Omniscol genereert automatisch een geoptimaliseerd rooster rekening houdend met de beperkingen van de instelling (beschikbaarheden van docenten, lokalen, klassen, etc.). Het biedt ook volledig handmatig beheer met een multifilterweergave (per klas, docent, lokaal) en verschillende weergavemodi (wekelijks, maandelijks).

Kan een rooster na aanmaak worden gewijzigd?

Ja, het is mogelijk om incidentele wijzigingen aan te brengen na de initiële generatie. Updates kunnen handmatig worden gedaan met controles om conflicten te vermijden.

Waarom is Omniscol de beste roostersoftware?

100% online: Overal toegankelijk, geen installatie nodig. Ultrakrachtige generator: Maakt snel geoptimaliseerde roosters. Intuïtieve gebruikerservaring: Vloeiende, snelle en ergonomische interface. Totale flexibiliteit: Geschikt voor alle soorten roosters (wekelijks, cyclus, kalender). Uitstekend beheer van beperkingen: Automatische conflictdetectie en -oplossing. Volledige internationalisering: Beschikbaar in meerdere talen. Geavanceerde export- en API-mogelijkheden: Gegevens toegankelijk en bruikbaar in realtime. Online beschikbaarheidsverzameling: Bespaart tijd bij het organiseren van de planningen. Responsieve ondersteuning en deskundige begeleiding: Snelle en efficiënte hulp voor gebruikers.

Voor welke instellingen is Omniscol geschikt?

Omniscol is geschikt voor basisscholen, middelbare scholen, instellingen voor hoger onderwijs en opleidingscentra voor volwassenen. Alles wat ook maar enigszins op een school lijkt, met een tijdraster, lessen, vakken, docenten en groepen leerlingen.

Is Omniscol geschikt voor alle soorten roosters?

Ja, Omniscol ondersteunt drie hoofdtypen roosters: * Wekelijks: gebaseerd op een herhaald weekpatroon (gebruikelijk in het basis- en voortgezet onderwijs en soms in het hoger onderwijs). * Cyclus: rooster over een willekeurig aantal dagen (gebruikt in Noord-Amerika). * Kalender: lessen op specifieke datums zonder herhaling (gebruikelijk in het hoger onderwijs). Al deze modellen kunnen automatisch worden gegenereerd.

Is Omniscol compatibel met ons bestaande systeem?

Ja, het beschikt over API's en import-/exportformaten voor integratie met andere software.

Werkt Omniscol op tablets of mobiele apparaten?

Ja, Omniscol is een 100% SaaS-oplossing die toegankelijk is vanaf elk apparaat met een webbrowser.

Kan Omniscol complexe roosters beheren?

Ja, de software is ontworpen om zich aan te passen aan de meest complexe beperkingen, waaronder geavanceerd groepsbeheer, aaneengesloten lessen, klasuitlijning en meervoudige beschikbaarheden van docenten en lokalen.

Welke soorten beperkingen kunnen worden geconfigureerd?

Beschikbaarheden van docenten, vaste of flexibele lokalen, prioriteiten, groepsuitlijningen, aaneengesloten lessen, specifieke dagen, variabele lesduur, etc.

Hoe optimaliseert Omniscol een rooster?

Het algoritme minimaliseert tussenuren in het rooster, verdeelt de werklast van docenten en leerlingen evenwichtig, verspreidt vakken gelijkmatig en respecteert de voorkeuren van de instelling.

Kan Omniscol de geldigheid van een tijdslot controleren voordat een les wordt geplaatst?

Ja, voordat een les wordt geplaatst, controleert Omniscol of het tijdslot vrij is voor docenten, lokalen en leerlingen.

Detecteert Omniscol fouten na het plaatsen van een les?

Ja, na plaatsing signaleert het systeem mogelijke conflicten: dubbele boeking van een docent of lokaal, overlap met een andere les, groepsonevenwicht, of ontbrekende lokaal- of docenttoewijzing.

Hoeveel tijd kost het om een account in te richten?

Zeer weinig! Omniscol maakt massale gegevensimport mogelijk via kopiëren en plakken vanuit Excel of elk ander spreadsheetprogramma. Talrijke snelkoppelingen maken het ook mogelijk om alle of een deel van de gegevens te dupliceren, met directe transformatie om de informatie aan te passen aan uw organisatie.

Kunnen docenten zelf hun beschikbaarheden invoeren?

Ja, Omniscol biedt een online module waarmee docenten rechtstreeks hun beschikbaarheden kunnen invoeren voordat het rooster wordt opgesteld.

Hoe kunnen roostergegevens worden opgehaald?

Omniscol biedt verschillende exportmogelijkheden: * Kantoorformaten: Excel, PDF. * API-toegang: Meer dan 200 endpoints, met webhooks om automatisch realtime updates op te halen. * Toegangsniveau: Core biedt toegang tot essentiële gegevens, Premium biedt volledige en geavanceerde toegang.

Hoe kunnen roosters worden gedeeld met docenten en leerlingen?

Omniscol biedt meerdere deelmogelijkheden: dynamische weergave op een digitaal scherm, export in PDF of Excel, online raadpleging via een responsieve webpagina en synchronisatie met externe agenda's via iCal. Uiteraard kunnen gebruikers gewoon inloggen op de applicatie als u hen toegang verleent; in dat geval zien ze alleen de voor hen relevante gegevens!

Hoe werkt de kunstmatige intelligentie van Omniscol?

Omniscol gebruikt AI om automatisch een geoptimaliseerd rooster te genereren op basis van gedefinieerde beperkingen en voorkeuren. Het gebruikt AI ook om conflicten, verkeerde configuraties te detecteren of uw gegevens intelligent te importeren.

Is de automatische roostergeneratie-AI verplicht?

Nee, gebruikers kunnen kiezen om het rooster automatisch te genereren of volledig handmatig op te bouwen. Omniscol geeft dan snel en overzichtelijk conflicten aan op elk tijdslot of elke resource. U kunt handmatig een conflict forceren.

Wat zijn de tarieven van Omniscol?

Omniscol biedt een jaarlijks tarief aangepast aan de behoeften van elke instelling. Na een eerste kennismaking kunnen wij de prijs bepalen op basis van de Core- of Premium-licentie en de omvang van uw instelling.

Wat zijn de verschillen tussen Omniscol Core en Premium?

Omniscol Core biedt een geavanceerde roostergenerator en essentiële tools voor schoolbeheer. Omniscol Premium bevat alle functies van het Core-niveau, met geavanceerde tools en prioritaire ondersteuning, ideaal voor hoger onderwijs.

Is er een gratis proefversie?

Ja, een demoversie is beschikbaar. Neem contact met ons op om een online demonstratie aan te vragen; wij kunnen u een gratis proefversie aanbieden.

Synchronisatie met externe systemen (ERP)

Premium

Synchronisatie met externe systemen: Omniscol koppelt met ERP's, schoolinformatiesystemen en platformen voor aanwezigheidsregistratie — Aurion, Auriga, Edusign en andere — om hun referentie-entiteiten (docenten, populaties, lokalen, resources, vestigingen…) te importeren en de lessen die uit de planning voortkomen terug te sturen. Het framework is generiek: de ondersteuning van een nieuw systeem, net als de uitbreiding van het gesynchroniseerde bereik naar andere entiteiten, wordt per project afgestemd met het Omniscol-team.

Omniscol koppelt met de ERP's en externe informatiesystemen van instellingen via één uniform framework voor synchronisatie. Omniscol vervult daarbij de rol van centraal punt: het stuurt de imports en de exports aan, terwijl het externe systeem de administratieve bron van waarheid blijft.

De synchronisatie met externe systemen is beschikbaar op Premium-accounts, zodra er voor het account een connector is geconfigureerd. Wat per project wordt behandeld, is het toevoegen van een ERP of informatiesysteem dat nog niet wordt ondersteund, met afstemming van de mapping en de gegevensstromen.

Model van de gegevensstromen

Het framework dekt twee richtingen:

Entiteiten (inkomend) — Omniscol kan uit het ERP de docenten, vakken, lokalen, klassen, leerlingen en hun externe identificaties ophalen, afhankelijk van de connector en de configuratie. De ext-id-verwijzingen blijven in Omniscol bewaard om de gegevens te kunnen afstemmen.
Lessen (uitgaand) — Omniscol stuurt de lessen die uit zijn planning voortkomen naar het ERP, met de juiste ext-id-verwijzingen. Afhankelijk van de connector kan de export op verzoek worden gestart, worden ingepland, of volledig in batch worden overgedaan om verschillen weg te werken.

Omniscol orkestreert de geconfigureerde imports en exports, bewaart de externe identificaties, beheert de synchronisatierondes en biedt controleschermen om de gegevens tussen Omniscol en het externe systeem op elkaar af te stemmen.

Bron en rechten om lokaal aan te maken

Voor elk entiteitstype (docenten, vakken, lokalen enzovoort) selecteert u het bronsysteem en geeft u aan of lokaal aanmaken en lokaal bijwerken toegestaan blijven. Het scherm bevat ook een knop Koppeling om een lokale Omniscol-entiteit te koppelen aan een ERP-entiteit wanneer beide al bestaan.

Ontologieën overbruggen

Elk ERP heeft zijn eigen vocabulaire (bijvoorbeeld: “vak” in Omniscol = Unité Pédagogique in Auriga = Cours in Aurion). Het framework verzorgt de mapping: Omniscol legt zelf het verband tussen de concepten aan de ene en aan de andere kant, u hoeft uw eigen nomenclatuur niet te herschrijven.

Beschikbare connectoren

Beschikbaar

Aurion — connector beschikbaar in productie. ERP uitgegeven door het bedrijf Auriga, vooral gebruikt in het Franse hoger onderwijs (ingenieursscholen, business schools). Zie integrations.aurion.
Auriga — connector beschikbaar in productie. Auriga als software is de volledig webgebaseerde doorontwikkeling van Aurion, van hetzelfde bedrijf. Zie integrations.auriga.

Standaard voor schoolgegevens

OneRoster — in plaats van een connector die eigen is aan één leverancier, ondersteunt Omniscol de internationale standaard OneRoster (1.2 en geavanceerde groepen) om schoolgegevens over personen en groepen uit te wisselen met een standaardconform SIS, ELO of LMS. Het importeren van OneRoster-gegevens valt onder deze Premium-synchronisatie; de export daarentegen wordt alleen-lezen geleverd en is afgeschermd met OAuth2-scopes. Zie OneRoster.

Op aanvraag

Elk ERP of informatiesysteem dat een gedocumenteerde API voor import- en exportacties en een sandbox om in te werken aanbiedt, kan per project worden geïntegreerd. Neem contact op met de Omniscol-support om het toevoegen van een nieuwe connector af te bakenen.

Verschil met systemen die Omniscol bevragen

Sommige systemen kunnen gegevens uit Omniscol ook ophalen via de GET-endpoints van de publieke API: in dat geval orkestreert Omniscol geen ERP-synchronisatie, het systeem van derden bevraagt alleen de gegevens waartoe zijn token toegang geeft. Dat model verschilt van de synchronisatie die Omniscol orkestreert:

Model	Wie orkestreert?	Richting	Voorbeeld
Synchronisatie met externe systemen	Omniscol	In twee richtingen (entiteiten in, lessen uit)	Auriga, Aurion
Partner pull	De partner	De partner doet GET-aanroepen	Connector van derden via de API

Het partner-pullmodel heeft geen configuratie van de synchronisatie met externe systemen nodig: de publieke API en de authenticatietokens volstaan. Zie Omniscol-API.

Configuratie

Het opzetten van een synchronisatie met externe systemen vraagt doorgaans een sessie met de Omniscol-support om:

De te synchroniseren objecten te inventariseren — gebruikers, klassen, docenten, vakken, lokalen enzovoort.
De ontologische mapping af te stellen — welk ERP-concept overeenkomt met welk Omniscol-concept.
De exclusiviteit vast te leggen per entiteitstype.
De frequentie van de rondes in te stellen (op verzoek, per uur, dagelijks, plus een ronde om verschillen weg te werken).
Te testen op een ERP-sandbox vóór de ingebruikname.

Controles en routinehandelingen

Verificatie van de geconfigureerde favorieten of datasets, afhankelijk van de connector.
Handmatig starten van een export van lessen vanuit het beheerscherm.
Geplande volledige export wanneer die optie in het exportblok is geconfigureerd.
XML Pivot van Aurion wanneer de Aurion-connector wordt gebruikt.
Controle van de koppelingen: de koppelingsschermen tonen welke entiteiten nog gekoppeld of gecorrigeerd moeten worden.

Stappenplan

Een synchronisatie controleren en starten

Zodra de synchronisatie is geconfigureerd door de Omniscol-support, verlopen de routinehandelingen via het beheerscherm: de favorieten/datasets verifiëren, de entiteiten koppelen, een losse export starten, het Aurion-pivotbestand downloaden als dat beschikbaar is, of de exportstatus wissen bij een overgang.
In de configuratie van het systeem gebruikt u de knoppen Verifiëren van de ingevulde favorieten of datasets. Omniscol haalt de gegevens bij de connector op en meldt fouten in de configuratie of in het formaat wanneer de connector die doorgeeft.
Om de lessen meteen naar het ERP te sturen zonder op de volgende geplande ronde te wachten, klikt u op Uitvoeren. Handig na een dringende wijziging.
Met Aurion downloadt de knop XML Pivot een bestand dat de ERP-beheerder handmatig inleest via de console van het ERP, wanneer voor die werkwijze wordt gekozen.
Bij een ingrijpende overgang (structuurwijziging, einde van het schooljaar) verwijdert de knop Purge Omniscol aan de ERP-kant alle lessen die Omniscol daarheen heeft geëxporteerd, om weer van nul te beginnen. De actie geldt voor de geselecteerde connector en is onomkeerbaar: gebruik ze alleen na akkoord van de support.