Oś czasu i nawigacja w czasie

Wszystkie ekrany Omniscol, które wyświetlają plan albo statystyki, mają u góry strony oś czasu (tzw. „pasek czasu”). To przy jej pomocy nawiguje się w czasie: wybiera się rok szkolny, wyświetlany okres, a na niektórych ekranach przechodzi z widoku tygodnia do widoku miesiąca lub roku.

Ta strona wyjaśnia zasady wspólne dla wszystkich ekranów; każdy moduł ma swoją specyfikę, opisaną na jego własnej stronie.

Przyciski osi czasu

Oś czasu udostępnia strzałkę w lewo i strzałkę w prawo, po dwóch przeciwległych stronach:

• strzałka w lewo ← wraca do poprzedniego roku szkolnego,
• strzałka w prawo → przechodzi do następnego roku szkolnego (na przykład do przygotowywanego roku następnego).

Rok (albo okres) aktualnie wyświetlany jest zwykle wypisany wprost nad osią czasu.

Klasyczne przeoczenie: strzałka w prawo

Moduł Zarządzanie planami lekcji wyświetla domyślnie bieżący rok szkolny. Gdy planista przygotowuje początek następnego roku, musi wyraźnie kliknąć strzałkę w prawo na osi czasu, aby przejść na następny rok szkolny, zanim będzie mógł rozdzielić na nim godziny i opublikować swój plan lekcji. Na tym konkretnym ekranie można też przechodzić z roku na rok, klikając rok szkolny. Bieżący jest zielony, następny — pomarańczowy.

Widoki czasowe w poszczególnych modułach

Nie wszystkie moduły udostępniają te same poziomy szczegółowości:

Przyciski przełączania widoku znajdują się obok osi czasu, zwykle nad nią po lewej stronie. Widoki rok i dowolny zakres od daty do daty występują przede wszystkim w module Panel zarządczy, gdzie służą do statystyk obejmujących kilka okresów.

Rok szkolny wyświetlany domyślnie

Bieżący rok szkolny (ustawiany w module Administracja) jest wyświetlany domyślnie we wszystkich modułach i dla wszystkich użytkowników.

• nauczyciel i uczeń przeglądający plan lekcji widzą tylko rok bieżący. Po stronie portalu nie ma dostępu do lat minionych ani przygotowywanych. Jest to zamierzone: dla nich plan lekcji dotyczy dnia dzisiejszego.
• Nieobecności można zgłaszać tylko w bieżącym roku szkolnym. Nie da się zgłosić nieobecności wstecz, w roku minionym, ani z wyprzedzeniem, w roku następnym.
• Administratorzy mogą natomiast nawigować między latami przy użyciu osi czasu — dlatego warto rozumieć działanie strzałek.

Bieżący rok szkolny jest też tym, który bierze się pod uwagę przy eksporcie i synchronizacji z zewnętrznymi systemami.

Kiedy przełącza się bieżący rok szkolny

Typowa kolejność:

1. Rok N trwa. Równolegle pracuje się nad rokiem N+1 w module Zarządzanie planami lekcji, przy użyciu strzałki w prawo. Wszyscy użytkownicy widzą jeszcze rok N na swoich portalach i w swoich nieobecnościach.
2. Ostatnie przygotowania do rozpoczęcia roku N+1: plan lekcji N+1 jest opublikowany na odpowiednich tygodniach (ale rokiem bieżącym pozostaje N).
3. Bezpośrednio przed rozpoczęciem roku, gdy wszystko jest gotowe na to, by wszyscy przeszli na N+1: zmiana bieżącego roku szkolnego w module Administracja → Rok szkolny.
4. Skutek natychmiastowy: wszyscy użytkownicy widzą od tej chwili domyślnie N+1. nauczyciel i uczeń uzyskują dostęp do swojego nowego planu lekcji. Nieobecności zgłasza się teraz w roku N+1.

Dokładny moment przełączenia zależy od placówki — często w przeddzień rozpoczęcia roku, gdy wszystko jest już zatwierdzone, czasem rano w dniu rozpoczęcia, żeby zostawić margines na kontrolę. Nie ma pośpiechu: miniony rok pozostaje dostępny tylko do odczytu, jako historia.

Rok szkolny ≠ rok kalendarzowy

Rok szkolny w Omniscol nie musi pokrywać się z okresem wrzesień → sierpień. Częste przypadki szczególne:

• Ośrodki kształcenia ustawicznego — często dopasowane do roku kalendarzowego (1 stycznia → 31 grudnia). Proszę zdefiniować rok szkolny z tymi datami w module Administracja → Rok szkolny; wszystko działa tak samo.
• Uniwersytety z przesuniętymi semestrami albo z długimi cyklami (intensywne programy rozłożone na 18 miesięcy) — można zdefiniować lata szkolne o niestandardowej długości.