Planningweergave van de urenverdeling

De Planningweergave is een van de vier weergavemodi van de De uren verdelen en de lessen aanmaken. Ze brengt op één enkel raster alles samen wat u selecteert — klassen, docenten, lokalen, groepen… — op de data die u kiest, met de nog te plaatsen lessen ernaast.

U gebruikt haar om lessen te plaatsen terwijl u meerdere roosters in het oog houdt, om de belasting van een docent of een lokaal over een periode te volgen en om de bezetting van lokalen, klassen of docenten te meten.

De planningweergave openen

In het scherm van de urenverdeling opent de knop Planningweergave in de keuzeschakelaar van de weergaven de planningweergave. Ze beslaat de volledige breedte van het scherm en de selectieboom neemt er de plaats in van de lijst met klassen. De actieve klas van de urenverdeling is bij het openen aangevinkt.

Wanneer u naar een andere weergave gaat en terugkeert, vindt u de selectie, de data, de dagen en de instellingen van de werkbalk terug zoals u ze had achtergelaten.

De selectieboom

De boom neemt de rubrieken van het rosterfilter over: klassen, docenten, groepen, lokalen, resources, pedagogische teams, vakken, type les… Een element aanvinken geeft het een eigen kolom op het raster; het vakje van een map vinkt alle elementen erin aan, en het zoekveld bovenaan de boom filtert de lijst. Alles sluiten vinkt alles uit.

De rubriek Aangepaste sessies bewaart de lopende selectie om ze later terug te vinden. Die sessies zijn dezelfde als die van de tijdrasterweergave en van de module Rooster.

De tellers van de boom

Een badge aan het einde van elke regel vat de uren van het element samen:

• een klas: Uren aan lessen geplaatst · aangemaakt / volume van de cursussen. De badge wordt groen wanneer het hele volume is aangemaakt en geplaatst, en rood wanneer de aangemaakte lessen het overschrijden;
• een docent: Uren aan lessen geplaatst · aangemaakt / toegewezen. Zijn toegewezen uren komen uit de cursussen: het deel dat het urenverdelingsbeleid van een cursus hem toevertrouwt — het aantal lessen van zijn regels vermenigvuldigd met hun duur — of alle uren van de cursus wanneer die geen beleid heeft. Een docent die als versterking voor enkele lessen is ingepland, telt dus alleen die lessen. De badge wordt rood wanneer zijn aangemaakte lessen zijn toegewezen uren overschrijden, ook wanneer geen enkele cursus hem uren toewijst. De tooltip herinnert aan zijn diensturen;
• een lokaal: Uren aan lessen geplaatst / aangemaakt.

Een tweede, oranje badge telt de lessen die nog te plaatsen zijn voor een klas of een docent.

De kolom met de cursussen van een klas

Wanneer u de muisaanwijzer over de regel van een klas beweegt, opent het pictogram naast de boom de lijst met de cursussen van de klas, elk met zijn urenteller, zoals in de andere weergaven. Dubbelklikken op een cursus maakt een te plaatsen les aan; de klas wordt aangevinkt als ze dat nog niet was. Sluiten of de Esc-toets sluiten de kolom.

In die kolom licht het oog van een cursus de lessen ervan uit: de andere vervagen op het raster, de tijdlijn markeert de data waarop de cursus wordt gegeven, en een balk boven de tijdlijn herinnert aan de uitgelichte cursussen.

Zolang de kolom met de cursussen van een klas open is, biedt het menu Acties ook de bewerkingen aan die op de actieve klas gericht zijn — plaatsingen vergrendelen, lokalen toewijzen, automatische verdeling, verschuiving — en ze zijn op die klas van toepassing.

De data en de dagen

Bij een rooster van het type kalender verdeelt een tijdlijn bij het raster het jaar in Weken of in Maanden:

• één klik kiest een periode;
• Shift + klik kiest een reeks;
• Ctrl + klik (Cmd + klik op een Mac) voegt een periode toe of haalt ze weg;
• de pijltjestoetsen verplaatsen de selectie naar de volgende of de vorige periode.

Perioden die niet op elkaar volgen geven één raster per reeks, naast elkaar. Het filter op de bezette weken van de tijdlijn blijft actief van de ene periode naar de andere.

De knoppen Dagen kiezen de getoonde dagen (minstens één). Een rooster van het type cyclus toont zijn cyclusdagen.

De kolommen

• Eén kolom per geselecteerd element — elk aangevinkt element heeft zijn eigen kolom, met zijn beschikbaarheid of zijn tijdsbeperkingen;
• Eén kolom per dag — de lessen van alle elementen delen de kolom van de dag, en een les die aan meerdere elementen gemeenschappelijk is, wordt maar één keer getekend. Boven een zeer groot aantal kolommen schakelt de weergave zelf over op één kolom per dag;
• Kolommen aangepast aan de schermbreedte of Kolommen met vaste breedte, horizontaal scrollen, naargelang u alles in één keer wilt zien of bredere kolommen wilt.

De knop Omkeren wisselt de data en de elementen om. Met één kolom per element draagt elk element zijn data, in plaats van dat elke datum haar elementen draagt. Met één kolom per dag heeft elk element nog maar één kolom, waarin de lessen van alle getoonde dagen op hun uur worden geplaatst; lessen die op hetzelfde uur vallen, staan naast elkaar, in de volgorde van de week. Zo leest u in één oogopslag de standaardweek van een docent of een lokaal.

Een dag die enkel vakantie is, wordt tot één kolom teruggebracht, die de naam van de vakantie draagt. De afwezigheden van een docent of een klas verschijnen in de kolom van het betrokken element.

Lessen of bezetting

De knoppen Lessen en Bezetting schakelen het raster om tussen de lessen en hun bezetting.

In bezetting geeft elk tijdslot per type aangevinkt element aan hoeveel er bezet zijn op hoeveel: 3/12 bijvoorbeeld voor drie bezette lokalen op twaalf aangevinkte. De types worden nooit bij elkaar opgeteld: een pictogram onderscheidt ze wanneer er meerdere zijn aangevinkt. De kleur loopt van geel tot rood en volgt het drukst bezette type; de tooltip van een tijdslot somt de bezette elementen op. Opeenvolgende tijdsloten die door dezelfde elementen worden bezet, vormen één enkel vak.

De gemiddelde bezetting

Bij een rooster van het type kalender veranderen de twee kolomknoppen van betekenis in bezetting, en de knop Omkeren kiest wat er wordt gemiddeld:

• Een kolom per weekdag brengt alle maandagen, alle dinsdagen… van de periode samen: 2,4/7 34 % betekent dat gemiddeld 2,4 lokalen op 7 bezet zijn op dat tijdslot op een maandag.
• Een kolom per element geeft voor elk element het aandeel van de dagen waarop het op dat tijdslot bezet is: 6/7 86 % voor een lokaal dat op 6 van de 7 getoonde dagen bezet is.
• Eén enkele kolom middelt alle getoonde dagen, alle elementen samen.

De vakantiedagen van het schooljaar vallen buiten het gemiddelde. Bij een wekelijks rooster middelt het omwisselen de weekdagen; een rooster van het type cyclus behoudt zijn dagen, zonder gemiddelde. Het kleurenmenu is niet van toepassing op de bezetting.

De kleuren ter plekke

Het menu Kleuren kleurt de lessen per vak, klas, groep, docent, lokaal of lestype; Standaard geeft ze hun gewone kleuren terug. Elke waarde krijgt een eigen kleur: een les met twee docenten draagt de strepen van hun twee kleuren, en een in de boom aangevinkt element draagt zijn kleur naast zijn naam. De tooltip van de knop somt de kleuren op, en het gekozen criterium wordt bij het volgende bezoek teruggevonden.

Het paneel “Te plaatsen”

Onder de boom toont het paneel Te plaatsen de niet-geplaatste lessen van wat is aangevinkt, met een uitklapbare sectie per element: de sectie van een klas toont alle lessen die ze nog moet plaatsen, die van een docent al de zijne, ongeacht de klas, en hetzelfde voor een lokaal of een groep. Zo kunt u alle lessen tonen die een docent nog heeft en zijn lijst leegmaken.

Een les die meerdere aangevinkte elementen betreft — haar docent en haar lokaal bijvoorbeeld — staat in elk van hun secties, maar blijft één enkele les:

• de punaise Plaatsen in het rooster van een van haar exemplaren zet ze allemaal aan;
• een wijziging in het ene exemplaar verschijnt meteen in de andere;
• zodra ze is geplaatst, verlaat ze alle secties.

Een les die gaat overeenkomen met een getoonde sectie — omdat ze bijvoorbeeld een lokaal krijgt — verschijnt er meteen in; een les die met geen enkele sectie meer overeenkomt, verdwijnt uit het paneel. Een sectie waarin niets meer te plaatsen valt, verdwijnt ook. De teller van het paneel telt elke les maar één keer.

Aan het begin van het paneel filtert een zoekveld de lessen op al hun velden, en een schakelaar kiest hun uiterlijk: compacte regels of post-its. Die keuze wordt bij het volgende bezoek teruggevonden. In de sectie van een docent of een lokaal herinnert elke les aan haar klas.

Om een les te plaatsen, klikt u op haar punaise: de mogelijke tijdsloten verschijnen in kleur op het raster en volgen de wijzigingen van data en selectie. Eén klik op een ervan plaatst de les. Bij compacte regels klapt het potlood van een les haar fiche uit in de plaats van haar regel; haar andere exemplaren vervagen tot de bevestiging.

Een klik op de kop klapt het paneel in; de scheidingslijn regelt de hoogte ervan.

Een geplaatste les bewerken

Een klik op een les van het raster opent dezelfde fiche als in de tijdrasterweergave, met de detectie van conflicten: zie Een les bewerken.

Wat wordt getoond exporteren

De knop exporteert wat het raster toont:

• in lessen de lessen van de aangevinkte elementen op de getoonde data, en niet het hele rooster. Als er geen element is aangevinkt, omvat de export het hele rooster, ook de niet-geplaatste lessen;
• in bezetting het raster zoals het wordt getoond: een regel per tijdslot, een kolom per kolom van het raster, en in elk vak het aantal en het percentage. In het venster met de tabel zet de knop Rijen en kolommen omwisselen de tijdsloten in kolommen vóór het downloaden.

Dat is de weg om bezettingsgraden te extraheren, bijvoorbeeld voor een kwaliteitsaudit.

Meerdere vestigingen

Wanneer de aangevinkte elementen verschillende tijdrasters volgen — twee vestigingen met verschoven periodes bijvoorbeeld —, toont de planningweergave hele uren in plaats van periodes. Een docent neemt het tijdraster over van de klassen van de meeste van zijn lessen, of hele uren wanneer twee tijdrasters ze onder elkaar verdelen.