+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Gebruikers en rollen

Het gebruikersbeheer bundelt de accounts die zich bij Omniscol kunnen aanmelden. De belangrijkste weergaven zijn de beheerders, de docenten, de leerlingen en, als de module Personeelsinzet actief is, het personeel.

Belangrijkste rollen

Technische rol Label in de interface Gebruik
admin Beheerder Beheer van het account van de school.
teacher Docent Docentenportaal, beschikbaarheid, persoonlijk rooster, eigen afwezigheden.
student Leerling Leerlingenportaal, persoonlijk rooster, eigen afwezigheden.
staff Personeel Personeel dat in de module Personeelsinzet wordt ingepland, als die actief is.

Eén gebruiker kan meerdere rollen combineren. Het menu toont dan de modules die overeenkomen met het geheel van de toegekende rechten.

De technische rol share bestaat voor bepaalde ondertekende links. Dat is geen gewoon gebruikersaccount: die rol opent een afgebakend bereik, vaak alleen-lezen, via een deel-URL.

Beschikbare schermen

  • Beheerders: de beheerdersaccounts.
  • Personeel: het personeel van de instelling (als de module actief is).
  • Docenten: docenten en gastdocenten.
  • Leerlingen: leerlingen, studenten of cursisten, afhankelijk van de terminologie van de instelling.
  • Alle gebruikers: geconsolideerde weergave van alle accounts.

Gemeenschappelijke velden

Het gebruikersformulier beheert onder meer:

  • voornaam, achternaam en geslacht;
  • geboortedatum;
  • e-mail en telefoon;
  • externe identificatie / registratienummer;
  • inlognaam, gegenereerd volgens de instellingen van het account;
  • rollen;
  • opmerking.

Er verschijnen extra velden afhankelijk van de rol: diensturen, vakken en de externe status voor de docenten; plaatsingen in de klassen en groepen voor de leerlingen; dienstinstellingen voor het personeel.

Lijstacties

Afhankelijk van de geselecteerde rol biedt het scherm:

  • Gegevens importeren voor het in bulk importeren of wijzigen;
  • Gebruiker uitnodigen om uitnodigingen te versturen;
  • Wachtwoord wijzigen om wachtwoorden in te stellen;
  • E-mail verzenden om een bericht te versturen;
  • Toewijzen aan een klas en Groepen voor de leerlingen.

Welke acties zichtbaar zijn, hangt af van de beschikbare API's, van het type account en van de rechten van de aangemelde gebruiker.

Aangepaste rollen: delegeer een deel van het beheer zonder een beheerdersaccount alle algemene rechten te geven.

Aangepaste rollen

De optie Aangepaste rollen voegt beperkte beheerrollen toe voor beheerdersaccounts. Daarmee sluit u bepaalde modules of bepaalde handelingen uit voor een account dat maar een deel van het bereik hoeft te beheren. Zie Aangepaste rollen.

Om niet de handelingen maar de gegevens af te bakenen — een campus, een opleiding, een rooster — opent dezelfde optie de domeinen, die u aan het account toekent als een rol en die daarbovenop komen.

Openbare links en ondertekende deellinks vereisen niet noodzakelijk dat u een gebruikersaccount aanmaakt. De weblinks naar een rooster zijn alleen-lezen; sommige gerichte links kunnen toch een beperkte handeling toestaan, bijvoorbeeld het invullen van de beschikbaarheid van een docent tot een vervaldatum.

Stappenplan

Een groep gebruikers uitnodigen

  1. Open het scherm dat bij de rol past: docenten, leerlingen, personeel of alle gebruikers.

  2. Selecteer de betrokken regels.

  3. Klik op Gebruiker uitnodigen.

  4. Controleer of elke gebruiker een inlognaam en een e-mailadres heeft.

  5. Verstuur de uitnodigingen. De gebruikers stellen daarna hun wachtwoord in via de ontvangen link.

Zie ook

Zie ook