Vue d'ensemble du module Gestion des EDT

Le module Gestion des EDT est le cœur d'Omniscol : c'est là qu'on crée les emplois du temps, qu'on les configure, qu'on les génère et qu'on les publie.

Pour un EDT de type récurrent (hebdomadaire/cyclique), il s'utilise occasionnellement (typiquement avant la rentrée, au moment de créer un trimestre ou semestre différent, et lors de modifications structurelles), pas quotidiennement (pour ça, c'est le module Emploi du temps).

Pour un EDT de type calendrier, dans l'éducation supérieure, c'est au contraire l'écran principal de travail de toute l'équipe de planification, au quotidien.

Flux de planification

Construire un EDT n'est pas une ligne droite : après la création et le paramétrage, le cœur est un cycle — placer quelques séances, générer, analyser, ajuster, reboucler — avant une frise linéaire qui démarre à la publication (la rentrée).

Vous revenez en arrière à tout moment, sauvegardez en cours de route, dupliquez un EDT pour en créer une variante. Le cœur du cycle est détaillé dans Génération automatique et Positionnement manuel ; après la rentrée, les retouches passent par Modifications ponctuelles.

Plusieurs EDT en parallèle

Vous pouvez avoir plusieurs EDT dans votre compte :

• des brouillons non publiés (pour préparer la rentrée pendant que l'année en cours fonctionne),
• des EDT pour des périodes différentes (S1, S2…),
• en Premium, des EDT simultanément actifs sur les mêmes semaines (par exemple, un EDT hebdomadaire matinal + un EDT calendrier après-midi) — voir Plusieurs EDT actifs en parallèle. Cette possibilité peut aussi être ouverte contractuellement sur certains comptes Standard.

Étapes détaillées

Chacune fait l'objet d'une page dédiée :

Le prérequis : Prérequis pour créer un EDT. Ensuite, huit étapes :

1. Paramètres généraux
2. Sites, grilles horaires, salles, ressources
3. Affecter les professeurs
4. Créer les classes et leurs groupes
5. Alignements et groupes de groupes
6. Répartir les heures et créer les séances de cours
7. Génération automatique
8. Publier (activer) un emploi du temps

À tout moment, vous pouvez :

• Visualiser un EDT (mode lecture seule), pour vérification.
• Réorganiser un EDT (mode édition rapide), pour ajuster les positions des séances.
• Dupliquer un EDT (créer un brouillon à partir d'un EDT existant).
• Importer ou exporter la configuration des cours en tableur (cf. Import massif).

Démarrer rapidement

Si c'est votre premier EDT :

1. Vérifiez d'abord que votre compte est configuré (paramètres, année scolaire, matières, utilisateurs).
2. Cliquez sur Créer un EDT en haut à droite.
3. Choisissez le mode d'EDT (hebdomadaire, cyclique, calendrier).
4. Suivez les étapes dans l'ordre.

Si vous avez déjà des données dans un tableur (Excel, Google Sheets, export d'un autre logiciel), passez directement par l'import massif : Omniscol crée la structure pour vous, vous finalisez ensuite.