Portale ospite (link pubblici)

Il portale ospite indica qui la consultazione di un orario da parte di una persona che non ha un account Omniscol nell'istituto. Il caso più frequente è il link pubblico firmato: un URL limitato a un perimetro preciso, aperto in sola lettura.

Modalità di accesso

A seconda dell'esigenza, scelga tra:

• Link pubblico firmato — un URL contenente un token segreto dà accesso a un orario preciso (uno studente, una classe, un'aula, un professore) senza autenticazione. Comodo per condividere con un genitore: un solo link, nessuna password da ricordare. Vedere Link di condivisione pubblici.
• Account Omniscol limitato — se la persona deve avere un accesso duraturo, autenticato o multi-perimetro, crei piuttosto un account con il ruolo e i diritti adeguati. Non presenti questo caso come un link pubblico anonimo.

Ciò che vede un ospite

L'ospite vede l'orario in modalità sola lettura rigorosa:

• nessuna modifica possibile,
• nessuna dichiarazione di assenza,
• nessun inserimento di disponibilità,
• nessun accesso ad altri orari oltre al perimetro incluso nel link.

Il link apre la vista di consultazione prevista, in sola lettura. Per un orario, la visualizzazione è automaticamente essenziale — senza la barra in alto né il menu dell'applicazione — il che dà una pagina centrata sul solo calendario. Questo aspetto corrisponde al parametro raw=true dell'URL: attivato automaticamente sui link di orario, opzionale sulle altre schermate, e che un utente esperto può aggiungere manualmente. Non modifica né l'autenticazione né il perimetro del link.

Alcuni link di condivisione servono a un'azione mirata anziché a una consultazione: il link di inserimento delle disponibilità dei professori autorizza unicamente il modulo previsto, fino alla sua data di scadenza.

Caso d'uso: genitore di uno studente (scolastico)

Lo scenario tipico nella scuola secondaria:

1. L'amministratore (o lo studente stesso) genera il link di condivisione dell'orario dello studente.
2. Il link viene inviato al genitore per e-mail.
3. Il genitore apre il link: vede l'orario di suo figlio.
4. Può, da questo stesso link, abbonarsi in iCal e avere l'orario direttamente in Google Calendar / Apple Calendar.

Nessun account da creare, nessuna password da gestire.

Caso d'uso: osservatore permanente

Se un referente pedagogico esterno deve seguire un programma durante tutto l'anno, eviti per principio il link pubblico anonimo. Crei un account Omniscol limitato al perimetro necessario, oppure predisponga una condivisione firmata con scadenza breve e rinnovo controllato.

Sicurezza

• Un link pubblico firmato resta utilizzabile fino alla sua data di scadenza. Viene invalidato se la password dell'account a cui è collegato cambia (o se tale account viene disattivato); un link iCal lo è anche con la rotazione della chiave di accesso dell'istituto.
• Un account Omniscol limitato può essere disattivato come gli altri account utente.
• Un accesso tramite link pubblico non deve essere trattato come un utente interno autenticato.