Paso 6 — Distribuir las horas y crear las sesiones

Ya ha declarado los volúmenes horarios por asignatura en cada clase (paso 4). Aquí es donde se descomponen esos volúmenes en sesiones individuales.

La pantalla se organiza en dos partes:

• A la izquierda: la lista de las clases y de sus cursos (las asignaturas de la clase, a veces desglosadas por tipo), con un contador dinámico de las horas ya creadas por curso.
• A la derecha: las sesiones creadas para la clase seleccionada.

Tres modos de visualización

El panel de la derecha se trabaja en tres modos, entre los que se cambia con el selector situado arriba a la izquierda de ese panel. Cada uno tiene su razón de ser, y se pasa de uno a otro sin perder el trabajo en curso.

Notas adhesivas (por defecto)

Las sesiones aparecen como tarjetas ordenadas por asignatura o por fecha (para los horarios de tipo calendario). Es el modo detallado en el resto de esta página: doble clic para crear, arrastrar el borde para la duración, iconos de la tarjeta para los atributos.

• Ventajas: muy visual; ideal para crear las sesiones, descomponer los volúmenes, ajustar las duraciones arrastrando y manipular las sesiones complejas (alternas, concatenadas…) directamente en la tarjeta.
• Inconvenientes: poco práctico para actuar sobre muchas sesiones a la vez, para obtener una vista global finamente filtrada, para ver las posiciones y colocar rápidamente las sesiones.

Horarios (reorganización)

Las sesiones se muestran en una disposición próxima a la del horario, listas para ser reorganizadas en bloque.

• Selección: un clic selecciona una sesión y abre una ficha interactiva.

• Selección múltiple: Mayús+clic amplía la selección a un rango. Las sesiones seleccionadas se editan entonces conjuntamente en una ficha común (duración masiva, atributos comunes…).

• Filtros dinámicos y elección de los días que mostrar ajustan la visualización a lo que usted está tratando.

• Filtros «en espera»: aísle las sesiones a la espera de aula o a la espera de profesor para completar las asignaciones que falten; unas pastillas de aviso señalan lo que queda por completar.

• Un conmutador días / entidades reorienta el eje de la planificación según lo que usted esté comparando.

• Ventajas: colocación manual muy eficaz, vistas cruzadas (clase + profesor, por ejemplo), reorganización de numerosas sesiones, filtrado específico para tratar las carencias, edición en bloque rápida directamente sobre un calendario.

• Inconvenientes: menos directo que las notas adhesivas para la creación inicial, sin creación de sesiones complejas, menos filtrado fino para la visión y la edición en bloque.

Listado

Una vista de tabla de las sesiones: una fila por sesión, una columna por dato (estado, clase, asignatura, duración, posición, semana alterna, profesor, grupo, aula, aforo, recurso, nota).

• Ordenación: cada columna se puede ordenar — haga clic en su cabecera para ordenar por ella, vuelva a hacer clic para invertir el sentido (ascendente / descendente).

• Filtrado por columna: bajo cada cabecera, un menú desplegable de selección múltiple filtra la columna (a veces dos menús para una columna compuesta como día + hora; un campo de intervalos >=10, <5, 10-20 para el aforo). Varios valores en un mismo menú se combinan con O, salvo si son valores de tipos diferentes (por ejemplo, en las aulas: entre las etiquetas, la videoconferencia, el tamaño y el nombre), en cuyo caso es un Y; los filtros aplicados en varias columnas se acumulan con Y. Un botón reinicia todos los filtros.

• Paginación: para los grandes volúmenes, la lista se pagina; el tamaño de página se ajusta automáticamente (de unos cientos a unos miles de filas) para mantener la fluidez.

• Edición masiva simplificada: marque las sesiones que desee (columna de selección) y utilice después el botón de acción de la cabecera de la columna (duración, profesor, grupo, aula…) para aplicarlo de una vez a toda la selección.

• Asignación automática de aulas: elija un conjunto de sesiones y un conjunto de aulas; el algoritmo propone una asignación óptima (aforos, restricciones de aulas, disponibilidades), que usted ajusta fila por fila antes de confirmar. Véase Asignación automática de aulas.

• Ventajas: vista de conjunto ordenable, filtrado fino por columna, edición y asignación de aulas en masa.

• Inconvenientes: menos contexto visual temporal que los otros dos modos, sin creación de sesiones complejas.

Crear una sesión

Una sesión es una ocurrencia individual de un curso (su asignatura, una duración, a veces un grupo, por lo general un profesor y un aula), colocada después en el horario.

Seleccione una clase y luego haga doble clic en un curso: se crea una sesión de la asignatura con los valores por defecto (duración = unidad de tiempo de la clase, profesor(es) del curso, aula por defecto si procede). Nace sin posición y se une a las sesiones aún sin colocar, lista para ser posicionada por el algoritmo o a mano.

El doble clic funciona en los tres modos; la lista de cursos está simplemente en un lugar diferente: en el centro en notas adhesivas, bajo cada clase en el panel de la izquierda en horarios y en listado.

Para ajustar después la sesión (duración, grupo, profesor, aula, recurso), la interfaz depende de cómo se muestre:

• Mientras es una tarjeta — en notas adhesivas, o aún sin colocar en la vista horarios — arrastre el borde inferior para la duración y haga clic en los iconos de la tarjeta para los atributos.
• Una vez colocada en el calendario, o en listado, los ajustes pasan por un menú desplegable: la ficha Modificación del curso (clic en la sesión del calendario), o los menús de fila y de columna del listado — estos últimos permiten además la edición en masa.

Descomponer un volumen horario

Ejemplo: las 4 h semanales de un curso de matemáticas pueden dar:

• 4 sesiones de 1 h, o
• 2 sesiones de 2 h, o
• 1 sesión de 2 h + 2 sesiones de 1 h.

Usted elige según su ritmo pedagógico. El contador del curso sigue su avance de forma continua (véase más abajo).

Distribución automática

El menú Acciones ofrece una Distribución automática que completa de una vez el volumen que falta de cada curso: añade sesiones de la duración elegida (1 o 2 franjas de la cuadrícula, 3 y 4 en calendario — el valor en horas depende, por tanto, de la duración de franja del horario) y termina con una sesión más corta si el resto no es entero. Respeta las sesiones ya creadas, coloca los profesores y el aula por defecto, y deja todo sin posicionar.

Solo actúa sobre los cursos visibles: combínela con el filtro (Filtrar) por asignatura o por tipo para distribuir, por ejemplo, únicamente los «Cursos teóricos». En listado, trata todas las clases de una vez; en el resto, la clase seleccionada.

El contador de horas por curso

Cada curso, a la izquierda, lleva un contador que enfrenta las horas creadas al volumen objetivo declarado en el paso 4 (por ejemplo 3 h / 4 h). Es el aspecto de la tarjeta el que indica su avance:

• Por debajo del volumen: aspecto normal — quedan horas por crear.
• Justo en el volumen: la tarjeta se atenúa (opacidad reducida), señal de que está terminada.
• Por encima del volumen: borde rojo — ha creado demasiadas horas.

La pastilla del contador, por su parte, simplemente adopta el color de la asignatura (puede ser, por tanto, verde, azul… sin relación con el avance); al pasar el cursor, la tarjeta se subraya con el color de acento de la interfaz. El paso del cursor muestra además un globo que detalla el desglose de las sesiones creadas (duraciones, tipos, semanas alternas, borradores / canceladas).

Subgrupos e indicador de equilibrio

Cuando un curso se divide en una partición (varios subgrupos que reciben sus sesiones al mismo tiempo, típicamente un desdoblamiento), el contador no multiplica por el número de grupos: una partición cuenta una sola vez — de lo contrario el total mostraría n × volumen, lo que no tendría sentido.

Queda por comprobar que todos los subgrupos reciben efectivamente el mismo volumen: es la función del icono que aparece entonces a la derecha del curso.

• Balanza verde — Grupos en partición equilibrados: todos los subgrupos tienen el mismo número de horas.
• Balanza naranja — Grupos en partición desequilibrados: un subgrupo tiene más o menos horas que los demás.

El paso del cursor por el icono enumera el detalle por grupo (horas de cada subgrupo), para localizar de inmediato el que hay que recuperar.

Duplicar una sesión

Coexisten dos niveles de duplicación.

Clon rápido. El icono Duplicar — presente tanto en la tarjeta de nota adhesiva como en cada fila del listado — crea una copia de la sesión en la zona temporal (sin posicionar), atributos incluidos. Ideal para encadenar sesiones idénticas.

Duplicación avanzada. En la ficha de la sesión (ventana Modificación del curso), el botón de copia con chevrón abre un menú mucho más completo, utilizado sobre todo en la vista horarios / calendario. Se elige primero cuántas copias (1 a 999) — o, en un horario de tipo calendario, hasta una fecha — y luego cómo colocarlas:

• Nueva sesión en la zona temporal — copias que quedan sin posicionar.
• Misma franja horaria — repite la sesión en la misma franja.
• Siguiente(s) franja(s) libre(s) — busca automáticamente las franjas compatibles con la duración.
• Día(s) siguiente(s) / anterior(es) — desplaza a los días contiguos.
• Semana(s) siguiente(s) / anterior(es) — (solo calendario) traslada de una semana a otra.
• Elegir las franjas — usted mismo señala las franjas libres en la planificación.

En las opciones por día o por semana, un botón «libre(s)» restringe la búsqueda únicamente a las franjas no ocupadas. En calendario, esta búsqueda puede incluso extenderse más allá del horario actual cuando hay activa una comparación entre horarios.

Notas

Puede adjuntar una nota (comentario libre) a una sesión mediante el icono Comentario. Es posible tener varias notas, con niveles de visibilidad diferentes:

• solo administradores,
• administradores + profesores,
• todo el mundo (visible para los estudiantes y en el panel de información).

Las notas aparecen en los globos al pasar el cursor por las sesiones en los horarios.

Sesiones complejas

Para las configuraciones sofisticadas, véase la página dedicada: Sesiones complejas. En síntesis:

• Alternas (semana A/B) — Añadir una semana arriba a la derecha de la sesión, añade una semana alterna.
• Concatenadas (consecutivas) — arrastre y suelte una sesión debajo de otra.
• Asociadas (alternancia de medios grupos) — botón que aparece entre dos sesiones concatenadas.
• En codocencia (varios profesores en la misma sesión) — selección multiprofesor en Asignar profesores.

Acciones en masa

El menú Acciones arriba a la derecha da acceso a las operaciones masivas:

• Anular la colocación de todas las sesiones (salvo las bloqueadas),
• Anular los bloqueos de colocación,
• Borrar las asignaciones de aulas,
• Asignar las aulas preconfiguradas (de la clase o del profesor por defecto, salvo aulas especiales),
• Distribución automática de las sesiones en 1 o 2 periodos,
• Importación / exportación en hoja de cálculo (véase Importación masiva),
• Eliminar todas las sesiones de una clase ⚠.

Detección dinámica de errores

En cada modificación, Omniscol comprueba la coherencia y muestra las alertas en la parte superior de la pantalla y en las clases / sesiones afectadas. Véase Diagnóstico.

Guardar

⚠ La eliminación de una sesión es inmediata y definitiva (salvo si aún no ha guardado). Guarde con regularidad con Guardar.

No hay una función global de Deshacer / Rehacer en esta pantalla. Antes de guardar, revise las eliminaciones y las acciones en masa.

Y a continuación

Paso siguiente: Generación automática.