Politica di distribuzione delle ore

Descrive una suddivisione, non pianifica

Una politica enuncia: tante lezioni, di tale durata, per tale pubblico. Non costruisce alcuna lezione da sé e non ne colloca alcuna sulla griglia.

Il lavoro di pianificazione si svolge nella schermata Ripartire le ore e creare le lezioni, e soltanto lì: è lì che le lezioni vengono create, regolate e collocate. La politica si limita a indicarle ciò che dovrebbe contenere — e a segnalarle quando non è così.

Dove si colloca una politica

La politica appartiene al corso — la materia così come viene insegnata a una classe. Due classi che seguono la stessa materia hanno ciascuna la propria. Un corso declinato per tipo (lezione frontale, esercitazione) conta come un corso distinto e quindi come una politica distinta.

Aprire la politica di un corso

Nell'orario, apra una classe e poi la sua scheda Corsi. Ogni corso dispiega le proprie opzioni; la voce Politica di distribuzione delle ore apre l'editor tramite il pulsante Politica di distribuzione delle ore.

L'editor elenca una regola per serie di lezioni attese. In fondo alla tabella attende una riga di inserimento; la compili e la confermi con Aggiungere. Ogni regola salvata si duplica o si elimina tramite i pulsanti di fine riga, e Approvare salva l'insieme.

Le colonne di una regola

Codice — il codice di queste lezioni nella nomenclatura dell'istituto. Facoltativo e libero: due regole possono portare lo stesso codice quando descrivono la stessa unità didattica suddivisa in due ritmi, o un insegnamento condiviso tra più gruppi.

Gruppo — uno o più gruppi della classe. Lasciato vuoto, equivale a Nessun gruppo: la lezione si rivolge alla classe intera. Più gruppi indicati insieme formano un unico pubblico, come su una lezione.

Professori e Aule hanno tre stati, gli stessi che su una lezione:

• lasciati vuoti, non impongono nulla: la regola non si pronuncia e le lezioni che crea restano libere da questo lato. Vengono completate in seguito come qualsiasi altra lezione;
• Nessun professore e Nessuna aula esigono lezioni prive rispettivamente di docente o di aula;
• un elenco esige esattamente quello.

Distribuzione delle ore — il numero di lezioni e la durata di ciascuna: 4 × 2 h. Una stessa regola descrive solo lezioni di uguale durata; un monte ore suddiviso in durate diverse si dichiara su più regole.

Ricorrenza — il ritmo desiderato: per esempio due volte a settimana, oppure una volta ogni tre settimane. È un'istruzione rivolta alla generazione automatica: le dice come scaglionare le lezioni nel tempo. Il ritmo non entra nel controllo dello scarto, che giudica soltanto l'esistenza delle lezioni.

Due impostazioni governano questa colonna, su due livelli. La classe porta Lezioni ricorrenti: le sue lezioni si ripetono secondo uno schema settimanale anziché essere collocate una a una, impostazione che esiste solo in un orario di tipo calendario. Un corso di quella classe può sottrarsene tramite Fuori ricorrenza: la sua collocazione automatica non seguirà allora alcuno schema. La colonna compare quindi solo su un corso ricorrente di una classe ricorrente; altrove la politica indica sempre quante lezioni e di quale durata, ma nulla sul loro ritmo.

Automatico lascia dedurre il ritmo dal numero di lezioni rapportato alle settimane di insegnamento: otto lezioni su dodici settimane danno due lezioni ogni tre settimane.

Curi la coerenza tra questo ritmo e il numero di lezioni richiesto. Un ritmo che reclama più lezioni di quante la regola ne contenga è insostenibile: il numero passa al rosso per segnalarlo.

Commento — un testo libero per chi collocherà queste lezioni: «aula a ferro di cavallo», «preferibilmente al mattino». Il pulsante Commento si riempie non appena esiste un commento. Il commento si legge al passaggio del cursore.

Mettere una regola a riposo

Una regola che chiede 0 lezioni è a riposo, segnalata in arancione: non attende nulla e non dichiara alcuno scarto, pur conservando il suo gruppo, i suoi docenti, la sua durata e il suo codice per più tardi. È il modo di sospendere una serie senza perderne la descrizione.

Inserirla come foglio di calcolo

L'icona Tabella commuta l'elenco in Tabella, una riga per regola e una colonna per informazione. La commutazione serve a incollare un'intera politica da un foglio di calcolo, in una sola volta, anziché regola per regola. Torni all'elenco per ritrovare i menu a discesa e le caselle: le due viste lavorano sulla stessa politica.

Leggere lo scarto

Nella schermata Distribuzione delle ore, ogni corso porta sotto il proprio contatore di ore un indicatore di conformità. Il suo colore riassume la situazione:

Una lezione corrisponde a una regola quando la rispetta interamente: gli stessi gruppi, gli stessi docenti, le stesse aule e la stessa durata. Basta che uno di questi punti differisca perché conti come scarto.

Al passaggio del cursore la situazione è dettagliata regola per regola: ciò che ciascuna chiede, ciò che ottiene e il suo commento, se ne ha uno. Le righe successive, ove presenti, raccolgono per gruppo le lezioni senza corrispondenza — quelle che la politica non descrive.

Lo stesso scarto risale nel pannello di diagnostica dell'orario, sotto la voce Scarto rispetto alla politica di distribuzione delle ore. Lì lo ritrova senza scorrere le classi una a una (vedere Conflitti e diagnostica).

Creare, riconciliare, eliminare

Faccia clic sull'indicatore per passare all'azione. Finché per questo corso non è stata creata alcuna lezione, non c'è nulla da arbitrare: tutte quelle che la politica descrive vengono create subito. Non appena ne esiste qualcuna, si apre una finestra che propone, per ogni regola, le azioni seguenti:

• Creare le lezioni mancanti, con il gruppo, i docenti, l'aula e la durata imposti dalla regola;
• Riconciliare una lezione esistente che si discosta dai criteri attesi: viene adattata alla regola anziché ricreata. Le candidate sono proposte ripiegate, le più vicine per prime, con ciò che cambierebbe;
• Eliminare le lezioni senza corrispondenza nella politica.

Nulla è spuntato in anticipo sul lato delle eliminazioni; una stessa lezione non può essere al tempo stesso riconciliata ed eliminata.

La distribuzione automatica segue la politica

Il menu Azioni della schermata di distribuzione propone una Distribuzione automatica in lezioni di uno, due o tre periodi. Su un corso che porta una politica, prevale la politica: le lezioni create sono quelle che essa descrive, qualunque sia la durata indicata dal pulsante. I corsi senza politica seguono la durata richiesta.

Ritrovare il codice su una lezione

Nella schermata di distribuzione, nella Vista con note adesive, la scheda di una lezione mostra il codice della regola a cui corrisponde — a condizione che corrisponda a una sola regola.

Questo codice non è memorizzato nella lezione: viene riletto ogni volta a partire da ciò che la lezione contiene. Modifichi il suo gruppo, i suoi docenti, la sua aula o la sua durata, e il codice mostrato cambierà con essa, oppure scomparirà se nessuna regola la descrive più. Due regole con codici diversi potrebbero rivendicarla? La scheda non mostra nulla, anziché scegliere al posto Suo.