Seguimiento y exportación de las ausencias

El seguimiento de las ausencias se consulta en varios lugares complementarios: el módulo Gestión de ausencias para el seguimiento operativo, el Tablero de control para las estadísticas agregadas y el módulo Administración para el historial de un estudiante. Estas dos últimas vistas solo cuentan las ausencias con el estado aceptado.

Seguimiento en el módulo Ausencias

Según la pestaña y el periodo elegidos, la pantalla muestra:

• las entidades ausentes durante el periodo;
• los estados de las solicitudes, con contadores;
• las sesiones afectadas por las ausencias con el estado aceptado;
• una navegación por semana, mes, año escolar o intervalo de fechas;
• la lista tabular de las ausencias.

Para una ausencia de profesor, la gestión de las sustituciones (Gestión de reposición) añade las sesiones afectadas y los sustitutos asignados.

Los administradores exportan la tabla mostrada con Tabla: entidad, fechas, horarios, asignatura cuando corresponde, motivo, comentario y estado según los permisos, práctico para un balance interno o un reprocesamiento fuera de Omniscol.

Estadísticas en el Tablero de control

Para los volúmenes y las tasas, abra el Tablero de control. La pestaña Estudiantes totaliza, por estudiante y durante el periodo, las horas, sesiones y días de ausencia, así como el porcentaje de ausencia correspondiente, exportable en CSV / XLSX (véase Estadísticas de estudiantes y recursos).

Del lado de los profesores, la pestaña Profesores refleja el efecto de las ausencias sobre el servicio: la columna Horas canceladas contabiliza las horas retiradas (una ausencia sin sustituto anula la sesión) y Horas suplementarias las horas adicionales. Cada columna indica el número de sesiones afectadas y ofrece una información emergente que las detalla (asignatura, clase, día y hora); para una sesión anulada por una ausencia, el motivo figura allí cuando está indicado. Esta pestaña también se exporta en CSV / XLSX (véase Estadísticas de profesores).

Historial en la Administración

En el módulo Administración, la ficha de un estudiante, al igual que la de un profesor, recapitula sus ausencias del año escolar y ofrece su propia exportación de tabla, práctica para un seguimiento individual o un intercambio (con la familia para un estudiante, con el interesado para un profesor).

Límites que conviene conocer

• Solo las ausencias con el estado aceptado cuentan en la visualización y en las estadísticas; las que tienen el estado pendiente, rechazado o abortado siguen siendo informativas.
• Los motivos y los comentarios pueden ocultarse según el rol del lector.