Assenza
Un'assenza in Omniscol è la dichiarazione che un'entità non sarà presente in un dato periodo. Le entità gestite sono i professori, le classi, gli studenti e, se il Servizio del personale è attivo, i membri del personale.
Un'assenza accettata può modificare la visualizzazione delle lezioni:
- professore assente non sostituito: lezione contrassegnata come interessata, con il professore barrato;
- professore assente con sostituto: sostituto visualizzato accanto al titolare barrato;
- classe assente: le lezioni della classe vengono rimosse dalla visualizzazione per il periodo;
- studente assente: monitoraggio associato allo studente, senza modificare le lezioni della sua classe.
Stati di un'assenza
- accettato: l'assenza è convalidata e presa in considerazione.
- in sospeso: richiesta dichiarata dall'utente interessato, da convalidare da parte di un amministratore.
- respinto: richiesta respinta.
- abbandonato: richiesta annullata da chi l'ha dichiarata.
Solo le assenze con stato accettato incidono sulla visualizzazione degli orari.
Campi di un'assenza
- Entità: professore, classe, studente o personale se il Servizio del personale è attivo.
- Intervallo di date: inizio e fine. Un'assenza realmente a tempo indeterminato deve essere seguita esplicitamente; la fine dell'anno scolastico può fungere da limite tecnico se non viene fornita una fine.
- Fascia oraria: intera giornata o fasce orarie precise.
- Filtri: classi, materie o assegnazioni in base al tipo di entità.
- Motivo: scelto dall'elenco proposto; un amministratore può inserire un motivo personalizzato.
- Commento: breve testo libero.
- Stato: accettato, in sospeso, respinto o abbandonato.