FAQ — Importazione dei dati

Quali formati di importazione sono supportati?

CSV e TSV, tramite copia e incolla da Excel, Google Sheets, Numbers o Calc. L'esportazione JSON completa dell'account è accessibile all'amministratore (backup); la reimportazione di un account JSON completo, invece, è un'operazione di ripristino gestita da Omniscol, non un'azione ordinaria della schermata di amministrazione.

Per le migrazioni dedicate, vedere Panoramica.

L'identificativo è generato dal sistema?

Sì. All'importazione di studenti, professori o classi, Omniscol genera un identificativo interno stabile: per le persone deriva dal nome e dal cognome, per un gruppo include la classe genitore (<classe>:<groupe>). Il modello dell'identificativo di accesso (nome-cognome, cognome-nome o numero di identificazione) si imposta nei Parametri generali, campo Identificativo.

Può anche inserire un riferimento personale tramite il campo identificativo esterno / matricola — utile per la tracciabilità con il Suo sistema informativo scolastico e per distinguere gli omonimi.

Per i gruppi, occorre sempre indicare la classe?

Sì. Un gruppo è sempre una suddivisione di una classe. L'ID di un gruppo include la classe genitore. Nei file di importazione delle lezioni, le colonne «classe» e «gruppo» funzionano congiuntamente.

Vedere Classe, gruppo, sottogruppo.

L'ordine delle colonne della tabella è importante?

La schermata di importazione apre un modello di colonne tipizzate per posizione (la materia, il professore, l'aula… occupano ciascuna una colonna attesa). Lei riorganizza le colonne del modello affinché corrispondano all'ordine del Suo foglio di calcolo di origine: il copia e incolla rimane così pulito, senza dover riscrivere il file. Vedere Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo.

Quali separatori per gli elenchi (multi-professore, multi-gruppo, ecc.)?

I separatori più comuni vengono riconosciuti all'interno di uno stesso campo: virgola, punto e virgola, barra, barra verticale, più, e commerciale o a capo. Il motore di importazione rileva la convenzione utilizzata nel campo.

Cosa succede se la tabella contiene materie sconosciute?

Al passaggio 4 dell'importazione, Omniscol propone la creazione delle entità sconosciute. Per le materie personalizzate e alcuni professori, può richiedere una creazione dal lato Amministrazione al fine di renderle disponibili in tutta la scuola. Le etichette si correggono al passaggio 3, durante la disambiguazione.

Le lezioni complesse vengono importate correttamente?

Parzialmente. Il motore di importazione riconosce bene:

• le lezioni semplici (materia + classe + professore + aula + fascia oraria),
• le lezioni ad alternanza di base (A/B),
• le lezioni multi-professore (co-docenza),
• le lezioni multi-aula.

Riconosce meno bene, e richiede quindi una rifinitura manuale:

• le lezioni associate (alternanza tra mezzi gruppi),
• le concatenazioni complesse,
• i gruppi di gruppi,
• le lezioni fuori griglia con orari precisi.

Cosa fare se l'importazione fallisce su un file di grandi dimensioni?

• Verificare l'assenza di righe vuote o di celle unite.
• Suddividere il file in sottoinsiemi (per classe, per campus, per semestre).
• Privilegiare un'esportazione completa dell'account di origine, spesso più pulita di un'esportazione parziale manuale.