Docentenstatistieken

Het tabblad Docenten bundelt de uren die over de weergegeven periode werkelijk zijn meegeteld. Het dient om de diensturen te volgen, de loonadministratie voor te bereiden, boekhoudkundige exports te maken en de vervangingen te controleren.

Belangrijkste indicatoren

• Meegetelde uren: het aantal uren dat wordt aangehouden voor de administratieve opvolging en, afhankelijk van de organisatie van de instelling, voor de loonadministratie.
• Overuren (Overuren): uren die voortkomen uit een vervanging in de module Afwezigheidsbeheer of uit een handmatige toevoeging op een gedateerde les van een terugkerend rooster.
• Geannuleerde uren (Geannuleerde lessen): uren die zijn weggevallen door een afwezigheid of door het handmatig verwijderen van een gedateerde les uit een terugkerend rooster.
• Klassen en vakken: het onderwijsbereik van de docent in de periode.
• Lestypes: de uitsplitsing van de urenvolumes per lestype wanneer de lessen van een lestype zijn voorzien.

De overuren en de geannuleerde uren maken het mogelijk om de geplande diensturen te onderscheiden van de diensturen die in de periode werkelijk zijn gegeven.

Uitsplitsing per lestype

De uitsplitsing per lestype is nuttig wanneer het meetellen van de uren afhangt van de onderwijsvorm: hoorcollege, werkcollege, practicum, begeleiding, workshop of elke andere indeling die de instelling heeft ingericht.

Deze uitsplitsing helpt bij het controleren van de uitbetaalbare urenvolumes, de interne waarderingsregels en de bewijsstukken die de boekhouding of een auditinstantie nodig heeft.

Export, delen en boekhouding

De tabel kan worden gekopieerd, afgedrukt of geëxporteerd voor verdere verwerking in Excel of in een boekhoudprogramma. Via de deellink met alleen-lezenrechten geeft u een overzicht door zonder toegang te geven tot het bewerken van het rooster.

Voor een terugkerende koppeling met boekhoudsoftware kan een ETL-stroom of een specifieke integratie deze statistieken overnemen in het formaat dat de instelling verwacht.

Controlepunten

Controleer voordat u deze cijfers voor de loonadministratie gebruikt of de periode klopt, of de afwezigheden zijn gevalideerd, of de vervangingen correct zijn geregistreerd en of de toegevoegde of verwijderde gedateerde lessen de operationele werkelijkheid weergeven.