Partager un EDT par lien public

Le module EDT propose un bouton Partage qui génère des URLs signées pour l'EDT consulté. Le destinataire ouvre le lien web et voit l'EDT en lecture seule, sans avoir à se connecter. C'est le chemin le plus rapide pour communiquer un emploi du temps à quelqu'un qui n'a pas de compte Omniscol — typiquement un parent d'élève, un partenaire externe ou un service administratif.

Formats générés par le partage

Selon le contexte et vos droits, la modale de partage peut proposer plusieurs URLs :

• page web responsive — affichage navigable type portail, vues semaine / jour / liste,
• flux iCal .ics — pour s'abonner depuis Google Calendar, Apple Calendar, Outlook,
• JSON (API) — pour les développeurs et les intégrations machine-à-machine, lorsque ce format est autorisé.

Le destinataire choisit ce qui l'arrange : un parent ouvrira la page web ou s'abonnera en iCal, un développeur utilisera le JSON.

Qu'est-ce qu'on peut partager ?

Le partage ne se limite pas à l'écran de consultation des EDT : la même icône Partage apparaît sur de nombreux écrans d'Omniscol.

En lecture seule, vous pouvez partager :

• l'EDT individuel d'un élève ou d'un professeur,
• l'EDT d'une classe complète, d'une salle ou d'une matière,
• les tableaux de service du module Service du personnel,
• le tableau de bord et le suivi des absences,
• les écrans de visualisation et de réorganisation d'un EDT.

En lecture-écriture — cas unique — vous pouvez partager l'écran de saisie des disponibilités des professeurs (et du personnel) : le lien dédié permet à chacun de renseigner ses disponibilités jusqu'à la date d'expiration, sans compte ni mot de passe Omniscol. C'est le seul partage qui autorise une saisie, et non une simple consultation.

Chaque URL signée porte le périmètre demandé et une date d'expiration.

Créer le lien

Depuis l'écran de consultation, cliquez sur Partage dans la barre d'outils. La modale propose :

• Date d'expiration — date jusqu'à laquelle les liens générés restent valables.
• Onglets Web, iCal et JSON — visibles selon les formats générés pour la sélection courante.

Vous copiez ensuite l'URL voulue. Pour les liens web et iCal, la modale peut aussi afficher un QR code imprimable.

Limiter un partage

Choisissez une date d'expiration courte pour les usages ponctuels.

Un lien est porté par le compte qui l'a généré. Pour invalider les liens existants générés par un compte, utilisez les leviers réels :

• changer ou réinitialiser le mot de passe du compte porteur ;
• désactiver ou supprimer le compte porteur.

Astuce : pour les partages gérés par une équipe planning, on peut utiliser un compte de service clairement identifié (par exemple diffusion-planning) plutôt que le compte personnel d'un collègue. Ce compte porte alors la responsabilité des liens émis ; ses accès et son mot de passe doivent être gérés comme un accès administratif.

Les liens web sont en lecture seule, sauf le lien de saisie des disponibilités des professeurs décrit plus haut, qui autorise la saisie jusqu'à la date d'expiration sans donner accès au compte Omniscol.

Sécurité

• Le lien contient un jeton signé hautement sécurisé.
• Il donne accès uniquement à la ressource partagé (EDT ou écran), pas au compte global.
• La validité est limitée par la date d'expiration choisie.
• Les liens sont invalidés si le mot de passe du compte porteur change, même si le nouveau mot de passe est identique en clair.
• Les liens cessent de fonctionner si le compte porteur est désactivé ou supprimé.
• Toute personne qui possède l'URL peut consulter le périmètre partagé jusqu'à expiration ou invalidation.

Différence avec un compte Omniscol limité

Pour partager les données entre les équipes, par exemple auprès d'un service comptable, les deux options peuvent apparaître concurrentes.

• Lien public signé = pas d'identification, accès simple, partage rapide.
• Compte Omniscol limité = identification dédiée, durée plus longue, gestion d'un compte utilisateur, avec l'option des rôles personnalisés.

Préférez le lien pour les usages ponctuels et un compte limité pour les usages structurés sur la durée.