Scenario's — Rapportage en statistieken

Bezettingsstatistieken, controle van de lesbelasting van docenten, verhoudingen op afstand / fysiek, urenvolumes per groep en per vak.

Voor het leesformaat en de legenda van de statussen, zie Scenario's — overzicht.

De knelpunten in de bezetting van de lokalen in beeld brengen

Als roostermaker wil ik de knelpunten in de bezetting van de lokalen in beeld brengen, zodat ik verzadigingspunten tijdig zie aankomen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De lokaalstatistieken van het Dashboard (zie Lokaalstatistieken) geven de bezettingsgraden per lokaal en per periode; de module Rooster toont op zijn beurt het bezettingsschema van elk lokaal (bezette tijdslots).

Het aantal door een docent gegeven lesuren controleren

Als onderwijscoördinator wil ik het aantal door een docent gegeven lesuren controleren, zodat ik de belasting en de naleving bewaak.

Status: ◐ Gedeeltelijk

Oplossing in Omniscol. Bewerkt u een rooster in de module Roosterbeheer, dan verschijnt de som van de uren van de docent en wordt die live bijgewerkt; het Dashboard levert het totaal aantal uren over de periode.

Tijdelijke oplossing. Wilt u één bepaald semester controleren, selecteer dan het bijbehorende datumbereik in het Dashboard: het urentotaal wordt over de gekozen periode herberekend, zonder handmatig rekenwerk.

Activiteitsstatistieken opvragen (uren, bezetting, verdeling)

Als kwaliteitscoördinator wil ik activiteitsstatistieken opvragen (uren, bezetting, verdeling), zodat ik aan de eisen van een kwaliteits- of certificeringsaudit voldoe.

Status: ◐ Gedeeltelijk

Oplossing in Omniscol. De exports van het Dashboard en van de roosterweergaven leveren de beschikbare volumes. Op zichzelf vormen zij nog geen volledig certificeringsrapport: de inhoudelijke en documentaire kadering blijft de verantwoordelijkheid van de instelling.

De bezetting van de lokalen en de resources analyseren

Als directie wil ik de bezetting van de lokalen en de resources analyseren, zodat ik het gebruik van de infrastructuur optimaliseer.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Het Dashboard geeft de bezetting van de lokalen en de resources; de exports nemen deze volumes over.

De verhouding op afstand / fysiek per programma of lichting in beeld brengen

Als roostermaker wil ik de verhouding op afstand / fysiek per programma of lichting in beeld brengen, zodat ik de regels toepas (maximaal 20 % op afstand, minimaal 20 % ongewenste tijdslots op zaterdag).

Status: ◐ Gedeeltelijk

Het geplande en het nog te plannen urenvolume opvolgen

Als onderwijscoördinator wil ik het geplande urenvolume en wat er nog te plannen valt opvolgen, zodat ik de samenhang met het onderwijsprogramma bewaak.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Tijdens het bewerken toont de urenverdeling live, vak voor vak, het al geplaatste volume en de nog te plaatsen tijd. Het Dashboard geeft de opvolging achteraf, per klas, vak en groep.