Het schoolaccount configureren

Wanneer uw Omniscol-account wordt aangemaakt, begeleidt het startscherm u stap voor stap. Volg de voorgestelde volgorde: dat is de vlotste weg. Deze pagina vat de volgorde van rechts naar links in het menu Beheer samen (hoe minder vaak een onderdeel wordt gebruikt, hoe verder naar rechts het staat).

Stap 1 — Instellingen

De module Instellingen bevat de volledige configuratie van het account. Veel waarden zijn al vooraf ingevuld op basis van het land van uw school, volgens de lokale gewoonten die Omniscol heeft waargenomen — meestal hoeft u nog maar weinig aan te passen.

Controleer als eerste:

• Schoolnaam — wordt getoond op de inlogpagina.
• Onderwijsniveaus (1 vwo, 3 havo, bachelor 1, master 2…) — die dienen overal als referentie. Pas ze aan uw eigen nomenclatuur aan.
• Invoermodus voor de beschikbaarheid van docenten — wekelijks, kalender (op Premium-accounts), kalender + wekelijks (op Premium-accounts), of uitgeschakeld.
• Zichtbaarheidsbeperking van de roosters voor leerlingen — hoeveel weken vooruit leerlingen hun rooster kunnen zien (handig om de verspreiding van een nog niet definitief rooster uit te stellen).
• Inlognaam — het formaat waarmee de inlognamen automatisch worden gegenereerd (prenom.nom, nom.prenom, registratienummer…).
• Eerste dag van de week — belangrijk voor landen waar de week op zondag begint (Arabische landen, Israël).
• Afwisselende weken (voor wekelijkse roosters) — A/B, 1/2 (dat wil zeggen een weergave met letters of met cijfers), of uitgeschakeld.
• Schoollogo — wordt in plaats van het Omniscol-logo getoond op de inlogpagina en in de bovenste balk.

Zie Algemene instellingen voor de details.

Stap 2 — Schooljaar

Voordat u een rooster kunt publiceren, moet er ten minste één schooljaar zijn vastgelegd in Schooljaren.

In te vullen:

• Naam — per afspraak de jaartallen: "2025-2026".
• Begin- en einddatum.
• Vakanties — hetzij door kopiëren en plakken vanuit een spreadsheet, hetzij door de vooraf ingevulde vakantiedata voor uw land te importeren (aangeboden bij het aanmaken), hetzij met de hand.
• Huidig schooljaar — wijs het jaar aan dat nu in gebruik is. Dat is het jaar dat standaard te zien is en dat als enige wordt verspreid.

Zie Schooljaar en vakanties.

Stap 3 — Vakken

Vult Omniscol al een basis met gemeenschappelijke vakken in voor uw land, dan hoeft u misschien niets te doen. Zo niet, of voor de vakgebieden die eigen zijn aan uw instelling:

• Maak de aangepaste vakken aan in Aanmaken.
• Bepaal de lestypen (bijvoorbeeld les, workshop, examen, hoorcollege) in Aanmaken als uw onderwijskundige nomenclatuur daarvan gebruikmaakt.
• Optioneel: stel de vakgroepen in om verwante vakken te bundelen.

⚠ Let op de spelling van de aangepaste vakken: Omniscol maakt intern een kopie op het moment dat een vak aan een rooster wordt toegewezen, en een latere correctie werkt niet door in de roosters die in het verleden al zijn ingericht (alleen in die van het heden, van de toekomst en in de roosters die niet gepubliceerd zijn).

Stap 4 — Gebruikers

Hier maakt u de docenten, leerlingen en beheerders aan. Zie Uw gebruikers uitnodigen en activeren voor de details.

Na deze stap kunt u uw eerste rooster aanmaken. Volg dan Overzicht van de module Roosterbeheer.