Meerdere vestigingen in het hoger onderwijs

Werken met meerdere vestigingen is beschikbaar vanaf het Standard-abonnement (alleen in Lite uitgeschakeld); de algemene principes staan in Vestigingen, lokalen, resources, meerdere lokalen. Deze pagina bespreekt de bijzonderheden die in het hoger onderwijs vaak voorkomen, waar meerdere vestigingen zowat de norm zijn: technische hogescholen verspreid over meerdere campussen, business schools met vestigingen in de regio, universiteiten op meerdere plaatsen.

Let op: in Omniscol is de campus een organisatorisch begrip, onderscheiden van de vestiging. De twee vallen vaak samen (één campus per vestiging, met haar eigen klassen). Zodra u een tijdrooster, lokalen of reistijden moet beheren, modelleert u de plaats als een vestiging.

Deze situaties doen zich ook in het basis- en voortgezet onderwijs voor wanneer de instelling geografisch verspreid ligt (een onderbouw en een bovenbouw in aparte gebouwen, een basisschool met een dependance voor de kleuters, enzovoort).

Typisch geval: één hoofdvestiging + nevenvestigingen in de regio

Veelvoorkomend geval bij een technische hogeschool of een business school:

• 1 hoofdvestiging (doorgaans de hoofdzetel),
• 1 tot N nevenvestigingen in de regio, waar lichtingen buiten de hoofdvestiging een deel van de opleiding volgen,
• docenten die tussen de vestigingen heen en weer reizen.

Modellering in Omniscol: één vestiging per plaats, met de reistijden per vestigingspaar opgegeven (de treinreizen, vluchten of ritten met de auto tussen de vestigingen). Zie Beleid voor meerdere vestigingen voor de precieze werking (blokkerende beperkingen tot op de minuut, middagpauze die met de reistijd wordt verminderd, enzovoort).

Eén rooster per vestiging of één globaal rooster

Twee benaderingen, afhankelijk van de interne organisatie:

• Eén globaal, geconsolideerd rooster — één enkel rooster dekt alle vestigingen. Geschikt wanneer de planningsteams centraal werken en de docenten veel heen en weer reizen. De diagnose legt alles in één keer naast elkaar.
• Eén rooster per vestiging — dankzij meerdere actieve roosters naast elkaar, inbegrepen in het Premium-abonnement. Elke vestiging heeft haar eigen lokale team en haar eigen actieve rooster over dezelfde weken; bij het raadplegen worden de weergaven dynamisch samengevoegd voor studenten of docenten die met meerdere vestigingen te maken hebben.

Virtuele vestigingen en lessen op afstand

Bijzonder geval: een les die per videoconferentie wordt uitgezonden vanaf een hoofdvestiging naar een lichting die volledig op afstand studeert. Mogelijke modellering:

• maak een virtuele vestiging “Op afstand” aan, zonder reistijd naar de uitzendende vestiging, waardoor elke beperking op de verplaatsingstijd vervalt,
• plaats daarin één lokaal “Videoconferentie” per cohort op afstand,
• koppel dat lokaal via meerdere lokalen aan de les, samen met de oorspronkelijke collegezaal.

Deze modellering stuit op grenzen zodra u veel cohorten op afstand hebt: een groeiend aantal virtuele lokalen “Videoconferentie” wordt lastig te onderhouden en het beheer van hun capaciteit heeft weinig zin. Leg de behoefte in dat geval vast als een specifieke wens en kies liever voor de videoconferentielink rechtstreeks op de les (of, met Premium, standaard op de klas), zonder per cohort een virtueel lokaal aan te maken.

Zie Examens in meerdere lokalen voor de werking van meerdere lokalen, en Videoconferentielinks per cursus voor de bijbehorende Zoom-, Teams- of Meet-links.

Filters en statistieken per vestiging

De schermen van Omniscol bieden filters per vestiging, om één fysieke plaats af te zonderen. Handig om:

• het rooster van een bepaalde plaats weer te geven,
• de lokaalbezetting van een nevenvestiging apart te volgen,
• statistieken per vestiging te maken (gegeven lesuren, bezettingsgraad).

Informatieschermen per vestiging

Een informatiescherm kan op één bepaalde vestiging filteren, wat meestal overeenkomt met een scherm dat in de hal van een vestiging hangt. Zie Een informatiescherm voor een hal of een gang configureren.