Campus, siti, aule, risorse, più aule

Questa pagina riunisce la modellazione organizzativa e fisica di un istituto in Omniscol: quali campus strutturano le classi, dove si svolgono le lezioni, in quali aule, con quali attrezzature mobili.

Siti — la maglia geografica

Ogni sito rappresenta un luogo fisico o geografico distinto. È obbligatorio almeno un sito.

Se tutte le sue lezioni si svolgono nello stesso posto, crei un solo sito. Se il suo istituto è multi-sito con docenti o studenti che si spostano, crei tutti i siti necessari e indichi i tempi di percorrenza tra di essi.

Ogni sito ha la propria griglia oraria (orari di inizio/fine delle fasce orarie, pause, pausa pranzo, chiusure) — i siti possono avere griglie diverse (per esempio un edificio principale e una sede distaccata con altri orari).

Il multi-sito è una pratica comune nell'istruzione superiore (campus multipli, sedi distaccate sul territorio), ma anche nell'istruzione scolastica (scuola secondaria di primo grado + secondaria di secondo grado nello stesso complesso scolastico con edifici separati, scuola con annesso dell'infanzia, ecc.).

Il multi-sito non è incluso nel piano Lite. È disponibile a partire dal piano Standard.

Multi-sito: politica e tempi di percorrenza

Caso tipico: un professore termina una lezione sul sito A alle 10:00, deve trovarsi sul sito B alle 10:30, e il tragitto richiede 15 minuti. Su una griglia oraria con una pausa tra le lezioni di 30 minuti, va bene. Con una pausa di soli 10 minuti, non ci sta.

Indicare i tempi di percorrenza

Sulla schermata Siti del modulo Gestione degli orari, il pulsante Distanza tra i siti apre un popup che presenta i tempi di percorrenza sotto forma di semi-matrice triangolare: N siti = N×(N−1)/2 caselle da compilare (nessuna diagonale, nessun duplicato — la matrice è simmetrica). Inserisca le durate in minuti per ogni coppia, confermi con Salvare. Senza questo inserimento, il risolutore considera che non sia necessario alcun tragitto tra i siti — potrà teletrasportare i professori, il che ovviamente non funziona nella pratica.

Politica professori: cambio di sito automatico

Un professore può cambiare sito automaticamente da una lezione alla successiva — è l'algoritmo a gestirlo. Non deve dichiarare nulla lato professore: è sufficiente che i tempi di percorrenza tra i siti siano indicati.

Politica classi: sito predefinito + forzatura manuale

Una classe è collegata per impostazione predefinita a un sito (il suo sito di iscrizione). Tutte le sue lezioni si svolgono per impostazione predefinita su questo sito.

Ma può collegare manualmente un'aula di un altro sito a una lezione della classe — per esempio «lezione di educazione fisica nella palestra dell'annesso». In questo caso:

• l'aula preassegnata è mantenuta dall'algoritmo (non cerca di sostituirla con un'aula del sito predefinito) ;
• il risolutore calcola i tempi di percorrenza rispetto alle lezioni che precedono o seguono (a seconda del loro sito: per impostazione predefinita il sito della classe, altrimenti il sito dell'aula imposta su queste lezioni).

Se nessuna aula è indicata su una lezione, l'algoritmo sceglie un'aula del sito della classe. È il valore predefinito.

Vincolo bloccante, al minuto

Il vincolo tra siti è bloccante nell'algoritmo di generazione automatica. Se manca anche un solo minuto tra la fine di una lezione su un sito e l'inizio di una lezione su un altro sito, il posizionamento è rifiutato — nessun rilassamento automatico.

Verifica precisa sulla griglia oraria effettiva: se due fasce orarie si susseguono con 15 minuti di intervallo e servono 10 minuti di tragitto, va bene; se servono 16 minuti di tragitto, non va bene.

Pausa pranzo su cambio di sito

Quando un cambio di sito cade sulla pausa pranzo, il tempo di percorrenza è sottratto dal tempo di pranzo reale disponibile. L'algoritmo tiene conto di una durata minima di pranzo per i professori e per gli studenti (calibrata lato sito); se il tragitto riduce questo tempo al di sotto del minimo, il posizionamento è rifiutato.

Conseguenza pratica: dichiarare correttamente i tempi di percorrenza e le durate del pranzo per sito evita gli orari teoricamente validi ma impossibili da rispettare fisicamente.

Conseguenza sulla diagnostica

Se vede «impossibile» su posizionamenti multi-sito, verifichi in via prioritaria:

• i tempi di percorrenza dichiarati (non teletrasportati, né sovrastimati in modo ridicolo),
• le pause tra le lezioni sulla griglia oraria,
• l'eventuale pausa pranzo sulla fascia oraria interessata,
• le aule preassegnate: se una classe ha un'aula imposta su un altro sito, è questa a fissare il vincolo.

In posizionamento manuale, il vincolo appare in arancione e può sempre forzare. Ma a meno che le lezioni non siano bloccate, avviare l'algoritmo di generazione automatica a posteriori avrà come conseguenza lo spostamento della o delle lezioni per risolvere questo conflitto.

Caso d'uso: attività esterne

Al di là dei campus permanenti, il meccanismo multi-sito copre naturalmente le attività esterne ricorrenti:

• visita di un hotel o di un ristorante per una scuola alberghiera / di ristorazione ;
• visita di un museo o di un laboratorio artigianale per una scuola d'arte o di design ;
• uscita in azienda ricorrente (visite alternate) ;
• tirocinio sul campo su un sito esterno (cantiere, azienda agricola, laboratorio partner).

Crei un sito dedicato per ogni luogo esterno ricorrente, con il suo tempo di percorrenza dal suo sito principale. Il vincolo bloccante si applica normalmente: se lo spostamento non rientra nel tempo disponibile tra due lezioni, il posizionamento è rifiutato.

Per approfondire: istruzione superiore

Il multi-sito è particolarmente comune nell'istruzione superiore (campus multipli, sedi distaccate sul territorio, docenti che si spostano). Casi specifici (un orario per sito grazie agli orari attivi multipli — inclusi in Premium —, siti virtuali per la videoconferenza, ecc.) in Multi-sito nell'istruzione superiore.

Aule — i locali

Le aule sono collegate a un sito, che ne porta la realtà fisica: luogo, griglia oraria, tempi di percorrenza. Un'aula porta:

• un nome,
• una capacità (numero di studenti; campo critico per il risolutore),
• eventualmente una specializzazione (etichetta libera: chimica, informatica, sport…),
• eventualmente un numero massimo di classi simultanee, per le aule grandi in grado di ospitare più lezioni in parallelo (aula d'esame, palestra, piscina, spazio esterno); questo campo appare solo dopo aver impostato una specializzazione,
• eventualmente dei tag o commenti liberi,
• eventualmente un edificio,
• eventualmente degli orari di apertura specifici.

Più aule: una lezione in più aule

Omniscol supporta l'assegnazione di più aule a una stessa lezione.

Casi d'uso:

• Esami in aule magne sdoppiate — un esame di 200 candidati distribuito in tre aule magne (capacità 70 + 60 + 80) con un solo docente responsabile. La capacità totale è calcolata come la somma delle aule assegnate.
• Lezione magistrale ritrasmessa — una lezione magistrale in un'aula magna principale, ritrasmessa in videoconferenza in un'aula satellite (su un altro sito, o addirittura in una classe interamente a distanza).
• Esercitazioni sdoppiate — un'esercitazione di 30 studenti distribuita in due aule vicine (15 + 15) con lo stesso professore che si sposta.

Limitazione: se la somma delle capacità resta inferiore al numero di iscritti del gruppo, Omniscol mostra un conflitto. Spetta all'amministratore decidere come risolverlo (aggiungendo un'aula, riducendo il gruppo, oppure accettando il conflitto se è deliberato — per esempio, quando si sa che non tutti gli iscritti si presenteranno).

Specializzazioni delle aule

Le specializzazioni (chimica, informatica, sport, palestra, multimedia, aula per compiti in classe) sono etichette libere facoltative definite dall'istituto. Lei crea le specializzazioni che corrispondono alla sua nomenclatura, per distinguere determinate aule dedicate a lezioni specifiche (una palestra per lo sport, una piscina per il nuoto, un laboratorio per un'esercitazione di chimica, ecc.).

Il risolutore rispetta rigorosamente le specializzazioni: se una materia richiede «chimica», saranno utilizzate solo le aule che portano esattamente questa specializzazione.

Ogni aula porta al massimo una specializzazione. Per un'aula polivalente tra due usi specializzati, utilizzi un'etichetta comprensiva (per esempio «informatica-multimedia») e associ questa stessa etichetta alle materie interessate. Vedere Specializzazioni delle aule.

Aula dedicata a una classe

Molte configurazioni della scuola primaria/secondaria associano un'aula a ogni classe (le lezioni vi si svolgono per impostazione predefinita, si spostano solo i professori). È configurabile sulla classe — il motore dà allora priorità a questa aula per le lezioni della classe (con una priorità superiore a quella dell'aula preferita del professore, se è definita).

Aule in due siti virtuali

Se ha due siti virtuali per un unico luogo fisico (tipico di una scuola secondaria di primo grado + secondaria di secondo grado che condividono i locali), un'aula può appartenere a un solo sito alla volta. Per renderla utilizzabile in entrambi i contesti, la duplichi nei due siti e indichi orari di apertura esclusivi («libera al mattino per la secondaria di primo grado, al pomeriggio per la secondaria di secondo grado») per evitare le doppie assegnazioni.

Risorse — le attrezzature mobili

Una risorsa è un'attrezzatura mobile non collegata a un'aula particolare: tre videoproiettori portatili, una valigetta di tablet, un kit di microfoni, ecc.

Ogni risorsa porta:

• un nome,
• una quantità disponibile (la valigetta conta per 1, non per 30 — inserisca il numero di valigette, non di singoli tablet).

Il risolutore garantisce che, in una stessa fascia oraria, il numero di lezioni che richiedono la risorsa non superi la quantità disponibile. È inutile modellare le risorse di cui si ha «sempre abbastanza» — lo faccia solo per i veri limiti condivisi.

Caso particolare — videoconferenza e link per corso

Il formato di una lezione — in presenza, a distanza, ibrido o in autonomia — è portato dalla sua modalità (Premium): è essa a determinare se la lezione impegna un'aula fisica. Per un corso a distanza o ibrido, può collegare un link di videoconferenza al corso (Zoom, Teams, Meet…). Vedere Link alla videoconferenza per corso.

È più preciso rispetto al link di videoconferenza sulla classe, che è un link generale predefinito su tutte le sue lezioni.