Visualizzare, duplicare, riorganizzare un orario

Una scuola dispone spesso di più orari in stadi diversi: l'orario attivo sull'anno corrente, una bozza per il rientro successivo, uno scenario di prova per esplorare una riorganizzazione. Questa pagina riassume come gestire queste molteplici versioni senza confusione, e a cosa servono le schermate Visualizzare e Riorganizzare un orario una volta generato.

Vedere l'elenco degli orari

Il modulo Gestione degli orari si apre sull'elenco degli orari dell'account: attivi e bozze. Per ogni orario, vede:

• la sua etichetta (Anno 2026-2027, Bozza rientro 2027, Scenario fusione 1ª/2ª media),
• il suo stato (pubblicato o non pubblicato),
• l'intervallo di settimane su cui è pubblicato (se applicabile),
• le statistiche rapide (numero di classi, numero di lezioni, numero di professori).

Le azioni disponibili permettono in particolare di aprire, duplicare o eliminare un orario. L'eliminazione è disattivata su un orario pubblicato.

Visualizzare un orario generato

Il pulsante Visualizzare apre l'orario in sola lettura: guarda l'orario finale senza poterlo modificare. È la schermata da privilegiare per rileggere prima della pubblicazione, verificare una settimana o una successione di lezioni, mostrare l'orario senza dare accesso alle funzioni di modifica, esportare o condividere.

Un'ispezione senza rischi

La schermata riprende il motore di visualizzazione abituale degli orari, ma in modalità sicura: nessuno spostamento di lezione, nessun salvataggio, nessuna correzione involontaria. Vi ritrova i filtri di visualizzazione, il selettore di giorni, le diverse modalità di visualizzazione (griglia, elenco, tabella, calendario, giorno, mese, affiancato — dettagliate in Visualizzazione degli orari) e la chiusura rapida di più calendari aperti fianco a fianco.

Settimane alternate e varianti

È particolarmente utile quando l'orario gestisce settimane alternate: visualizza la vista Tutte le settimane, poi le varianti una alla volta tramite le schede dedicate (A/B, 1/2, ecc.). È spesso il modo più semplice di verificare che un orario ricorrente sia coerente sull'insieme delle sue varianti, senza il rumore degli strumenti di modifica.

Condividere in sola lettura

Da questa schermata, apre la funzione di condivisione: diffonde il planning teorico completo in sola lettura a una terza parte (partner esterno, direzione, responsabile di sito), tramite un link web, senza aprire l'accesso all'account Omniscol. Per un orario di tipo calendario, è disponibile anche un link iCal. Dettagli in Condividere un orario tramite link pubblico.

Esportare (PDF, Excel, stampa)

La schermata Visualizzare è il punto naturale per estrarre un file dell'orario visualizzato:

• Esportare i dati in formato PDF per generare un PDF,
• Esportare i dati in formato Excel per esportare in Excel / XLSX,
• Stampare per la stampa.

Per gli orari di classi e di professori, è generalmente il modo più diretto per produrre un documento pulito da trasmettere.

Riorganizzare rapidamente un orario finalizzato

Il pulsante Riorganizzare apre lo stesso orario in modalità modifica rapida. L'idea non è di rifare tutta la costruzione dell'orario, ma di correggere rapidamente casi marginali su un planning già completato.

Casi tipici:

• spostare una lezione già generata,
• cambiare un'aula, una fascia oraria o un'assegnazione puntuale,
• aggiungere una lezione isolata,
• correggere qualche conflitto residuo senza ripassare per tutta la catena ripartizione delle ore → generazione.

In questa schermata, ritrova la griglia, i filtri, il pannello delle fasce orarie disponibili, il pulsante Aggiungere e il pulsante Salvare per salvare le modifiche.

Se la modifica diventa strutturale (classi, gruppi, materie, volumi orari, vincoli globali), torni piuttosto alle tappe di costruzione dell'orario oppure duplichi l'orario per lavorare su una bozza.

Duplicare un orario

Tre casi tipici:

• Preparare l'anno successivo dall'orario attivo — vedere Preparare il nuovo anno scolastico.
• Creare uno scenario di prova dall'orario attivo per esplorare una modifica strutturante senza rischi (fusione di classi, riorganizzazione dei siti, aggiunta di un nuovo indirizzo).
• Ripartire da un vecchio orario conservato nell'account — recuperare una struttura di un anno passato come base per una nuova.

L'azione Duplicare apre una finestra di dialogo. La copia creata è sempre una bozza non pubblicata: diventa attiva solo quando la pubblica esplicitamente. La finestra presenta un albero di caselle tutte spuntate per impostazione predefinita: lasciare tutto spuntato produce una copia identica; deselezionare una casella toglie l'elemento corrispondente dalla copia.

Scegliere ciò che viene ripreso

L'albero segue la struttura dell'orario; deselezioni un ramo per ricostruirlo da zero:

• Siti — con le loro aule e le loro risorse. Deselezionare i siti toglie anche le aule e le risorse portate dalle lezioni e i posizionamenti delle lezioni: la copia riparte allora da una griglia da riposizionare.
• Professori — il bacino di professori dell'orario. Deselezionare il bacino toglie al contempo le assegnazioni professore-classe-materia e i professori portati dalle lezioni.
• Classi — con i loro gruppi, le loro disponibilità, le loro incompatibilità e la ripartizione delle ore. Ogni sotto-ramo si deseleziona separatamente: gruppi, disponibilità di classe, incompatibilità, o il dettaglio delle lezioni (gruppi, aule, risorse, modalità, commento, posizioni…).
• Posizioni delle lezioni — deselezionata da sola, la copia conserva tutta la struttura ma la griglia è vuota: è il modo pulito di clonare una preparazione per rilanciare una generazione da zero.

Le dipendenze sono applicate automaticamente: non può mantenere un'aula su una lezione togliendo l'insieme dei siti, per esempio. E qualunque sia il livello di dettaglio deselezionato, Omniscol pulisce i riferimenti diventati orfani — una classe che puntava a un sito tolto, per esempio.

Trasformare il tipo di orario

Riorganizzare una scuola in Omniscol

Per una riorganizzazione strutturante (passaggio da un funzionamento in classi tradizionali a una modalità per gruppi, fusione di livelli, apertura di un nuovo sito), lavori su un orario bozza dedicato:

1. Duplichi l'orario attivo verso Scenario riorganizzazione 2027-2028.
2. Modifichi la struttura (classi, gruppi, siti) nella bozza.
3. Lanci la diagnostica e la generazione per misurare la fattibilità.
4. Iteri senza toccare l'account di produzione.
5. Quando lo scenario è convalidato, può passare alla pubblicazione.

Il vantaggio: finché lo scenario resta bozza, gli utenti finali (studente, professore) non vedono nulla. Solo gli amministratori hanno accesso alla bozza.

Eliminare una bozza inutile

Un orario non pubblicato può essere eliminato dall'elenco. Per conservare una traccia prima dell'eliminazione, apra prima l'orario poi lo esporti in JSON tramite . Dettagli in Generazione automatica.

Un orario pubblicato non deve essere eliminato direttamente: ritiri prima la sua pubblicazione nella griglia di ripartizione se deve davvero toglierlo dall'operativo.