Griglia oraria, fasce orarie e durate

La griglia oraria descrive le fasce orarie di un sito: orari di inizio, orari di fine, pause, pausa pranzo e chiusure. Serve al tempo stesso alla visualizzazione, al controllo delle disponibilità e alla generazione automatica.

Archiviazione standard: la fascia oraria, non l'orario scritto

Per impostazione predefinita, una lezione posizionata è collegata a una fascia della griglia. Omniscol conserva la posizione nella griglia, poi ricalcola gli orari visualizzati a partire dalla griglia del sito.

Conseguenza utile: se la campanella d'inizio passa un giorno da 08:15 a 08:10, le lezioni collocate su quella fascia seguono la nuova griglia senza dover modificare ogni lezione una per una.

Modalità di visualizzazione della griglia

La modalità di visualizzazione determina la presentazione della colonna degli orari, senza modificare in alcun modo il posizionamento delle lezioni:

• Orari delle lezioni — ogni riga riporta l'orario reale della fascia (8:15 – 9:10, 9:15 – 10:15…), come definito dalla griglia del sito.
• Periodi — ogni riga riporta un numero di periodo (P0, P1, P2…), convenzione diffusa negli istituti anglosassoni.
• Calendario — visualizzazione a calendario su ore tonde (8:00, 9:00, 10:00…), indipendente dalla griglia: ogni lezione si colloca al suo orario reale su uno sfondo orario continuo.

Durata unitaria della lezione

La durata unitaria della lezione è la durata di riferimento di una fascia oraria. Può includere l'intervallo tra le lezioni se l'istituto lo conteggia così.

Esempi:

• lezioni di 55 minuti con 5 minuti di intervallo tra loro: durata unitaria di 60 minuti;
• lezioni regolari di 1 ora e mezza: durata unitaria di 90 minuti;
• lezioni prevalentemente di un'ora, con qualche lezione di 1 ora e mezza: durata unitaria di 60 minuti e frazionamento adeguato.

Questa durata serve ai volumi orari configurati e alla generazione. Gli orari reali di inizio e di fine possono variare nella griglia: una ricreazione può far sì che una fascia visualizzata duri 55 minuti pur restando collegata a una durata di riferimento di 60 minuti.

Nell'interfaccia, questa impostazione si chiama Durata della fascia oraria e si definisce sulla scheda Generale della modifica dell'orario (vedere Parametri generali).

Le durate tipiche, in ordine di popolarità, sono: 60, 45, 50, 120, 90, 30, 180.

A volte, negli istituti di istruzione superiore, le lezioni durano sempre più ore, ma possono iniziare in modo variabile alle 8:00 o alle 9:00, oppure possono durare 6 o talvolta 5 ore. In questo caso prevale il massimo comune divisore, e sarà generalmente una durata unitaria di 60 minuti.

Frazionamento

Il frazionamento indica in quante sottoparti la durata unitaria può essere suddivisa. È il passo orario minimo. Ecco alcuni esempi:

• 1: soltanto lezioni di una durata unitaria completa;
• 1/2: passo di 30 minuti se la durata unitaria è 60 minuti;
• 1/4: passo di 15 minuti se la durata unitaria è 60 minuti.

Scelga la granularità più semplice che copre le esigenze reali. Un frazionamento più fine consente maggiore flessibilità, ma aumenta il numero di possibilità da testare durante la generazione.

Nell'interfaccia, questa impostazione si regola sulla scheda Generale tramite Frazionamento della fascia oraria.

Nella maggior parte dei sistemi scolastici del mondo non esiste alcuna suddivisione della griglia oraria. In Francia è generalmente 1/2 nella scuola secondaria (alcune lezioni durano 1 ora e mezza). In alcuni enti di formazione, si può scendere fino a 10 minuti di precisione: è quindi una durata unitaria di 60 minuti ma con un frazionamento 1/6.

Posizione e durata: un'archiviazione in passi orari

Una lezione non è registrata con orari « fissi » ma come un numero di passi orari sulla griglia. Il passo è la durata unitaria divisa per il frazionamento: una durata unitaria di 60 minuti con un frazionamento 1/2 dà un passo di 30 minuti. Una lezione di 1 ora occupa allora 2 passi, una lezione di 1 ora e mezza ne occupa 3.

Tre nozioni coesistono, senza confondersi:

• la durata di riferimento (la durata unitaria) serve a conteggiare i volumi orari e a visualizzare la durata di una lezione;
• gli orari reali visualizzati (inizio e fine) provengono dalla griglia del sito, fascia per fascia;
• l'archiviazione avviene in passi orari, alla finezza del frazionamento.

Ecco perché una stessa fascia può visualizzare 8:15 – 9:10 (orari reali) pur contando come 1 ora (durata di riferimento).

Divieti globali di fasce orarie

Alcune fasce devono restare vietate per tutto l'istituto: mercoledì pomeriggio, fascia di riunione, intervallo riservato. Questi divieti si impostano direttamente sulla griglia del sito, contrassegnando la fascia come non disponibile: nessuna lezione vi sarà collocata, né nella visualizzazione né nella generazione.

È un vincolo orario portato dalla griglia. Lo stesso meccanismo consente anche, sugli account Premium, vincoli morbidi (fasce da evitare senza chiuderle). Vedere Vincoli orari (sistema generale).

Pausa pranzo e slittamenti

La pausa pranzo si descrive con un intervallo (per esempio 12:00 – 14:00) e una durata di pranzo da preservare. Quando la durata da preservare è più breve dell'intervallo, Omniscol autorizza una lezione su una parte della pausa, purché la durata di pranzo resti possibile — prima o dopo la lezione intercalata. È molto frequente che la pausa pranzo duri due ore, pur essendo consentito posizionare una lezione di un'ora, generalmente opzioni in cui non tutta la classe è presente, oppure corsi trasversali in cui è complesso sincronizzare più classi. Le parti della classe che non hanno lezione non sono considerate in studio assistito (per l'algoritmo, non è un buco).

La pausa pranzo è anche l'unico caso in cui una fascia irregolare è trattata come un insieme di passi orari differenti. Con un passo orario di 30 minuti, una durata unitaria della lezione di 1 ora e un intervallo di pausa dalle 12:00 alle 13:30, il software considera che si tratti di 3 × 30 minuti. Si può dichiarare o un'unica fascia di 1 ora e mezza, o 1 ora + 30 minuti, o 30 minuti + 1 ora, non importa. In questo caso, le lezioni del pomeriggio sono slittate di mezz'ora. Se si dichiara allora una durata di pranzo di mezz'ora minima, ciò lascia la possibilità di collocare una lezione di un'ora sulla pausa, lasciando gli studenti interessati pranzare prima o dopo la lezione.

Si può anche indicare che la mensa apre appena prima della pausa ufficiale: un « buco » su questa fascia non conta allora come tempo perso per gli studenti.

L'importante è modellare la regola voluta: fasce aperte, fasce chiuse, pausa pranzo flessibile, disponibilità o indisponibilità. La griglia deve riflettere ciò che l'istituto accetta realmente.