Gérer les professeurs

L'écran Professeurs liste les utilisateurs qui portent le rôle de professeur. Selon le contexte de l'établissement, on parle aussi de professeurs, d'intervenants ou de formateurs.

Cet écran sert à créer les comptes, gérer leurs informations, leurs matières, leurs disponibilités et la consultation de leur emploi du temps.

Champs de la fiche

Une fiche professeur contient les champs communs d'un utilisateur et des champs propres aux professeurs :

• prénom, nom et genre ;
• date de naissance ;
• e-mail et téléphone ;
• identifiant externe / matricule ;
• login ;
• heures de service ;
• matières enseignées ;
• statut externe pour les vacataires ou intervenants ;
• disponibilités et contraintes horaires ;
• commentaire.

L'onglet Emploi du temps réunit l'emploi du temps complet du professeur, sur l'ensemble des années scolaires, avec ses disponibilités consolidées en arrière-plan. C'est une vue de consultation : les affectations pédagogiques se font dans les emplois du temps.

Depuis la fiche, le bouton Partage ouvre l'écran de partage, qui fournit notamment un abonnement iCal propre au professeur, valable sur toutes les années scolaires.

Matières enseignées

Les matières rattachées à un professeur servent à filtrer ou préparer les affectations. Elles se choisissent dans le référentiel de matières officielles ou personnalisées.

Disponibilités

L'onglet Disponibilités permet à l'administrateur de saisir ou corriger les disponibilités d'un professeur. Selon le paramétrage de l'école, la saisie se fait en mode hebdomadaire, calendrier, mixte ou désactivée.

Le professeur peut également saisir ses propres disponibilités depuis son portail si l'établissement l'autorise.

Actions en masse

En sélectionnant des professeurs dans la liste principale, vous pouvez aussi les inviter, leur définir un mot de passe ou leur envoyer un message, selon les fonctions activées pour le compte. Vous pouvez préalablement les filtrer.

Le bouton Importer des données ouvre une grille de type tableur : on y ajoute, corrige ou supprime plusieurs professeurs à la fois, et on en exporte la liste. Deux colonnes y sont en lecture seule, uniquement destinées à l'exportation :

• Disponibilités : restituées en texte, telles qu'elles ont été enregistrées ;
• Classes : celles où le professeur a des cours, consolidées depuis les emplois du temps actifs de l'année en cours.