Ligne de temps et navigation temporelle

Tous les écrans Omniscol qui affichent un planning ou des statistiques portent une ligne de temps (la « banderole ») en haut de page. C'est avec elle qu'on navigue dans le temps : choisir l'année scolaire, la période affichée, et — sur certains écrans — passer d'une vue semaine à une vue mois ou année.

Cette page explique les principes communs ; chaque module a ses spécificités qu'on retrouve sur sa page dédiée.

Boutons de la ligne de temps

La ligne de temps expose des flèches gauche / droite des deux côtés opposés :

• flèche gauche ← revient à l'année scolaire précédente,
• flèche droite → avance à l'année scolaire suivante (année scolaire suivante en préparation, par exemple).

L'année (ou la période) affichée actuellement est généralement nommée en clair au dessus de la ligne de temps.

L'oubli classique : la flèche droite

Le module Gestion des EDT affiche par défaut l'année scolaire courante. Quand un planificateur prépare la rentrée suivante, il doit explicitement cliquer la flèche droite de la ligne de temps pour basculer sur l'année scolaire suivante avant de pouvoir répartir / publier son EDT dessus. Il est aussi possible de naviguer d'une année à l'autre, sur cet écran spécifique, en cliquant sur l'année scolaire. La courante est en vert, la suivante en orange.

Vues temporelles selon le module

Tous les modules n'exposent pas les mêmes granularités :

Les boutons de bascule de vue sont à côté de la ligne de temps, en général au-dessus à gauche. Les vues année et plage libre de date à date sont surtout présentes dans le tableau de bord où elles servent aux statistiques inter-période.

Année scolaire affichée par défaut

L'année scolaire courante (configurée dans Administration) est affichée par défaut dans tous les modules pour tous les utilisateurs.

• Les professeur et élève en consultation d'EDT ne voient que l'année courante. Pas d'accès aux années antérieures ou préparatoires côté portail. C'est volontaire : pour eux, l'EDT c'est aujourd'hui.
• Les absences ne peuvent être déclarées que sur l'année scolaire courante. Vous ne pouvez pas déclarer rétroactivement une absence sur une année passée, ni anticiper sur l'année suivante.
• Les administrateurs peuvent en revanche naviguer entre années via la ligne de temps — d'où l'intérêt de comprendre les flèches.

L'année scolaire courante est aussi celle prise en compte pour les exportations et synchronisation avec les logiciels externes.

Quand on bascule l'année scolaire courante

Enchaînement typique :

1. Année N en cours. Vous travaillez en parallèle sur l'année N+1 dans Gestion des EDT, via la flèche droite. Tous les utilisateurs voient encore l'année N sur leurs portails et leurs absences.
2. Préparation finale de la rentrée N+1 : l'EDT N+1 est publié sur les semaines correspondantes (mais l'année courante reste N).
3. Juste avant la rentrée, quand vous êtes prêt à ce que tout le monde bascule sur N+1 : changement de l'année scolaire courante dans Administration → Année scolaire.
4. Effet immédiat : tous les utilisateurs voient désormais N+1 par défaut. Les professeur et élève accèdent à leur nouvel EDT. Les absences se déclarent maintenant sur N+1.

Le moment exact de la bascule dépend de votre établissement — souvent la veille de la rentrée quand tout est validé, parfois le matin de la rentrée pour laisser une marge de contrôle. Pas d'urgence : vous gardez l'accès en consultation sur l'année passée comme historique.

Année scolaire ≠ année civile

Une année scolaire dans Omniscol n'est pas forcément calée sur septembre → août. Cas particuliers fréquents :

• Organismes de formation continue — souvent calés sur l'année civile (1er janvier → 31 décembre). Définissez votre année scolaire avec ces dates dans Administration → Année scolaire ; tout fonctionne pareil.
• Universités à semestres décalés ou cycles long (modules intensifs sur 18 mois) — vous pouvez définir des années scolaires de longueur non standard.