+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Migreren vanuit EDT / PRONOTE (Index Education)

EDT en PRONOTE (Index Education) zijn de meest gebruikte tools in het Franse voortgezet onderwijs — onder- en bovenbouw, zowel op openbare als op bijzondere scholen. Het duo dekt het rooster (EDT) en de leerlingenadministratie — cijfers, rapporten, lesagenda (PRONOTE). De migratie naar Omniscol betreft in de eerste plaats het roostergedeelte; voor de uitgebreide leerlingenadministratie (cijfers, rapporten, oudercommunicatie) kan PRONOTE ernaast blijven bestaan.

De meest directe weg: de STSweb-export

EDT bouwt zijn structuren op vanuit STSweb: de lestaken (een docent verzorgt een urenvolume van een vak in een klas) komen uit STSweb en gaan daar aan het eind van de voorbereiding weer naartoe. Dat is goed nieuws voor de migratie, want Omniscol importeert een STSweb-export rechtstreeks (STS-bestand) vanaf het scherm Import en export.

Die import reconstrueert de structuurgegevens in één keer: instelling (UAI-code), schooljaar, vakken, niveaus (MEF) en het bijbehorende wettelijke lessentabel, klassen (divisions), groepen, docenten en de lestaken — die in Omniscol cursussen worden. De ondersteunde Franse formaten worden in detail beschreven op admin.french-formats.

De spreadsheet blijft nuttig voor wat STSweb niet bevat (lokalen, bijzondere groeperingen, fijnmazige wensen): zie de massale import hieronder.

Wat u op een andere manier overneemt

  • Lokalen, externe vestigingen: STSweb beschrijft de lokalen niet in detail. Neem ze over via de spreadsheet of voer ze opnieuw in, en bouw daarna de vestigingen weer op. Voor een reeks onderling uitwisselbare lokalen (het equivalent van een “lokaalgroep” in EDT) gebruikt u een gedeelde lokaalspecialisatie, waar de roostergeneratie zich aan houdt. Zie Lokaalspecialisaties.
  • Wensen en niet-beschikbaarheid van de docenten: de granulariteit verschilt van die van EDT; houd rekening met opnieuw invoeren (verstuur de invoerlinks vóór de start van het schooljaar) of met een import bij benadering die u daarna bijstelt.
  • Vakanties en schoolkalender: die legt u vast in de instellingen van het schooljaar (landspecifiek sjabloon of handmatige invoer), niet via de export.

Wat bij PRONOTE blijft

Omniscol neemt het volgende niet over (en u kunt het gerust bij PRONOTE laten):

  • cijfers, beoordelingen, rapporten, competenties;
  • lesagenda, huiswerk;
  • leerlingenadministratie in ruime zin (oudercommunicatie, enquêtes);
  • afwezigheden kunnen in PRONOTE blijven of in Omniscol worden bijgehouden als u ze liever daarheen overbrengt.

Belangrijkste overeenkomsten

EDT / STSweb Omniscol
Klas (division) Klas
Deel van een klas Groep; klasverdeling voor de exclusiviteitsrelatie op hetzelfde tijdslot
Groep (niveaugroepen, profielvakken, keuzevakken, talen) Groep (binnen één klas); groepsuitlijning of groep van groepen als het klassen overstijgt
Lestaak (STSweb) Cursus (de lessen volgen daaruit bij het plaatsen)
Vak Vak
Lokaal / lokaalgroep Lokaal; uitwisselbare pool = lokaal niet vastgelegd (automatische toewijzing) of gedeelde lokaalspecialisatie
Externe vestiging Vestiging (met reistijd)
Wens / niet-beschikbaarheid van een docent Beschikbaarheid (wensen); niveau “onmogelijk” (zwart) voor een niet-beschikbaarheid
Afwisseling Q1 / Q2 (tweewekelijks) Afwisselende weken A / B
Studie-uur / mediatheek (CDI) Personeelsinzet (toezicht) + een “studieles” voor de groep zonder les

Stappenplan

  1. Haal de STSweb-export op (STS-bestand) van de instelling — dat is de officiële bron van de structuren en de lestaken.
  2. Importeer het STS-bestand in een Omniscol-sandboxaccount, vanaf Import en export. De structuur (instelling, schooljaar, vakken, niveaus, klassen, groepen, docenten, lestaken → cursussen) wordt in één keer gereconstrueerd. Zie admin.french-formats.
  3. Vul via de spreadsheet aan wat STSweb niet bevat (lokalen, lokaalspecialisaties, bijzondere groeperingen) met de massale import. Zie Massale import van cursussen via een spreadsheet en Uw gegevens voorbereiden voor een massale import.
  4. Controleer de weekafwisseling: de Q1/Q2-conventie van EDT moet overeenkomen met de afwisselende weken A/B van Omniscol.
  5. Neem de wensen en niet-beschikbaarheid van de docenten over — opnieuw invoeren of een import bij benadering die u bijstelt.
  6. Start de diagnose van Omniscol en daarna een test van de roostergeneratie.
  7. Maak een back-uppunt voordat u overschakelt naar het productieaccount.

EDT en Omniscol naast elkaar tijdens de overgang

Tijdens een overgangsperiode (vaak één trimester) is het gebruikelijk PRONOTE voor de leerlingenadministratie te behouden en het rooster naar Omniscol over te brengen. PRONOTE krijgt zijn rooster normaal gesproken vanuit EDT; wilt u er roosters blijven tonen die elders worden beheerd, vraag dan bij Index Education na wat PRONOTE kan inlezen — ga er niet van uit dat een externe feed zonder meer wordt overgenomen.

Typische migratie in het voortgezet onderwijs

Standaardgeval van een middelbare school die van EDT naar Omniscol overstapt:

  • STSweb-export in juni,
  • import en tests in Omniscol tijdens de zomer,
  • omschakeling bij de start van het schooljaar in september,
  • PRONOTE behouden voor de leerlingenadministratie als de instelling dat wenst.

Stappenplan

Typische schoolmigratie juni → september

  1. Het typische geval van een instelling die van EDT/PRONOTE naar Omniscol overstapt: export in juni, tests tijdens de zomer, omschakeling bij de start van het schooljaar. PRONOTE behouden voor de leerlingenadministratie als u dat wenst.

  2. Juni — STSweb-export: haal het STS-bestand van de instelling op (de officiële bron van de structuren en de lestaken). Lukt dat niet, exporteer dan de lijsten uit EDT (cursussen, lestaken, klassen) naar een spreadsheet — afhankelijk van uw versie via een lijstexport of via kopiëren en plakken; zie de documentatie van EDT.

  3. Juli — Omniscol-sandboxaccount: importeer het STS-bestand vanaf Import en export (zie admin.french-formats). De structuur wordt in één keer gereconstrueerd. U test zonder tijdsdruk: klopt er iets niet, dan past u het rustig aan.

  4. Augustus — Vul via de spreadsheet aan wat STSweb niet bevat (lokalen, lokaalspecialisaties, groeperingen) met de massale import (zie Massale import van cursussen via een spreadsheet). Stem de weekafwisseling af (Q1/Q2 van EDT → A/B van Omniscol).

  5. Augustus — Wensen en beschikbaarheid van de docenten: de granulariteit verschilt. Kies ofwel voor opnieuw invoeren (verstuur de invoerlinks vóór de start van het schooljaar), ofwel voor een import bij benadering die u daarna bijstelt.

  6. Eind augustus — Diagnose in Omniscol om inconsistenties op te sporen (ontbrekende vakken, conflicten, niet overgezette beschikbaarheid). Start een test van de roostergeneratie op de eerste schoolweken om de haalbaarheid te controleren.

  7. September — Omschakeling: eerst een back-uppunt, dan de publicatie van de roosters. PRONOTE behouden voor de leerlingenadministratie als u dat wenst.

Zie ook

Zie ook