Kalendermodus — geavanceerde opties
PremiumDe kalendermodus is een van de drie roostertypen die Omniscol ondersteunt, naast de wekelijkse modus en de cyclische modus. U gebruikt hem wanneer het rooster geen regelmatige herhaling volgt: elke les heeft een precieze datum, zonder terugkerend weekpatroon.
Het aanmaken van een kalenderrooster is opgenomen in het Premium-aanbod, net als de beschikbaarheid in de kalendermodus en meerdere parallel gepubliceerde roosters: op een Premium-account zijn deze functies beschikbaar zonder aparte activering.
Wat de kalendermodus specifiek mogelijk maakt
- een rooster aanmaken waarvan de lessen afzonderlijk gedateerd zijn;
- een datumbereik met een begin- en een einddatum vastleggen;
- datumbeperkingen gebruiken wanneer die zijn ingesteld;
- alleen een gericht venster genereren dat korter is dan het volledige bereik van het rooster;
- de roostergeneratie vragen de lessen aan het begin van de periode, aan het eind van de periode of zonder voorkeur voor de positie te compacteren;
- de lessen weergeven, publiceren en raadplegen zoals bij de andere roosters, maar over een datuminterval;
- aangeven dat bepaalde klassen lessen hebben die zich volgens een wekelijks patroon herhalen, en de cursussen uitzonderen die dat patroon niet volgen;
- de modus buiten tijdraster gebruiken op kalenderklassen, met expliciete begin- en eindtijden op elke les.
Aanvullende functies
Andere functies, beschreven op hun eigen pagina's, vullen een kalenderrooster op natuurlijke wijze aan:
- Meerdere parallel gepubliceerde roosters om meerdere roosters over dezelfde periode te publiceren;
- Beschikbaarheid in de kalendermodus om gedateerde beschikbaarheid te verzamelen;
- Groepen van groepen om met klasoverstijgende groepen te werken.
Wanneer de kalender de voorkeur verdient boven het wekelijkse rooster
- Niet-terugkerende opleidingen: intensieve modules, seminars, lezingen op wisselende datums.
- Permanente educatie: lessen die niet volgens een regelmatig academisch jaar terugkeren.
- Docenten op uurbasis: elke docent heeft een eigen kalender, geen vaste wekelijkse diensturen.
- Lessen aan het eind van de opleiding: projecten, verdedigingen, examencommissies.
Zie Kalendermodus voor de typische gevallen in het hoger onderwijs.
Terugkerende lessen
Een rooster van het type kalender sluit regelmaat niet uit: de klas biedt daar een extra optie, Terugkerende lessen. Haar lessen herhalen zich dan volgens een wekelijks patroon in plaats van één voor één te worden geplaatst. De optie vinkt u zowel bij het aanmaken van de klas als bij het wijzigen ervan aan; ze bestaat alleen op een rooster van het type kalender.
Een cursus van die klas kan daarvan worden uitgezonderd via Buiten herhaling: examens, verdedigingen en gastdocenten die langskomen volgen geen enkel patroon; hun lessen blijven datum voor datum geplaatst.
Deze optie werkt door in de automatische roostergeneratie, die dan een standaardweek zoekt en deze vervolgens uitrolt over het datumbereik van de klas.
Ze laat ook de instelling Herhaling verschijnen in het urenverdelingsbeleid. U kunt daar het gewenste ritme opgeven waarmee een terugkerende cursus geplaatst wordt, of u laat het algoritme dat zelf afleiden. Een cursus kan net zo goed als niet-terugkerend worden opgegeven. Slaagt het algoritme er niet in de herhaling volledig te respecteren, dan zoekt het voor de resterende lessen de dichtstbijzijnde oplossing: dezelfde dag van de herhaling maar een ander tijdstip, of een dag die steeds verder weg ligt in dezelfde week, of anders helemaal ergens anders.
Stappenplan
Een kalenderrooster aanmaken
-
Maak een nieuw rooster aan in Roosterbeheer. Kies op het scherm waar u het type selecteert voor de kalendermodus. Geef de begin- en de einddatum op en bevestig.
-
Stel de kalender in: label, beschrijving, werkdagen en tijdstructuur. U kunt ook herbruikbare datumvensters vastleggen, die worden toegepast op de tijdsbeperkingen van klassen, groepen en cursussen evenals op de beschikbaarheid van lokalen.
-
Voer de lessen in op precieze datums: datum, tijden, groep of klas, docent(en) en lokaal of lokalen. Staat een klas buiten tijdraster, vul dan expliciete begin- en eindtijden in.
-
Start de roostergeneratie als u die op dit rooster inzet. Welke beperkingen beschikbaar zijn, hangt af van de ingevoerde gegevens: docenten, lokalen, datums, beschikbaarheid en kalenderbeperkingen. Voor een test of een stapsgewijze opbouw gebruikt u de geavanceerde opties om het gegenereerde datumvenster te beperken; zet het compacteren aan als u niet wilt dat het algoritme de lessen over de hele beschikbare periode uitsmeert.
-
Publiceer en combineer: u kunt deze kalender parallel aan een gewoon wekelijks rooster publiceren. De betrokkenen zien de lessen bij het raadplegen samengevoegd. Zie Meerdere parallel gepubliceerde roosters.