Gestire i membri del personale
La schermata Membri del personale elenca gli utenti che ricoprono il ruolo Personale. Compare solo sugli account dotati del modulo Servizio del personale: è qui che dichiara le persone (sorveglianti, coordinatori, assistenti educativi…) che pianificherà poi nel Servizio del personale.
Questa scheda serve a creare gli account, gestire le loro informazioni e le loro ore di servizio. L'assegnazione ai compiti (turni di sorveglianza, sorveglianze, esami…) avviene invece nel modulo Servizio del personale — vedi Assegnazioni.
Campi della scheda
Una scheda di membro del personale contiene i campi comuni di un utente e alcuni campi propri del personale:
- nome, cognome e genere;
- data di nascita;
- e-mail e telefono;
- identificativo esterno / matricola;
- login;
- ore di servizio (volume di riferimento per il monitoraggio);
- ruoli e commento.
Una scheda dettagliata è accessibile dall'elenco (Dettagli) per consultare e completare queste informazioni membro per membro.
Membro del personale e Servizio del personale
La separazione è intenzionale: qui gestisce le persone (il repertorio dei membri), nel Servizio del personale gestisce la loro pianificazione — griglie, compiti e assegnazioni. Un membro creato su questa schermata diventa selezionabile come coordinatore autorizzato nelle assegnazioni.
Azioni di elenco
Dall'elenco, Aggiungi un membro del personale aggiunge un membro, e Importare dati apre la creazione o la correzione in massa. Le azioni di selezione permettono anche di invitare i membri, di definire password, di attivare gli account o di eliminarli, secondo le API disponibili.
How-to
Creare un membro del personale
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Apra Membri del personale.
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Clicchi su Aggiungi un membro del personale.
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Inserisca l'identità, l'e-mail, il login o l'identificativo esterno secondo la sua regola interna.
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Inserisca le ore di servizio se il suo istituto ne effettua il monitoraggio.
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Salvi, poi inviti il membro se vuole che si connetta al suo portale.
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Pianifichi poi i suoi compiti nel Servizio del personale.