Monitorowanie i eksport nieobecności

Monitorowanie nieobecności odbywa się w kilku uzupełniających się miejscach: moduł Zarządzanie nieobecnościami służy do monitorowania operacyjnego, Panel zarządczy do statystyk zagregowanych, a moduł Administracja do historii ucznia. Te dwa ostatnie widoki uwzględniają wyłącznie nieobecności ze statusem zaakceptowany.

Monitorowanie w module Zarządzanie nieobecnościami

W zależności od zakładki i wybranego okresu ekran wyświetla:

• jednostki nieobecne w danym okresie;
• statusy zgłoszeń wraz z licznikami;
• lekcje objęte nieobecnościami ze statusem zaakceptowany;
• nawigację po tygodniach, miesiącach, roku szkolnym lub zakresie dat;
• tabelaryczną listę nieobecności.

W przypadku nieobecności nauczyciela zarządzanie zastępstwami (Zarządzanie zastępstwami) dodaje objęte nią lekcje oraz przypisanych zastępców.

Administratorzy eksportują wyświetloną tabelę przyciskiem Tabela: jednostka, daty, godziny, ewentualny przedmiot, powód, komentarz i status zależnie od uprawnień — przydatne do wewnętrznego bilansu lub do dalszego przetwarzania poza Omniscol.

Statystyki w module Panel zarządczy

Aby poznać sumy i wskaźniki, proszę otworzyć Panel zarządczy. Zakładka Uczniowie podsumowuje, dla każdego ucznia i w danym okresie, godziny, lekcje i dni nieobecności oraz odpowiadający im procent nieobecności, z możliwością eksportu do CSV / XLSX (zob. Statystyki uczniów i zasobów).

Po stronie nauczycieli zakładka Nauczyciele odzwierciedla wpływ nieobecności na godziny pracy: kolumna Lekcje odwołane zlicza odjęte godziny (nieobecność bez zastępstwa odwołuje lekcję), a Godziny nadliczbowe — godziny doliczone. Każda kolumna wskazuje liczbę lekcji, których dotyczy, i udostępnia podpowiedź z ich szczegółami (przedmiot, klasa, dzień i godzina); w przypadku lekcji odwołanej z powodu nieobecności widnieje tam również powód, jeśli został podany. Tę zakładkę również można wyeksportować do CSV / XLSX (zob. Statystyki nauczycieli).

Historia w module Administracja

W module Administracja zarówno szczegóły ucznia, jak i szczegóły nauczyciela podsumowują nieobecności danej osoby z roku szkolnego i oferują własny eksport tabeli — przydatne do indywidualnego monitorowania lub do rozmowy (z rodziną w przypadku ucznia, z zainteresowanym w przypadku nauczyciela).

O czym należy pamiętać

• Na ekranie i w statystykach liczą się wyłącznie nieobecności ze statusem zaakceptowany; te ze statusem oczekujący, odrzucony lub przerwany mają charakter jedynie informacyjny.
• Powody i komentarze mogą być ukryte w zależności od roli osoby czytającej.