Schritt 6 — Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen

Sie haben die Stundenvolumen je Fach für jede Klasse bereits deklariert (Schritt 4). Hier zerlegen Sie diese Volumen in einzelne Unterrichtsstunden.

Der Bildschirm gliedert sich in zwei Bereiche:

• Links: die Liste der Klassen und ihrer Kurse (die Fächer der Klasse, gegebenenfalls nach Art aufgeschlüsselt), mit einem dynamischen Zähler der je Kurs bereits erstellten Stunden.
• Rechts: die für die ausgewählte Klasse erstellten Unterrichtsstunden.

Drei Anzeigemodi

Der rechte Bereich lässt sich in drei Modi bearbeiten, zwischen denen Sie mit dem Auswahlfeld oben links in diesem Bereich umschalten. Jeder hat seine Berechtigung, und Sie wechseln von einem zum anderen, ohne Ihre laufende Arbeit zu verlieren.

Haftnotizen (Standard)

Die Unterrichtsstunden erscheinen als Karten, nach Fach oder nach Datum sortiert (bei Stundenplänen vom Typ Kalender). Dies ist der Modus, der im gesamten übrigen Teil dieser Seite beschrieben wird: Doppelklick zum Erstellen, Ziehen des Rands für die Dauer, Kartensymbole für die Attribute.

• Vorteile: sehr anschaulich; ideal, um Unterrichtsstunden zu erstellen, die Volumen zu zerlegen, die Dauern durch Ziehen anzupassen und komplexe Kurse (alternierend, aneinandergereiht …) direkt auf der Karte zu bearbeiten.
• Nachteile: wenig praktisch, um auf viele Unterrichtsstunden auf einmal einzuwirken, um eine fein gefilterte Gesamtansicht zu erhalten, die Platzierungen zu sehen und die Unterrichtsstunden schnell zu platzieren.

Stundenpläne (Reorganisation)

Die Unterrichtsstunden werden in einer dem Stundenplan nahen Anordnung angezeigt, bereit, im Stapel reorganisiert zu werden.

• Auswahl: Ein Klick wählt eine Unterrichtsstunde aus und öffnet ein interaktives Formular.

• Mehrfachauswahl: Umschalt+Klick erweitert die Auswahl auf einen Bereich. Die ausgewählten Unterrichtsstunden werden dann gemeinsam auf einem geteilten Formular bearbeitet (Massendauer, gemeinsame Attribute …).

• Dynamische Filter und die Auswahl der anzuzeigenden Tage grenzen die Anzeige auf das ein, was Sie gerade bearbeiten.

• Filter „ausstehend“: Isolieren Sie die Unterrichtsstunden, die auf ein Klassenzimmer warten oder auf eine Lehrkraft warten, um die fehlenden Zuweisungen abzuschließen; Warnhinweise weisen auf das hin, was noch zu ergänzen ist.

• Eine Umschaltung Tage / Entitäten dreht die Achse des Plans je nach dem, was Sie vergleichen.

• Vorteile: sehr effiziente manuelle Platzierung, kombinierte Ansichten (Klasse + Lehrkraft, zum Beispiel), Reorganisation zahlreicher Unterrichtsstunden, gezielte Filterung zur Behebung der Lücken, schnelle Massenbearbeitung direkt auf einem Kalender.

• Nachteile: weniger direkt als die Haftnotizen für die erste Erstellung, keine Erstellung komplexer Kurse, weniger feine Filterung für die Ansicht und die Massenbearbeitung.

Listing-Ansicht

Eine Tabellenansicht der Unterrichtsstunden: eine Zeile je Unterrichtsstunde, eine Spalte je Information (Status, Klasse, Fach, Dauer, Position, alternierende Woche, Lehrkraft, Gruppe, Klassenzimmer, Teilnehmerzahl, Ressource, Memo).

• Sortierung: jede Spalte ist sortierbar — klicken Sie auf ihre Überschrift, um danach zu sortieren, klicken Sie erneut, um die Richtung umzukehren (aufsteigend / absteigend).

• Filterung je Spalte: Unter jeder Überschrift filtert ein Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü die Spalte (mitunter zwei Menüs für eine zusammengesetzte Spalte wie Tag + Uhrzeit; ein Bereichsfeld >=10, <5, 10-20 für die Teilnehmerzahl). Mehrere Werte in einem Menü verbinden sich als ODER, es sei denn, es handelt sich um Werte unterschiedlicher Art (zum Beispiel bei den Klassenzimmern: zwischen den Etiketten, der Videokonferenz, der Größe und dem Namen), in welchem Fall es ein UND ist; Filter, die auf mehreren Spalten gesetzt sind, kumulieren sich als UND. Eine Schaltfläche setzt alle Filter zurück.

• Paginierung: Bei großen Volumen wird die Liste paginiert; die Seitengröße passt sich automatisch an (von einigen Hundert bis zu einigen Tausend Zeilen), um flüssig zu bleiben.

• Vereinfachte Massenbearbeitung: Haken Sie die gewünschten Unterrichtsstunden an (Auswahlspalte), und verwenden Sie dann die Aktionsschaltfläche in der Überschrift der Spalte (Dauer, Lehrkraft, Gruppe, Klassenzimmer …), um sie auf einen Schlag auf die gesamte Auswahl anzuwenden.

• Automatische Zuweisung der Klassenzimmer: Wählen Sie eine Gruppe von Unterrichtsstunden und eine Gruppe von Klassenzimmern; der Algorithmus schlägt eine optimale Zuweisung vor (Teilnehmerzahlen, Raumbedingungen, Verfügbarkeiten), die Sie Zeile für Zeile anpassen, bevor Sie bestätigen. Siehe Automatische Raumzuweisung.

• Vorteile: sortierbare Gesamtansicht, feine Filterung je Spalte, Bearbeitung und Zuweisung von Klassenzimmern im Stapel.

• Nachteile: weniger visueller zeitlicher Kontext als bei den beiden anderen Modi, keine Erstellung komplexer Kurse.

Eine Unterrichtsstunde erstellen

Eine Unterrichtsstunde ist ein einzelnes Vorkommen eines Kurses (sein Fach, eine Dauer, mitunter eine Gruppe, in der Regel eine Lehrkraft und ein Klassenzimmer), das anschließend im Stundenplan platziert wird.

Wählen Sie eine Klasse aus und doppelklicken Sie dann auf einen Kurs: Eine Unterrichtsstunde des Fachs wird mit den Standardwerten erstellt (Dauer = Zeiteinheit der Klasse, Lehrkraft/Lehrkräfte des Kurses, gegebenenfalls Standard-Klassenzimmer). Sie entsteht ohne Position und reiht sich in die noch nicht platzierten Unterrichtsstunden ein, bereit, vom Algorithmus oder von Hand platziert zu werden.

Der Doppelklick funktioniert in allen drei Modi; die Kursliste befindet sich lediglich an einer anderen Stelle: in der Mitte bei den Haftnotizen, unter jeder Klasse im linken Bereich in den Modi Stundenpläne und Listing-Ansicht.

Um die Unterrichtsstunde anschließend einzustellen (Dauer, Gruppe, Lehrkraft, Klassenzimmer, Ressource), hängt die Oberfläche von der Art ab, wie sie angezeigt wird:

• Solange sie eine Karte ist — bei den Haftnotizen oder in der Stundenplan-Ansicht noch nicht platziert — ziehen Sie den unteren Rand für die Dauer und klicken Sie auf die Symbole der Karte für die Attribute.
• Sobald sie auf dem Kalender platziert ist oder in der Listing-Ansicht laufen die Einstellungen über ein Dropdown-Menü: das Formular Änderung der Unterrichtsstunde (Klick auf die Unterrichtsstunde des Kalenders) oder die Zeilen- und Spaltenmenüs der Listing-Ansicht — letztere ermöglichen zusätzlich die Massenbearbeitung.

Ein Stundenvolumen zerlegen

Beispiel: Die 4 Wochenstunden eines Mathematik-Kurses können ergeben:

• 4 Unterrichtsstunden zu 1 h, oder
• 2 Unterrichtsstunden zu 2 h, oder
• 1 Unterrichtsstunde zu 2 h + 2 Unterrichtsstunden zu 1 h.

Es liegt an Ihnen, je nach Ihrem pädagogischen Rhythmus zu wählen. Der Zähler des Kurses verfolgt Ihren Fortschritt fortlaufend (siehe unten).

Automatische Verteilung

Das Menü Aktionen bietet eine Automatische Verteilung, die das fehlende Volumen jedes Kurses auf einen Schlag auffüllt: Sie fügt Unterrichtsstunden der gewählten Dauer hinzu (1 oder 2 Zeitfenster des Rasters, 3 und 4 im Kalender — der Wert in Stunden hängt also von der Zeitfensterdauer des Stundenplans ab) und endet mit einer kürzeren Unterrichtsstunde, wenn der Rest nicht ganzzahlig ist. Sie respektiert die bereits erstellten Unterrichtsstunden, setzt die Standard-Lehrkräfte und das Standard-Klassenzimmer und lässt alles nicht platziert.

Sie wirkt nur auf die sichtbaren Kurse: Kombinieren Sie sie mit dem Filter (Filtern) nach Fach oder nach Art, um zum Beispiel nur die „Theoriekurse“ zu verteilen. In der Listing-Ansicht verarbeitet sie alle Klassen auf einmal; andernorts die ausgewählte Klasse.

Der Stundenzähler je Kurs

Jeder Kurs trägt links einen Zähler, der die erstellten Stunden dem in Schritt 4 deklarierten Zielvolumen gegenüberstellt (zum Beispiel 3 h / 4 h). Es ist das Erscheinungsbild der Karte, das Ihren Fortschritt anzeigt:

• Unter dem Volumen: normales Erscheinungsbild — es bleiben noch Stunden zu erstellen.
• Genau beim Volumen: Die Karte verblasst (verringerte Deckkraft), Zeichen dafür, dass sie abgeschlossen ist.
• Über dem Volumen: roter Rand — Sie haben zu viele Stunden erstellt.

Der Punkt des Zählers greift hingegen einfach die Farbe des Fachs auf (er kann also grün, blau … sein, ohne Bezug zum Fortschritt); beim Überfahren wird die Karte mit der Akzentfarbe der Oberfläche unterstrichen. Das Überfahren zeigt zudem eine Sprechblase, die die Aufteilung der erstellten Unterrichtsstunden darlegt (Dauern, Arten, alternierende Wochen, Entwürfe / abgesagt).

Untergruppen und Gleichgewichtsindikator

Wenn ein Kurs in eine Teilung aufgesplittet ist (mehrere Untergruppen, die zur gleichen Zeit Unterricht haben, typischerweise eine Teilung der Klasse), multipliziert der Zähler nicht mit der Anzahl der Gruppen: Eine Teilung zählt nur einmal — sonst würde die Summe n × Volumen anzeigen, was keinen Sinn ergäbe.

Es bleibt zu prüfen, ob alle Untergruppen dasselbe Volumen erhalten: Das ist die Aufgabe des Symbols , das dann rechts vom Kurs erscheint.

• Grüne Waage — Gruppen in Teilung im Gleichgewicht: Alle Untergruppen haben dieselbe Stundenzahl.
• Orange Waage — Gruppen in Teilung im Ungleichgewicht: Eine Untergruppe hat mehr oder weniger Stunden als die anderen.

Das Überfahren des Symbols listet das Detail je Gruppe auf (Stunden jeder Untergruppe), um sofort diejenige zu erkennen, die aufzuholen ist.

Eine Unterrichtsstunde duplizieren

Zwei Ebenen der Duplizierung bestehen nebeneinander.

Schnelles Klonen. Das Symbol Duplizieren — auf der Haftnotiz-Karte ebenso vorhanden wie auf jeder Zeile der Listing-Ansicht — erstellt eine Kopie der Unterrichtsstunde in der temporären Zone (nicht platziert), einschließlich der Attribute. Ideal, um identische Unterrichtsstunden aneinanderzureihen.

Erweiterte Duplizierung. Im Formular der Unterrichtsstunde (Popup Änderung der Unterrichtsstunde) öffnet die Kopierschaltfläche mit Chevron ein weitaus reicheres Menü, das vor allem in der Ansicht Stundenpläne / Kalender genutzt wird. Man wählt zunächst, wie viele Kopien (1 bis 999) — oder, bei einem Stundenplan vom Typ Kalender, bis zu einem Datum — dann, wie sie zu platzieren sind:

• Neue Unterrichtsstunde in der temporären Zone — Kopien bleiben nicht platziert.
• Gleiches Zeitfenster — wiederholt die Unterrichtsstunde auf demselben Zeitfenster.
• Nächste(s) freie(s) Zeitfenster — sucht automatisch die mit der Dauer kompatiblen Zeitfenster.
• Folgende(r) / vorheriger/vorherige Tag(e) — verschiebt auf die benachbarten Tage.
• Folgende / vorherige Woche(n) — (nur Kalender) überträgt von einer Woche auf die andere.
• Die Zeitfenster auswählen — Sie zeigen selbst auf die freien Zeitfenster im Plan.

Bei den Optionen je Tag oder je Woche beschränkt eine Schaltfläche „frei“ die Suche auf ausschließlich unbelegte Zeitfenster. Im Kalender kann sich diese Suche sogar über den aktuellen Stundenplan hinaus erstrecken, wenn ein Vergleich zwischen Stundenplänen aktiv ist.

Memos

Sie können ein Memo (freier Kommentar) über das Symbol Kommentar an eine Unterrichtsstunde anhängen. Mehrere Memos sind möglich, mit unterschiedlichen Sichtbarkeitsstufen:

• nur Administratoren,
• Administratoren + Lehrkräfte,
• alle (sichtbar für die Schüler und auf der Anzeigetafel).

Die Memos erscheinen in den Sprechblasen beim Überfahren der Unterrichtsstunden in den Stundenplänen.

Komplexe Kurse

Für ausgefeilte Konfigurationen siehe die zugehörige Seite: Komplexe Unterrichtsstunden. Zusammenfassung:

• Alternierend (Woche A/B) — Eine Woche hinzufügen oben rechts an der Unterrichtsstunde, fügt eine alternierende Woche hinzu.
• Aneinandergereiht (aufeinanderfolgend) — eine Unterrichtsstunde per Ziehen unter eine andere ablegen.
• Verknüpft (Wechsel der Halbgruppen) — eine Schaltfläche, die zwischen zwei aneinandergereihten Unterrichtsstunden erscheint.
• Gemeinsam unterrichtet (mehrere Lehrkräfte auf derselben Unterrichtsstunde) — Mehrfachauswahl der Lehrkräfte auf Lehrkräfte zuweisen.

Massenaktionen

Das Menü Aktionen oben rechts gibt Zugang zu den Massenoperationen:

• Die Platzierung aufheben für alle Unterrichtsstunden (außer den gesperrten),
• Die Sperren aufheben für die Platzierung,
• Die Klassenzimmer-Zuweisungen löschen,
• Die vorkonfigurierten Klassenzimmer zuweisen (der Klasse oder der Lehrkraft als Standard, außer Sonderräumen),
• Automatische Verteilung der Unterrichtsstunden über 1 oder 2 Perioden,
• Tabellen-Import / -Export (vgl. Massenimport),
• Alle Unterrichtsstunden einer Klasse löschen ⚠.

Dynamische Fehlererkennung

Bei jeder Änderung prüft Omniscol die Kohärenz und zeigt die Warnungen oben am Bildschirm sowie auf den betroffenen Klassen / Unterrichtsstunden an. Siehe Diagnose.

Speichern

⚠ Die Löschung einer Unterrichtsstunde ist sofortig und endgültig (es sei denn, Sie haben noch nicht gespeichert). Speichern Sie regelmäßig mit Speichern.

Es gibt keine globale Rückgängig-/Wiederherstellen-Funktion auf diesem Bildschirm. Prüfen Sie vor dem Speichern die Löschungen und die Massenaktionen erneut.

Und danach

Nächster Schritt: Automatische Generierung.