Het juiste roostertype kiezen: wekelijks, cyclisch, kalender

De automatische roostergeneratie is voor alle drie de typen beschikbaar; de voordelen en de beperkingen die eigen zijn aan elk type staan hieronder beschreven.

In één zin

Wekelijks — het standaardgeval

Dit is de standaardmodus. Hij past bij elke school waarvan de lessen een terugkerende standaardweek volgen, met of zonder afwisseling A/B.

Voordelen:

• Eenvoudige logica: u voert één standaardweek in en kiest daarna de weken waarin die geldt.
• Vakanties worden automatisch weggehaald.

Beperkingen:

• Niet geschikt voor instellingen waar elke week anders is (losse lessen, externe docenten die elkaar afwisselen).
• Lessen die maar één keer plaatsvinden (een lezing, een examen op een vaste datum) moeten als losse wijzigingen worden toegevoegd of via een apart rooster.

Cyclisch — voor niet-wekelijkse cycli

De cyclische modus past bij instellingen die de lessen over een cyclus van N dagen organiseren (doorgaans 6 of 8), afwijkend van de week van 5 of 7 — gangbaar in Noord-Amerikaanse systemen en in sommige internationale scholen.

De werking ligt dicht bij die van het wekelijkse rooster, met een cyclus van N genummerde dagen (Dag 1, Dag 2…). De koppeling tussen cyclus en weekdagen wordt dynamisch opgebouwd vanuit de publicatie van het rooster, dat wil zeggen bij het kiezen van de weken waarin de cyclus geldt.

Kalender — voor het hoger onderwijs en de permanente educatie

De kalendermodus verschilt duidelijk van de twee andere: elke les wordt op een precieze datum geplaatst, zonder herhaling.

Dit is de aangewezen modus voor:

• het hoger onderwijs (hogescholen, business schools, universiteiten),
• de permanente educatie,
• de opleidingscentra waar de lessen niet elke week terugkeren.

Vergeleken met een gewone agenda of een school-ERP / leerlingadministratie profiteert u dan van de eigenschappen die typisch zijn voor het hoger onderwijs (zie kalendermodus voor de details):

• Zeer volledige hulp bij de invoer — conflicten in realtime, filters op lokalen, geconsolideerde beschikbaarheid…
• In realtime geconsolideerde beschikbaarheid — wijzigingen in de beschikbaarheid van de docenten worden meteen doorvertaald naar mogelijke of daadwerkelijke conflicten.
• Binaire publicatie — het rooster is gepubliceerd of niet, zonder keuze van reeksen weken.

Huidige beperking — de semi-herhaling: sommige scholen hebben weken die grotendeels op elkaar lijken maar met onregelmatigheden erin (lessen die eerder ophouden dan de andere, feestdagen, docenten die maar af en toe komen…). Met knoppen kunt u een les handmatig dupliceren volgens een terugkerend patroon, maar de roostergeneratie ondersteunt dit geval nog niet; de automatische roostergeneratie blijft volledig beschikbaar voor kalenders zonder onderliggend terugkerend patroon, en omgekeerd voor volledig terugkerende roosters (wekelijks).

Gedeeltelijke roostergeneratie — de automatische roostergeneratie kan via het optiepaneel tot een deel van het bereik worden beperkt. Er zijn drie filters beschikbaar:

• Klassen: de klassen kiezen die u wilt genereren.
• Vakken: de vakken kiezen die u wilt genereren.
• Datumbereik: eigen aan de kalendermodus. Hiermee behandelt u één periode tegelijk (bijvoorbeeld het volgende trimester).

Dat is vooral nuttig in de kalendermodus: u kunt het rooster in opeenvolgende stappen opbouwen — eerst het ene trimester, dan het volgende; eerst de ene opleiding, dan de andere; enzovoort.

Uw modus kiezen: snelle wegwijzer

Een rooster naar een ander type omzetten

Wilt u een bestaand rooster van het ene type naar het andere overzetten, dan kunt u het dupliceren en daarbij omzetten via de actie Dupliceren in de lijst met roosters, in de module Roosterbeheer. Alle zes de conversies worden ondersteund: Wekelijks ↔ Cyclisch, Wekelijks ↔ Kalender, Cyclisch ↔ Kalender.

Afhankelijk van het doeltype wordt om een extra gegeven gevraagd:

• Kalender: het datumbereik (begin / einde) waarover de lessen worden uitgerold. Standaard stelt het dialoogvenster de eerste en de laatste week van het schooljaar voor.
• Cyclisch: de lengte van de cyclus, in dagen (standaard 12).
• Wekelijks: geen extra gegeven.

Wat tijdens de omzetting opnieuw wordt toegewezen:

• De posities van de lessen — elke positie wordt vertaald van het oorspronkelijke systeem naar het doelsysteem (weekdag ↔ cyclusnummer ↔ datum).
• Wekelijks → Kalender: elke les wordt vermenigvuldigd over alle bijbehorende datums van het doelbereik, en de urenvolumes van de vakken worden met het aantal weken vermenigvuldigd om het totaal te behouden. De afwisseling A/B wordt automatisch op elke gematerialiseerde datum toegepast.
• Beschikbaarheid: alleen behouden en meegenomen vanuit een wekelijkse bron. Een cyclische of kalenderbron verwijdert die — gedateerde beschikbaarheid of beschikbaarheid in cyclusnummers laat zich niet netjes terugprojecteren op een standaardweek of op een andere cyclus.

Het resultaat is een zelfstandig rooster, onafhankelijk van het origineel — u kunt het apart verder bewerken en het alleen of naast de oorspronkelijke versie publiceren.

Modi combineren

U kunt meerdere roosters van verschillende typen gelijktijdig publiceren over dezelfde weken.

Typische gevallen:

• Terugkerende gemeenschappelijke kern + losse evenementen: een wekelijks rooster voor de vaste lessen + een kalenderrooster voor masterclasses, lezingen of gedateerde examens.
• Verschillende ritmes voor dezelfde klassen: een wekelijks rooster voor de ochtenden (zeer regelmatige kernvakken) + een kalenderrooster voor de middagen (sport, clubs, workshops die van week tot week veranderen).
• Verschillende werkwijze per klas: een propedeuse met een wekelijks rooster, tegenover een niet-terugkerende masterfase met veel externe docenten die dezelfde cursus meerdere dagen achter elkaar aan dezelfde studenten geven.

Delen meerdere gepubliceerde roosters een docent of een lokaal, dan voegt Omniscol de weergaven dynamisch samen aan de raadpleegkant. Bewerkt u een rooster terwijl een ander rooster al gepubliceerd is, dan houdt Omniscol standaard rekening met de bezetting van docenten, lokalen en klassen door dat gepubliceerde rooster (deze functie kan worden uitgeschakeld).