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Migrar a partir do EDT / PRONOTE (Index Education)

O EDT e o PRONOTE (Index Education) são as ferramentas mais difundidas no ensino secundário francês — escolas do 2.º e 3.º ciclos, públicas e privadas. A dupla cobre o horário (EDT) e a vida escolar — notas, boletins, sumário digital (PRONOTE). Migrar para o Omniscol diz respeito, antes de mais, à parte do horário; para a vida escolar avançada (notas, boletins, comunicações com os encarregados de educação), o PRONOTE pode ficar em paralelo.

O caminho mais direto: a exportação STSweb

O EDT constrói as suas estruturas a partir do STSweb: os serviços (um docente assegura um volume horário de uma disciplina numa turma) vêm do STSweb e a ele regressam no fim da preparação. É uma boa notícia para a migração, porque o Omniscol importa diretamente uma exportação STSweb (ficheiro STS) a partir do ecrã Importação e exportação.

Esta importação reconstitui de uma só vez os dados de estrutura: instituição (código UAI), ano letivo, disciplinas, níveis (MEF) e a sua grelha horária regulamentar, turmas (divisões), grupos, docentes e os serviços — que se tornam cursos Omniscol. O detalhe dos formatos franceses suportados está descrito em admin.french-formats.

A folha de cálculo mantém-se útil para o que o STSweb não comporta (salas, agrupamentos particulares, desejos detalhados): veja a importação em massa abaixo.

O que se retoma de outra forma

  • Salas, sites distantes: o STSweb não descreve as salas ao pormenor. Retome-as na folha de cálculo ou reintroduza-as, e depois reconstitua os sites. Para um conjunto de salas intercambiáveis (o equivalente a um «grupo de salas» do EDT), utilize uma especialização partilhada que o algoritmo de geração respeitará. Veja Especializações de salas de aula.
  • Desejos e indisponibilidades dos docentes: a granularidade difere da do EDT; preveja uma reintrodução (envio dos links de preenchimento antes do início do ano) ou uma importação aproximada a ajustar.
  • Férias e calendário escolar: definem-se na configuração do ano letivo (modelo do país ou introdução manual), e não através da exportação.

O que fica no PRONOTE

O Omniscol não retoma (e pode deixá-los no PRONOTE):

  • notas, avaliações, boletins, competências;
  • sumário digital, trabalhos de casa;
  • vida escolar em sentido lato (comunicações com os encarregados de educação, sondagens);
  • as ausências podem ficar no PRONOTE, ou ser acompanhadas no Omniscol, se preferir transferi-las para lá.

Correspondências principais

EDT / STSweb Omniscol
Turma (divisão) Turma
Parte de turma Grupo; divisão de turma para a relação de exclusividade na mesma faixa horária
Grupo (necessidades, especialidades, opção, língua) Grupo (intraturma); alinhamento ou grupo de grupos se interturmas
Serviço (STSweb) Curso (as aulas decorrem dele no posicionamento)
Disciplina Disciplina
Sala / grupo de salas Sala; conjunto intercambiável = sala não fixada (atribuição automática) ou especialização partilhada
Site distante Site (com tempo de deslocação)
Desejo / indisponibilidade de docente Disponibilidades (desejos); nível «impossível» (preto) para uma indisponibilidade
Alternância Q1 / Q2 (quinzenas) Semanas alternadas A / B
Sala de estudo / biblioteca (CDI) Gestão de pessoal (vigilância) + um «curso de estudo» para o grupo sem aula

How-to

  1. Obter a exportação STSweb (ficheiro STS) da instituição — é a fonte oficial das estruturas e dos serviços.
  2. Importar o ficheiro STS para uma conta Omniscol experimental, a partir de Importação e exportação. A estrutura (instituição, ano, disciplinas, níveis, turmas, grupos, docentes, serviços → cursos) reconstitui-se de uma só vez. Veja admin.french-formats.
  3. Completar na folha de cálculo o que o STSweb não comporta (salas, especializações, agrupamentos particulares) através da importação em massa. Veja Importação em massa dos cursos via folha de cálculo e Preparar seus dados para uma importação em massa.
  4. Verificar a alternância das semanas: a convenção Q1/Q2 do EDT deve corresponder às semanas alternadas A/B do Omniscol.
  5. Retomar os desejos e as indisponibilidades dos docentes — reintrodução ou importação aproximada a ajustar.
  6. Lançar o diagnóstico do Omniscol e, depois, uma geração automática de teste.
  7. Snapshot antes de mudar para a conta de produção.

Coexistência EDT + Omniscol durante a transição

Durante um período transitório (muitas vezes um trimestre), é frequente manter o PRONOTE para a vida escolar e passar o horário para o Omniscol. O PRONOTE recebe normalmente o seu horário a partir do EDT; se pretender continuar a exibir nele horários geridos noutro lado, verifique com a Index Education o que o PRONOTE sabe consumir — não presuma que um fluxo externo será retomado tal e qual.

Migração escolar típica

Caso padrão de uma escola do 2.º ou 3.º ciclo que passa do EDT para o Omniscol:

  • exportação STSweb em junho,
  • importação e testes no Omniscol durante o verão,
  • mudança no início do ano letivo em setembro,
  • PRONOTE conservado para a vida escolar se a instituição o desejar.

How-to

Migração escolar típica junho → setembro

  1. O caso típico de uma instituição que passa do EDT/PRONOTE para o Omniscol: exportação em junho, testes durante o verão, mudança no início do ano letivo. PRONOTE conservado para a vida escolar se desejado.

  2. Junho — Exportação STSweb: obtenha o ficheiro STS da instituição (a fonte oficial das estruturas e dos serviços). Na sua falta, exporte as listas do EDT (cursos, serviços, turmas) para uma folha de cálculo — consoante a sua versão, por exportação de listas ou copiar-colar; veja a documentação do EDT.

  3. Julho — Conta experimental Omniscol: importe o ficheiro STS a partir de Importação e exportação (veja admin.french-formats). A estrutura reconstitui-se de uma só vez. Pode testar sem pressão: se algo não convier, pode iterar com calma.

  4. Agosto — Completar na folha de cálculo o que o STSweb não comporta (salas, especializações de salas, agrupamentos) através da importação em massa (veja Importação em massa dos cursos via folha de cálculo). Alinhe a alternância das semanas (Q1/Q2 do EDT → A/B do Omniscol).

  5. Agosto — Desejos e disponibilidades dos docentes: a granularidade difere. Preveja ou uma reintrodução (envio dos links de preenchimento antes do início do ano) ou uma importação aproximada a ajustar depois.

  6. Fim de agosto — Diagnóstico do Omniscol para detetar as incoerências (disciplinas em falta, conflitos, disponibilidades não transpostas). Lance uma geração automática de teste sobre as semanas de início do ano para validar a viabilidade.

  7. Setembro — Mudança: snapshot antes, depois publicação dos horários. PRONOTE conservado para a vida escolar se o desejar.

See also

Ver também