Configurare un pannello informativo per un atrio o un corridoio

Un pannello informativo è una pagina web da caricare a schermo intero in un browser, su un televisore, un monitor o un tablet, per diffondere al pubblico della scuola le lezioni e gli eventi del giorno. È il modulo da usare per uno schermo di accoglienza, uno schermo in un corridoio, davanti a un laboratorio o di fronte a un'aula magna: il contenuto dipende unicamente da ciò che si filtra, non dal luogo in cui lo schermo è collocato. Può creare quanti pannelli desidera, ciascuno con il proprio filtro e il proprio URL di accesso.

Creare un nuovo pannello

Nel modulo Orario, il pulsante Pannello informativo apre la schermata di configurazione. L'elenco a sinistra mostra i pannelli esistenti; il pulsante Aggiungere (verde) crea un nuovo pannello vuoto. Può anche duplicare un pannello esistente con Duplicare, il che è più rapido se gestisce una flotta di schermi che condividono la stessa veste grafica.

Ogni pannello riporta un'Etichetta, per ritrovarlo nell'elenco, e un Titolo, mostrato in alto sullo schermo pubblico. I due possono differire: Atrio principale — campus A lato amministrazione, Benvenuti alla Scuola X — campus A lato schermo.

Filtrare le lezioni mostrate

Il filtro principale — la proprietà Mostrare — sceglie ciò che va sullo schermo. Quattro assi complementari:

• Livelli — tutte le classi di un livello in una volta sola (per esempio tutte le classi della prima media).
• Classi — selezione esplicita di una o più classi.
• Siti — tutte le aule di un sito (utile per uno schermo collocato nell'atrio di un sito preciso).
• Aule — selezione esplicita di una o più aule (utile per un pannello che copre un'ala di un edificio).

Filtro vuoto = tutte le lezioni. È il valore predefinito adatto per uno schermo di atrio centrale che deve mostrare ciò che accade ovunque nella scuola.

Un secondo elenco — Nascondere — permette di escludere puntualmente alcune lezioni dal flusso mantenuto:

• Materie da nascondere (per esempio non mostrare l'educazione fisica se si svolge lontano dall'edificio principale),
• Tipi di lezione da nascondere (per esempio nascondere gli esami che non devono essere annunciati al pubblico).

Filtro e maschera si sommano: si mantiene tutto ciò che corrisponde al filtro, poi si rimuove ciò che corrisponde alla maschera.

Regolare la fascia oraria mostrata

La proprietà Fasce orarie controlla quante lezioni in avanti il pannello mostra:

• Fine della giornata (predefinito) — scorre le lezioni in corso e in programma per oggi (la lezione in corso resta mostrata fino alla sua ora di fine). Adatto a uno schermo che serve tutta la giornata.
• finestra scorrevole — a intervalli di 30 min fino a + 2 h, poi a ore intere fino a + 12 h. Il pannello mostra solo ciò che inizia nella finestra scelta a partire dall'ora corrente. Utile per uno schermo di atrio molto affollato in cui si vuole evitare il muro di informazioni: mostrare solo le due ore successive, per esempio.

L'aggiornamento è automatico lato browser, senza ricaricamento manuale; quando l'ora corrente avanza, le lezioni passate escono dalla finestra e le successive vi entrano.

Aggiungere messaggi temporanei

La sezione Informazioni permette di mostrare uno o più messaggi di testo sul pannello, ciascuno con una fascia oraria propria. Casi tipici:

• annunciare un evento (Riunione genitori-insegnanti in aula B204 alle 17\:30),
• avvisare di un disagio (Lavori nell'ala sud, accesso dall' ingresso posteriore),
• diffondere un messaggio di benvenuto (Benvenuti alla giornata di porte aperte).

Ogni messaggio riporta un testo libero, un'ora di inizio e un'ora di fine. Al di fuori di questa fascia, il messaggio scompare automaticamente — non deve tornare a rimuoverlo in seguito.

Recuperare l'URL pubblico del pannello

Una volta salvato, ogni pannello ha un URL unico da aprire a schermo intero sul dispositivo di destinazione. L'URL contiene un hash segreto che autorizza l'accesso senza autenticazione — è ciò che permette a un televisore non autenticato di mostrare il contenuto. Finché l'hash non è diffuso pubblicamente, il pannello non è accessibile.

Buona pratica: aprire questo URL in un browser in modalità chiosco a schermo intero (Chrome --kiosk, Firefox F11), preferibilmente su un mini-PC o su un box per segnaletica collegato allo schermo. Il browser gestisce da solo l'aggiornamento e lo scorrimento.