Migrazione da un altro programma — Panoramica

Arriva su Omniscol da un altro programma di gestione degli orari? Esistono diverse vie a seconda del programma di origine e della ricchezza dell'esportazione disponibile.

Approcci disponibili

1. Importatori di formato nativo

Per due programmi, Omniscol legge direttamente il file di esportazione nativo, senza passare per un foglio di calcolo intermedio: Lei seleziona il file o i file dalla schermata Importazione / Esportazione (l'importazione UnDeuxTEMPS, in più file .DBF, si trova nella sezione dei formati francesi).

Per gli altri programmi (Hyperplanning, EDT / Pronote, ADE), il recupero passa per l'importazione massiva da foglio di calcolo descritta al punto 2: Lei esporta i suoi dati dal programma di origine, li mette in forma in un foglio di calcolo, poi li importa. Ogni pagina qui sotto descrive le corrispondenze e le insidie proprie del programma in questione:

• Da Hyperplanning (Index Education)
• Da EDT / PRONOTE (Index Education)
• Da ADE / ADE Campus

Aurion e Auriga sono ERP (gestione amministrativa scolastica), e non programmi di pianificazione. Omniscol si interfaccia con essi ma non li sostituisce. Vedere integrations.aurion e integrations.auriga per le modalità di integrazione.

2. Importazione generica da foglio di calcolo

Se il suo programma di origine non ha un importatore nativo, oppure se preferisce controllare la messa in forma: estragga i suoi dati in un foglio di calcolo (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) e utilizzi l'importazione massiva di Omniscol. Vedere Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo.

3. API diretta

Per una migrazione automatizzata (per esempio se desidera sincronizzare durante un periodo di transizione tra due programmi), può scrivere uno script che invia i dati tramite l'API di Omniscol. Vedere API Omniscol.

4. Reinserimento manuale

Per i piccoli istituti o le migrazioni parziali, l'inserimento manuale resta possibile. Preveda da qualche ora a qualche giorno a seconda delle dimensioni.

Strategia di migrazione consigliata

1. Mappare i propri dati — prima di tutto, faccia l'inventario di ciò che desidera trasferire: professori, studenti, aule, materie, struttura delle classi, orario attuale, disponibilità, assenze.
2. Decidere il perimetro — spesso non si trasferisce tutto. Gli studenti possono restare nel SIS ed essere sincronizzati in seguito. Gli orari storici possono restare archiviati a parte.
3. Effettuare un'importazione parziale di prova — su un sottoinsieme (una classe, una coorte) per validare la qualità del trasferimento.
4. Definire il calendario — spesso si passa all'inizio dell'anno scolastico successivo anziché in corso d'anno, per evitare di gestire la continuità.
5. Formare gli utenti — Omniscol ha convenzioni diverse dai programmi concorrenti. Preveda del tempo di formazione, soprattutto sui concetti di dominio (Partizione di classe, Allineamento dei gruppi, Gruppo di gruppi).

Specificità terminologiche a seconda del programma di origine