Zeitraster, Zeitfenster und Dauern

Das Zeitraster beschreibt die Zeitfenster eines Standorts: Anfangszeiten, Endzeiten, Pausen, Mittagspause und Schließzeiten. Es dient zugleich der Anzeige, der Prüfung der Verfügbarkeiten und der automatischen Generierung.

Standardspeicherung: das Zeitfenster, nicht die geschriebene Uhrzeit

Standardmäßig ist eine platzierte Unterrichtsstunde an ein Zeitfenster des Rasters gebunden. Omniscol speichert die Position im Raster und berechnet anschließend die angezeigten Uhrzeiten anhand des Rasters des Standorts neu.

Nützliche Folge: Wenn das Anfangsklingeln eines Tages von 08:15 auf 08:10 wechselt, folgen die auf diesem Zeitfenster platzierten Unterrichtsstunden dem neuen Raster, ohne dass jede Unterrichtsstunde einzeln geändert werden muss.

Anzeigemodus des Rasters

Der Anzeigemodus bestimmt die Darstellung der Uhrzeitenspalte, ohne etwas an der Platzierung der Unterrichtsstunden zu ändern:

• Unterrichtsstunden — jede Zeile trägt die tatsächliche Uhrzeit des Zeitfensters (8:15 – 9:10, 9:15 – 10:15…), wie durch das Raster des Standorts definiert.
• Perioden — jede Zeile trägt eine Periodennummer (P0, P1, P2…), eine im angelsächsischen Raum verbreitete Konvention.
• Kalender — kalenderartige Anzeige zu vollen Stunden (8:00, 9:00, 10:00…), unabhängig vom Raster: Jede Unterrichtsstunde wird zu ihrer tatsächlichen Uhrzeit auf einem durchgehenden Zeithintergrund platziert.

Basisdauer einer Unterrichtsstunde

Die Basisdauer einer Unterrichtsstunde ist die Referenzdauer eines Zeitfensters. Sie kann die Zeit zwischen den Stunden einschließen, wenn die Einrichtung so rechnet.

Beispiele:

• Unterrichtsstunde von 55 Minuten mit 5 Minuten zwischen den Stunden: Basisdauer von 60 Minuten;
• regelmäßige Unterrichtsstunden von 1,5 Stunden: Basisdauer von 90 Minuten;
• überwiegend einstündige Unterrichtsstunden, mit einigen von 1,5 Stunden: Basisdauer von 60 Minuten und passende Unterteilung.

Diese Dauer dient den konfigurierten Stundenvolumina und der Generierung. Die tatsächlichen Anfangs- und Endzeiten können im Raster variieren: Eine Pause kann dazu führen, dass ein angezeigtes Zeitfenster 55 Minuten dauert, während es an eine Referenzdauer von 60 Minuten gebunden bleibt.

In der Oberfläche heißt diese Einstellung Dauer des Zeitfensters und wird auf dem Reiter Allgemein der Stundenplanbearbeitung definiert (siehe Allgemeine Einstellungen).

Die typischen Dauern sind, nach Beliebtheit geordnet: 60, 45, 50, 120, 90, 30, 180.

Manchmal dauern in Hochschulen die Unterrichtsstunden stets mehrere Stunden, aber die Stunden können beliebig um 8:00 oder 9:00 beginnen, oder sie können 6 oder manchmal 5 Stunden dauern. In diesem Fall überwiegt der größte gemeinsame Teiler, und das werden in der Regel 60 Minuten Basisdauer sein.

Unterteilung

Die Unterteilung gibt an, in wie viele Teile die Basisdauer zerlegt werden kann. Es ist der kleinste Zeitschritt. Hier einige Beispiele:

• 1: nur Unterrichtsstunden von voller Basisdauer;
• 1/2: Schritt von 30 Minuten, wenn die Basisdauer 60 Minuten beträgt;
• 1/4: Schritt von 15 Minuten, wenn die Basisdauer 60 Minuten beträgt.

Wählen Sie die einfachste Granularität, die die tatsächlichen Bedürfnisse abdeckt. Eine feinere Unterteilung erlaubt mehr Flexibilität, erhöht aber die Anzahl der bei der Generierung zu prüfenden Möglichkeiten.

In der Oberfläche wird diese Einstellung auf dem Reiter Allgemein über Unterteilung des Zeitfensters angepasst.

In den meisten Schulsystemen der Welt gibt es keine Unterteilung des Zeitrasters. In Deutschland verwenden Sekundarschulen häufig 1/2 (einige Unterrichtsstunden dauern 1,5 Stunden). In manchen Bildungseinrichtungen kann man bis auf 10 Minuten genau heruntergehen: Das sind also 60 Minuten Basisdauer, aber 1/6 in der Unterteilung.

Position und Dauer: eine Speicherung in Zeitschritten

Eine Unterrichtsstunde wird nicht mit „festen" Uhrzeiten gespeichert, sondern als Anzahl von Zeitschritten im Raster. Der Schritt ist die Basisdauer geteilt durch die Unterteilung: Eine Basisdauer von 60 Minuten mit einer Unterteilung 1/2 ergibt einen Schritt von 30 Minuten. Eine Unterrichtsstunde von 1 Std. belegt dann 2 Schritte, eine von 1,5 Stunden belegt 3.

Drei Begriffe bestehen nebeneinander, ohne sich zu vermischen:

• die Referenzdauer (die Basisdauer) dient dazu, die Stundenvolumina zu zählen und die Dauer einer Unterrichtsstunde anzuzeigen;
• die angezeigten tatsächlichen Uhrzeiten (Anfang und Ende) kommen aus dem Raster des Standorts, Zeitfenster für Zeitfenster;
• die Speicherung erfolgt in Zeitschritten, in der Feinheit der Unterteilung.

Deshalb kann dasselbe Zeitfenster 8:15 – 9:10 (tatsächliche Uhrzeiten) anzeigen, während es als 1 Std. (Referenzdauer) zählt.

Globale Sperrungen von Zeitfenstern

Bestimmte Zeitfenster müssen für die gesamte Einrichtung gesperrt bleiben: Mittwochnachmittag, ein Besprechungsfenster, ein reservierter Bereich. Diese Sperrungen werden direkt auf dem Raster des Standorts gesetzt, indem das Zeitfenster als nicht verfügbar markiert wird: Dort wird keine Unterrichtsstunde platziert, weder in der Anzeige noch bei der Generierung.

Es handelt sich um eine vom Raster getragene zeitliche Bedingung. Derselbe Mechanismus erlaubt auf Premium-Konten auch weiche Einschränkungen (zu vermeidende Zeitfenster, ohne sie zu schließen). Siehe Zeitliche Bedingungen (allgemeines System).

Mittagspause und Verschiebungen

Die Mittagspause wird durch einen Bereich (zum Beispiel 12:00 – 14:00) und eine zu wahrende Mittagsdauer beschrieben. Wenn die zu wahrende Dauer kürzer als der Bereich ist, erlaubt Omniscol eine Unterrichtsstunde auf einem Teil der Pause, solange die Mittagsdauer möglich bleibt — vor oder nach der eingeschobenen Unterrichtsstunde. Es ist sehr häufig, dass die Mittagspause zwei Stunden dauert, es aber erlaubt ist, eine einstündige Unterrichtsstunde zu platzieren, in der Regel Wahlfächer, bei denen nicht die ganze Klasse anwesend ist, oder klassenübergreifende Kurse, bei denen es schwierig ist, mehrere Klassen zu synchronisieren. Die Teile der Klasse, die keinen Unterricht haben, gelten nicht als in Freistunde befindlich (für den Algorithmus ist es keine Lücke).

Die Mittagspause ist auch der einzige Fall, in dem ein unregelmäßiges Zeitfenster als eine Menge unterschiedlicher Zeitschritte behandelt wird. Mit einem Zeitschritt von 30 Minuten, einer Basisdauer einer Unterrichtsstunde von 1 Std. und einem Pausenbereich von 12:00 bis 13:30 betrachtet die Software dies als 3 × 30 Minuten. Man kann entweder ein einziges Zeitfenster von 1,5 Stunden deklarieren, oder 1 Std. + 30 Minuten, oder 30 Minuten + 1 Std., das spielt keine Rolle. In dieser Konstellation sind die Unterrichtsstunden am Nachmittag um eine halbe Stunde verschoben. Wenn man dann eine Mindestmittagsdauer von einer halben Stunde deklariert, lässt dies die Möglichkeit, eine einstündige Unterrichtsstunde auf die Pause zu legen, sodass die betroffenen Schüler entweder vor oder nach der Unterrichtsstunde zu Mittag essen.

Man kann auch angeben, dass die Kantine kurz vor der offiziellen Pause öffnet: Eine „Lücke" auf diesem Zeitfenster zählt dann nicht als verlorene Zeit für die Schüler.

Wichtig ist, die gewünschte Regel abzubilden: offene Zeitfenster, geschlossene Zeitfenster, flexible Mittagspause, Verfügbarkeiten oder Nichtverfügbarkeiten. Das Raster muss widerspiegeln, was die Einrichtung tatsächlich zulässt.