Disponibilités et contraintes horaires des professeurs

Les disponibilités d'un professeur indiquent au logiciel les créneaux qui sont impossibles, indésirables ou préférés pour lui. Le solveur respecte strictement les impossibilités et tente d'optimiser les autres préférences. On parle aussi de vœux dans l'éducation secondaire — c'est le même concept.

Quatre niveaux

Une plage non-marquée est neutre — disponible sans préférence.

Activer la saisie des disponibilités

Le mode de saisie se choisit dans les paramètres généraux, sur le réglage Disponibilités des professeurs :

• Désactivé — pas de saisie de disponibilités par les professeurs.
• Hebdomadaire — disponibilités saisies sur une semaine type. Pour les EDT hebdomadaires et cycliques.
• Calendrier — disponibilités saisies date par date. Pour les EDT calendriers, sur les comptes Premium.
• Calendrier + Hebdomadaire — les deux saisies coexistent, sur les comptes Premium, quand des EDT récurrents et calendaires cohabitent, ou tout simplement pour laisser une possibilité plus simple aux professeurs d'indiquer qu'ils ne sont jamais disponibles un certain jour de la semaine, peu importe la date (des exceptions peuvent cependant être indiquées).

Saisie par le professeur lui-même

Les professeurs peuvent saisir leurs propres disponibilités depuis leur compte . Gain de temps majeur pour l'administration.

Si l'école ne souhaite pas que le professeur se connecte, vous pouvez aussi lui envoyer un lien de partage direct vers son propre écran de disponibilités, en mode édition, généré depuis Télécharger avec date d'expiration. Le professeur saisit ses disponibilités sans même avoir l'autorisation de se connecter à son compte.

En pratique, ce lien est souvent envoyé dans un message personnalisé avec les matières prévues, le volume horaire, les déplacements ou contraintes particulières, et une date limite explicite. Omniscol ne fait pas de publipostage dédié pour ce cas : chaque lien s'insère dans la communication déjà préparée pour le professeur correspondant.

Validation administrative dans l'emploi du temps

Dans un emploi du temps hebdomadaire :

• Les disponibilités saisies par le professeur sont par défaut en attente de validation.
• Le planificateur vérifie et valide (potentiellement après modification — par exemple en supprimant une disponibilité trop contraignante, ou en changeant le noir en rouge).
• Toute modification ultérieure du professeur passe à nouveau en attente.

Dans le secondaire, les disponibilités peuvent être ouvertes plusieurs semaines avant la planification. De fait, ils se saisissent sur une grille horaire générique, et la phase de validation adapte à la vraie grille horaire des cours de l'emploi du temps : la phase de validation sert aussi à adapter correctement cette translation.

Les disponibilités des professeurs virtuels sont directement enregistrées. Cela permet, par exemple, de donner par défaut le mercredi.

En mode calendrier (Premium) :

• Les disponibilités sont consolidées en temps réel.
• Les conflits sont détectés directement.

En effet, on considère qu'en mode calendrier, il y a moins de contraintes sur la grille (puisqu'il existe une multitude de dates), et les professeurs sont autonomes, voire externes à l'école, cumulant les postes et les responsabilités : ce n'est pas un vœu mais une disponibilité réelle.

De manière exceptionnelle, les données des disponibilités des professeurs en mode calendrier sont donc modifiables à la fois depuis l'écran du module d'administration et depuis un emploi du temps.

Conflit de disponibilités à la génération

Si les disponibilités d'un professeur sont trop restrictives pour permettre de positionner ses séances, la génération échoue avec un diagnostic explicite. Voir Diagnostiquer une génération qui échoue.

Solutions :

• Assouplir les disponibilités (passer une plage en rouge plutôt que noir).
• Redistribuer les cours (un professeur avec 18h et seulement 12 créneaux libres ne peut pas s'en sortir).
• Recruter (cas extrême — mais parfois c'est le bon diagnostic).