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Migration von EDT / PRONOTE (Index Education)

EDT und PRONOTE (Index Education) sind die am weitesten verbreiteten Werkzeuge im französischen Sekundarschulwesen — Sekundarstufe I und II, öffentlich wie privat. Das Duo deckt den Stundenplan (EDT) und die Schulverwaltung ab — Noten, Zeugnisse, Hausaufgabenheft (PRONOTE). Die Migration zu Omniscol betrifft zunächst die Stundenplanseite; für die erweiterte Schulverwaltung (Noten, Zeugnisse, Elternkommunikation) kann PRONOTE parallel bestehen bleiben.

Der direkteste Weg: der STSweb-Export

EDT baut seine Strukturen aus STSweb auf: Die Deputate (eine Lehrkraft erbringt ein Stundenvolumen eines Fachs in einer Klasse) stammen aus STSweb und werden am Ende der Vorbereitung dorthin zurückgemeldet. Das ist eine gute Nachricht für die Migration, denn Omniscol importiert einen STSweb-Export direkt (STS-Datei) über den Bildschirm Import und Export.

Dieser Import stellt die Strukturdaten auf einen Schlag wieder her: Einrichtung (UAI-Code), Schuljahr, Fächer, Bildungsgänge (MEF) und ihr gesetzlich vorgeschriebenes Zeitraster, Klassen (Divisionen), Gruppen, Lehrkräfte und die Deputate — die zu Omniscol-Unterrichtsstunden werden. Die Einzelheiten der unterstützten französischen Formate sind auf admin.french-formats beschrieben.

Die Tabellenkalkulation bleibt für das nützlich, was STSweb nicht trägt (Räume, besondere Zusammenfassungen, feingliedrige Wünsche): siehe den Massenimport weiter unten.

Was auf andere Weise übernommen wird

  • Räume, entfernte Standorte: STSweb beschreibt die Räume nicht im Detail. Übernehmen Sie sie per Tabellenkalkulation oder geben Sie sie neu ein und stellen Sie anschließend die Standorte wieder her. Für eine Menge austauschbarer Räume (das Äquivalent einer EDT-„Raumgruppe") verwenden Sie eine gemeinsame Spezialisierung, die der Generierungsalgorithmus berücksichtigt. Siehe Raumtypen.
  • Wünsche und Nichtverfügbarkeiten der Lehrkräfte: Die Granularität unterscheidet sich von der von EDT; sehen Sie eine Neueingabe vor (Versand der Eingabelinks vor Schuljahresbeginn) oder einen ungefähren Import zum Anpassen.
  • Ferien und Schulkalender: Sie werden in den Einstellungen des Schuljahres definiert (Ländervorlage oder Eingabe), nicht über den Export.

Was bei PRONOTE bleibt

Omniscol übernimmt nicht (und Sie können sie bei PRONOTE belassen):

  • Noten, Bewertungen, Zeugnisse, Kompetenzen;
  • Hausaufgabenheft, Aufgaben;
  • Schulverwaltung im weiteren Sinne (Elternkommunikation, Umfragen);
  • Abwesenheiten können in PRONOTE bleiben oder in Omniscol verfolgt werden, wenn Sie sie lieber dorthin übertragen möchten.

Wichtigste Entsprechungen

EDT / STSweb Omniscol
Klasse (Division) Klasse
Klassenteil Gruppe; Klassenteilung für die Ausschlussbeziehung im selben Zeitfenster
Gruppe (Bedarfe, Schwerpunkte, Wahlfach, Sprache) Gruppe (innerhalb einer Klasse); Ausrichtung oder Gruppe von Gruppen bei Klassenübergreifung
Deputat (STSweb) Unterrichtsstunde (die Sitzungen ergeben sich daraus bei der Platzierung)
Fach Fach
Raum / Raumgruppe Raum; austauschbarer Pool = nicht festgelegter Raum (automatische Zuweisung) oder gemeinsame Spezialisierung
Entfernter Standort Standort (mit Wegezeit)
Wunsch / Nichtverfügbarkeit der Lehrkraft Verfügbarkeiten (Wünsche); Stufe „unmöglich" (Schwarz) für eine Nichtverfügbarkeit
Wechsel Q1 / Q2 (Zweiwochenrhythmus) Wechselwochen A / B
Aufsicht / CDI (Schulbibliothek) Deputat des Personals (Aufsicht) + eine „Studien-Unterrichtsstunde" für die Gruppe ohne Unterricht

Anleitung

  1. Den STSweb-Export abrufen (STS-Datei) der Einrichtung — das ist die offizielle Quelle der Strukturen und Deputate.
  2. Die STS-Datei importieren in ein Omniscol-Sandbox-Konto, über Import und Export. Die Struktur (Einrichtung, Jahr, Fächer, Bildungsgänge, Klassen, Gruppen, Lehrkräfte, Deputate → Unterrichtsstunden) wird auf einen Schlag wiederhergestellt. Siehe admin.french-formats.
  3. Per Tabellenkalkulation ergänzen, was STSweb nicht trägt (Räume, Spezialisierungen, besondere Zusammenfassungen) über den Massenimport. Siehe Massenimport der Kurse per Tabelle und Seine Daten für einen Massenimport vorbereiten.
  4. Den Wochenwechsel prüfen: Die Q1/Q2-Konvention von EDT muss den Wechselwochen A/B von Omniscol entsprechen.
  5. Die Wünsche und Nichtverfügbarkeiten der Lehrkräfte übernehmen — Neueingabe oder ungefährer Import zum Anpassen.
  6. Die Omniscol-Diagnose starten, dann eine Test-Generierung.
  7. Sicherung, bevor Sie zum Produktionskonto wechseln.

Nebeneinander von EDT + Omniscol während des Übergangs

Während einer Übergangsphase (oft ein Trimester) ist es üblich, PRONOTE für die Schulverwaltung zu behalten und den Stundenplan auf Omniscol zu verlagern. PRONOTE erhält seinen Stundenplan normalerweise von EDT; wenn Sie möchten, dass es weiterhin anderswo verwaltete Stundenpläne anzeigt, klären Sie mit Index Education, was PRONOTE verarbeiten kann — setzen Sie nicht voraus, dass ein externer Feed unverändert übernommen wird.

Typische Schulmigration

Standardfall einer Schule der Sekundarstufe I oder II, die von EDT zu Omniscol wechselt:

  • STSweb-Export im Juni,
  • Omniscol-Import und Tests über den Sommer,
  • Umstellung zum Schuljahresbeginn im September,
  • PRONOTE für die Schulverwaltung behalten, wenn die Einrichtung es wünscht.

Anleitung

Typische Schulmigration, Juni → September

  1. Der typische Fall einer Einrichtung, die von EDT/PRONOTE zu Omniscol wechselt: Export im Juni, Tests über den Sommer, Umstellung zum Schuljahresbeginn. PRONOTE für die Schulverwaltung behalten, wenn gewünscht.

  2. Juni — STSweb-Export: Rufen Sie die STS-Datei der Einrichtung ab (die offizielle Quelle der Strukturen und Deputate). Andernfalls exportieren Sie die EDT-Listen (Unterrichtsstunden, Deputate, Klassen) in eine Tabellenkalkulation — je nach Version über Listenexporte oder Kopieren und Einfügen; siehe die EDT-Dokumentation.

  3. Juli — Omniscol-Sandbox-Konto: Importieren Sie die STS-Datei über Import und Export (siehe admin.french-formats). Die Struktur wird auf einen Schlag wiederhergestellt. Sie testen ohne Druck: Wenn etwas nicht passt, iterieren Sie in Ruhe.

  4. August — Per Tabellenkalkulation ergänzen, was STSweb nicht trägt (Räume, Raum-Spezialisierungen, Zusammenfassungen) über den Massenimport (siehe Massenimport der Kurse per Tabelle). Richten Sie den Wochenwechsel aus (Q1/Q2 von EDT → A/B von Omniscol).

  5. August — Wünsche und Verfügbarkeiten der Lehrkräfte: Die Granularität unterscheidet sich. Sehen Sie entweder eine Neueingabe (Versand der Eingabelinks vor Schuljahresbeginn) oder einen ungefähren Import vor, der anschließend anzupassen ist.

  6. Ende August — Diagnose in Omniscol, um die Inkonsistenzen zu erkennen (fehlende Fächer, Konflikte, nicht übernommene Verfügbarkeiten). Starten Sie eine Test-Generierung für die ersten Schulwochen, um die Machbarkeit zu prüfen.

  7. September — Umstellung: zuerst Sicherung, dann Veröffentlichung der Stundenpläne. PRONOTE behalten für die Schulverwaltung, wenn Sie es wünschen.

Siehe auch

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