Schooljaar

Een schooljaar in Omniscol is de referentieperiode waarover roosters worden gepubliceerd. Het is een entiteit die u op schoolniveau vastlegt in Schooljaren.

Waarom het verplicht is

U moet minstens één schooljaar hebben vastgelegd voordat u een rooster kunt publiceren. Het schooljaar geeft vorm aan de tijdlijn waarop u de roosters daarna voor specifieke periodes publiceert.

Naamgevingsconventies

Voor een nette weergave noemt u uw jaren naar hun datums: “2025-2026” in plaats van “Lopend jaar”. Zo houdt u de voorgaande jaren als historie bij en bereidt u tegelijk het volgende jaar voor.

Vakanties

U kunt de vakanties van het schooljaar invoeren:

• door een tabel te kopiëren en te plakken (uit Excel, Numbers enzovoort),
• door de vooraf ingevulde datums voor uw land automatisch te importeren (dit wordt bij het aanmaken van het jaar voorgesteld als de database ze kent),
• door de periodes handmatig in te voeren.

Vakanties worden uit de tijdlijn gehaald — gepubliceerde roosters zijn er niet van toepassing.

Verschuivingen in de afwisseling

Werkt uw school met afwisselende weken (A/B), dan kunnen de vakanties de afwisseling verstoren. Voor die gevallen kunt u een virtuele verschuiving aanmaken (klik op de betreffende weken in de tijdlijn).

Meerdere jaren tegelijk

U kunt op elk moment meerdere schooljaren vastgelegd hebben: het lopende jaar, het voorgaande jaar (historie) en het volgende in voorbereiding. Met de knop Volgend schooljaar (▶︎) op de tijdlijn schakelt u tussen jaren.

Het huidige jaar stelt u in bij Huidig schooljaar. Dat bepaalt wat de gebruikers standaard te zien krijgen.