer une séance sans l'imposer encore à l'emploi du temps.
  • Annulé — séance affichée comme annulée mais conservée pour mémoire ; elle est ignorée par la génération.
  • Réalisé — séance réalisée, prise en compte dans les tableaux de bord et la facturation. Ce statut est proposé sur les emplois du temps de type calendrier, où le suivi des séances effectives a un sens.

Le statut est porté par la séance entière (et non par une variante de semaine alternée). On le change séance par séance, ou en masse depuis le mode listing.

Modalité

La modalité précise comment la séance se déroule :

  • En présentiel ;
  • À distance ;
  • Hybride ;
  • Travail autonome.

La modalité se choisit dans le sélecteur de salle, à côté de l'affectation. Elle a un effet concret : une séance à distance ou en travail autonome ne demande pas de salle, et la génération ne lui en réclame pas. L'icône de la séance reflète la modalité retenue.

Multi-salles

Une même séance peut recevoir plusieurs salles : maintenez Maj ⇧ en cliquant pour étendre la sélection. Pratique quand une cohorte se répartit sur deux salles voisines, ou qu'une séance occupe un espace doublé. Les salles retenues sont toutes réservées et participent aux conflits.

Durées et horaires personnalisés

Au-delà de la durée lue sur la grille, une séance peut porter des durées personnalisées (durée réelle pour les tableaux de bord, durée comptabilisée pour la facturation) et un horaire hors grille (heures de début et de fin explicites). Ces réglages, ainsi que les classes hors grille, sont détaillés sur leur page dédiée : Séances hors grille.

Éditer plusieurs séances à la fois

Pour appliquer une même valeur à un lot de séances :

  • en réorganisation, Maj+clic étend la sélection à une plage ; la fiche commune édite alors toutes les séances ensemble ;
  • en listing, cochez les séances voulues puis utilisez le bouton d'action en en-tête de la colonne (durée, professeur, groupe, salle, statut…).

C'est la voie rapide pour, par exemple, basculer un ensemble de séances en Brouillon ou leur affecter une salle commune.

Supprimer une séance

L'icône Supprimer retire la séance. La suppression devient définitive à l'enregistrement : avant de sauvegarder, relisez les suppressions, car il n'y a pas d'annulation globale sur cet écran.

Procédure

Changer le statut d'une séance

  1. Ouvrez la répartition de la classe (Étape 6).
  2. Cliquez sur l'icône de statut Statut de la séance (ou ouvrez sa fiche en mode réorganisation).
  3. Choisissez le statut voulu — par exemple Brouillon pour la masquer de la génération.
  4. Pour traiter un lot, passez en listing, cochez les séances et appliquez le statut depuis l'en-tête de la colonne.
  5. Enregistrez pour publier les changements.

Voir aussi