Scénarios — Opérations en masse

Affectations massives, filtres avancés et automatisations pour gérer rapidement les salles, les capacités et les programmes.

Pour le format de lecture et la légende des statuts, voir Scénarios — vue d'ensemble.

Assigner en masse uniquement les salles non attribuées

En tant que planificateur, je veux assigner en masse uniquement les salles non attribuées.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Dans le mode listing de l'écran Gestion des EDT, triez ou filtrez les colonnes pour isoler les séances en attente de salle, cochez-les, puis lancez l'attribution automatique des salles sur la sélection. La génération automatique propose aussi un mode limité aux salles : lancée en ignorant les salles déjà assignées, elle complète uniquement les séances qui n'en ont pas, sans recalculer le placement.

Attribution automatique des salles

Assigner en masse toutes les salles >115 places pour les évènements

En tant que planificateur, je veux assigner en masse toutes les salles >115 places pour les évènements, **afin d'**optimiser la gestion des salles.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Repérez les grandes salles dans les statistiques salles, où la recherche accepte les comparateurs de capacité (par exemple >115). Sélectionnez ensuite les séances concernées dans le mode listing de l'écran Gestion des EDT et lancez l'attribution automatique des salles : dans le sélecteur de salles candidates, ne cochez que les salles voulues, la capacité de chacune étant affichée pour guider le choix.

Restreindre l'attribution des salles à un bâtiment ou un étage

En tant que planificateur, je veux restreindre l'attribution en masse des salles à un bâtiment ou un étage donné, afin de regrouper les cours au même endroit et limiter les déplacements.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Dans l'attribution automatique, le sélecteur de salles candidates regroupe les salles par site puis par bâtiment : cochez un site ou un bâtiment entier pour n'autoriser que ses salles, et l'algorithme choisit parmi elles. Voir Attribution automatique des salles.

Réattribuer les salles selon les effectifs réels

En tant que planificateur, je veux réattribuer en masse les salles selon les effectifs réels (électifs, langues, groupes), **afin d'**ajuster la taille des salles au nombre d'inscrits.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Isolez les séances concernées dans le mode listing (tri et filtres par colonne), puis lancez l'attribution automatique : l'algorithme confronte la capacité de chaque salle à l'effectif de la séance et retient la plus petite salle qui convient. Voir Attribution automatique des salles.