Beheerders beheren

Het scherm Beheerders is de gefilterde weergave van de gebruikers die de beheerdersrol hebben (zie de rollentabel in Gebruikers en rollen). Deze rol geeft toegang tot de configuratiehandelingen van de school: gebruikers, roosters, afwezigheden, instellingen, import, export en publicatie.

Een beheerder aanmaken

Gebruik Een beheerder toevoegen vanuit de lijst. Het formulier is dat van de gebruikers:

• voornaam en achternaam;
• geslacht;
• e-mail en telefoon, indien nuttig;
• externe identificatie / registratienummer, als uw school daarmee werkt;
• inlognaam, gegenereerd volgens de instellingen van het account;
• beheerdersrol;
• opmerking.

Het aangemaakte account heeft al een inlognaam. Om die persoon toegang te geven, opent u de bijbehorende fiche in de lijst met gebruikers: u kunt een wachtwoord instellen (Wachtwoord), een e-mail verzenden (E-mail verzenden) en het account activeren of deactiveren (Activeren). Aanmelden via een identiteitsprovider (SSO) blijft een alternatief, zie OIDC / SSO.

Meerdere rollen combineren

Eén account kan meerdere rollen hebben. Een coördinator kan tegelijk docent en beheerder zijn: die persoon behoudt het docentenportaal en heeft daarnaast toegang tot de beheerschermen.

Met aangepaste rollen kunt u de handelingen beperken die een beheerder mag uitvoeren. Zonder aangepaste rol blijft de beheerdersrol onbeperkt.

Om de gegevens te beperken waarop een beheerder werkt — een campus, een opleiding, een rooster — kent u het account een planningsdomein toe, naast de rollen. Zie Domeinen.

Beheerderstoegang intrekken

Om de beheerdersrechten in te trekken, bewerkt u het account en verwijdert u de beheerdersrol. Vermijd het aanmaken van een tweede account voor dezelfde persoon, tenzij het echt niet anders kan: het combineren van rollen op één gebruiker is precies daarvoor bedoeld.

Zorg altijd dat er minstens één werkend beheerdersaccount overblijft voordat u de rechten van de andere beheerders wijzigt.