FAQ — Tarieven en licenties

Veelgestelde vragen over de abonnementen, de inbegrepen functies en de losse opties, en over de facturering. Voor een gedetailleerd overzicht van de functies per abonnement / optie, zie Abonnementen en opties van Omniscol.

Welke abonnementen bestaan er?

Drie hoofdabonnementen, plus een catalogus met losse opties:

Daarnaast bestaan er Standard Plus (Standard aangevuld met de module Personeelsinzet) en het zelfstandige aanbod Personeelsinzet (beheer van toezicht zonder de rest van Omniscol).

Zie Abonnementen en opties van Omniscol voor de functies in detail.

Welke functies zijn inbegrepen bij Premium?

Standaard op een Premium-account:

• Kalendermodus — roosters met data, les voor les;
• Kalenderbeschikbaarheid — beschikbaarheid die datum voor datum wordt ingevoerd;
• Meerdere parallel gepubliceerde roosters — over dezelfde weken, met automatische samenvoeging van de weergaven.

(Groepen van groepen zijn geen Premium-functie: ze zijn beschikbaar op alle accounts, ongeacht het abonnement.)

Welke opties kunnen los worden afgenomen?

De overige contractuele opties kunnen naar behoefte van het account worden ingeschakeld, als aanvulling op het gekozen abonnement:

• Meerdere parallel gepubliceerde roosters op een Standard-account — uitzonderlijke contractuele activering, met passende afbakening en facturering (de functie is standaard inbegrepen bij Premium);
• Gekoppelde accounts — gekoppelde accounts en het delen van de bezetting van resources, op verzoek door Omniscol ingeschakeld;
• Aangepaste rollen — aangepaste rollen met een rechtenmatrix;
• Back-uppunten — herstelbare toestanden van het account;
• Realtime samenwerking — gezamenlijk bewerken in realtime;
• Personeelsinzet — module voor toezicht en begeleiding (ook verkrijgbaar als zelfstandig aanbod zonder de rest van Omniscol);
• Synchronisatie met externe systemen — synchronisatie met een extern ERP / informatiesysteem (Aurion, Auriga, of een connector die per project wordt toegevoegd);
• Activiteitenlogboek — raadplegen van de logboeken wanneer de bewaartermijn op het account is ingesteld;
• Aanvullende modules — extra optionele modules, afhankelijk van de module en het contract.

Bestaat er een aanbod “alleen Personeelsinzet”?

Ja. Voor instellingen die alleen het beheer van toezicht en begeleiding nodig hebben, wordt de module Personeelsinzet ook zonder de rest van Omniscol verkocht. Het account toont dan alleen de module Personeelsinzet en de minimale gebruikersschermen.

Waar vind ik de tarieven?

Elke instelling is anders: het tarief hangt af van de omvang, de gekozen functies, de looptijd van de verbintenis en de gewenste begeleiding. In plaats van een openbare prijslijst bekijkt het Omniscol-team uw situatie samen met u en stelt het een passende offerte op. Mail naar contact@omniscol.com, of vraag een demonstratie aan om er persoonlijk over te spreken (zie Algemene vragen).

Hoe kom ik te weten welk abonnement mijn account heeft?

Het actieve abonnement en de afgenomen opties zijn niet zichtbaar in de gewone beheeromgeving (het bijbehorende onderdeel van Instellingen is voorbehouden aan Omniscol). Wilt u het abonnement van een account weten, neem dan contact op met het Omniscol-team.

Kan ik tijdens het schooljaar van abonnement wisselen of opties toevoegen?

Ja. Het toevoegen van een optie is onmiddellijk van kracht, zonder onderbreking van de dienst. De overstap van Standard naar Premium volgt hetzelfde principe. Een optie uitschakelen kan alleen als de bijbehorende functies niet langer op het account worden gebruikt (bijvoorbeeld geen gedeeld gebruik van resources tussen accounts meer als u de gekoppelde accounts weghaalt, of geen gelijktijdige publicaties meer als u meerdere parallel gepubliceerde roosters weghaalt op een betrokken Standard-account).

Is er een proefperiode?

Ja. Voor nieuwe accounts wordt doorgaans een evaluatieperiode aangeboden, met begeleiding door het Omniscol-team bij de eerste inrichting. Voorwaarden op aanvraag.

Hoe verloopt de facturering?

De facturering is standaard jaarlijks, met een verbintenis voor de gekozen looptijd. De specifieke voorwaarden (factureringsritme, betaalwijzen) worden in het contract vastgelegd.

Wat gebeurt er aan het einde van het contract?

Uw gegevens blijven toegankelijk gedurende een contractueel vastgelegde overgangsperiode, waarin de volledige JSON-export beschikbaar blijft. De reversibiliteit is contractueel gewaarborgd (AVG).