Beschikbaarheid van docenten (wensen)

De beschikbaarheid van een docent geeft aan de software door welke tijdsloten onmogelijk (zwart, harde beperkingen), ongewenst (rood, zachte beperkingen) of gewenst (groen) zijn. In het voortgezet onderwijs spreekt men ook van wensen — het is hetzelfde begrip, waarbij de docent zijn theoretische wekelijkse beschikbaarheid invoert en de instelling daarover beschikt voor de roostergeneratie (eventueel nadat ze is aangepast of gewogen).

De roostergeneratie houdt zich strikt aan de onmogelijke tijdsloten en probeert de ongewenste / gewenste tijdsloten zo goed mogelijk na te leven, afhankelijk van de overige beperkingen.

Twee modi afhankelijk van het type rooster

• Wekelijks rooster — beschikbaarheid ingevoerd op de standaardweek en vóór de roostergeneratie goedgekeurd door de administratie. Een latere wijziging wordt gemeld, maar werkt niet automatisch door.
• Kalenderrooster (op Premium-accounts) — beschikbaarheid ingevoerd per datum, in realtime geconsolideerd. Conflicten worden gaandeweg gedetecteerd.

Invoer door de docent zelf

Docenten kunnen hun eigen beschikbaarheid invoeren vanuit hun account (docentenportaal) — een grote tijdwinst voor de administratie. Zij kunnen ook een deellink rechtstreeks naar het scherm met de beschikbaarheid ontvangen (zonder te hoeven inloggen), aangemaakt vanuit Downloaden met een vervaldatum.