Gastportaal (openbare links)

Het gastportaal staat hier voor het raadplegen van een rooster door iemand die geen Omniscol-account bij de instelling heeft. Het gangbare geval is de ondertekende openbare link: een URL die tot een nauwkeurig bereik beperkt is en alleen-lezen opengaat.

Toegangsvormen

Kies, afhankelijk van de behoefte, tussen:

• Ondertekende openbare link — een URL met een geheim token geeft zonder authenticatie toegang tot één bepaald rooster (een leerling, een klas, een lokaal, een docent). Handig om met een ouder te delen: één enkele link, geen wachtwoord om te onthouden. Zie Openbare deellinks.
• Beperkt Omniscol-account — moet de persoon duurzame, geauthenticeerde toegang of toegang tot meerdere bereiken hebben, maak dan liever een account aan met de passende rol en rechten. Presenteer dat geval niet als een anonieme openbare link.

Wat een gast ziet

De gast ziet het rooster in de modus strikt alleen-lezen:

• geen wijziging mogelijk,
• geen melding van afwezigheid,
• geen invoer van beschikbaarheid,
• geen toegang tot andere roosters dan het bereik dat in de link zit.

De link opent de bedoelde raadpleegweergave, alleen-lezen. Bij een rooster wordt de weergave automatisch versoberd — zonder de balk bovenaan en zonder het menu van de toepassing — wat een pagina oplevert die volledig op de kalender is gericht. Die opmaak komt overeen met de parameter raw=true in de URL: standaard aanwezig op roosterlinks, optioneel op de andere schermen, en met de hand toe te voegen door een ervaren gebruiker. Die parameter verandert niets aan de authenticatie en niets aan het bereik van de link.

Sommige deellinks dienen voor een gerichte handeling in plaats van voor een raadpleging: de link voor het invoeren van de beschikbaarheid van docenten laat uitsluitend het daarvoor bedoelde formulier toe, tot aan de vervaldatum.

Gebruiksscenario: ouder van een leerling (schoolonderwijs)

Het typische scenario in het voortgezet onderwijs:

1. De beheerder (of de leerling zelf) genereert de deellink naar het rooster van de leerling.
2. De link wordt per e-mail naar de ouder gestuurd.
3. De ouder opent de link: het rooster van zijn of haar kind verschijnt.
4. Vanuit diezelfde link kan hij of zij zich via iCal abonneren en het rooster rechtstreeks in Google Calendar / Apple Calendar krijgen.

Geen account om aan te maken, geen wachtwoord om te beheren.

Gebruiksscenario: vaste waarnemer

Moet een externe onderwijsbegeleider een programma het hele jaar door volgen, vermijd dan standaard de anonieme openbare link. Maak een Omniscol-account aan dat tot het noodzakelijke bereik beperkt blijft, of zet een ondertekende deling op met een korte vervaldatum en een gecontroleerde verlenging.

Beveiliging

• Een ondertekende openbare link blijft bruikbaar tot aan zijn vervaldatum. Hij wordt ongeldig als het wachtwoord verandert van het account waaraan hij hangt (of als dat account wordt uitgeschakeld); een iCal-link wordt dat ook door het roteren van de toegangssleutel van de instelling.
• Een beperkt Omniscol-account kan net als de andere gebruikersaccounts worden uitgeschakeld.
• Toegang via een openbare link mag niet worden behandeld als een geauthenticeerde interne gebruiker.