Vắng mặt

Vắng mặt trong Omniscol là việc khai báo rằng một thực thể sẽ không có mặt trong một khoảng thời gian nhất định. Các thực thể được quản lý là giáo viên, lớp, học sinh và, nếu Quản lý nhân sự đang hoạt động, cả thành viên nhân sự.

Một lần vắng mặt đã được chấp nhận có thể làm thay đổi cách hiển thị các tiết học:

• giáo viên vắng mặt không có giáo viên thay thế: tiết học được đánh dấu là bị ảnh hưởng, tên giáo viên bị gạch ngang;
• giáo viên vắng mặt có giáo viên thay thế: giáo viên thay thế hiển thị bên cạnh tên giáo viên chính bị gạch ngang;
• lớp vắng mặt: các tiết học của lớp được gỡ khỏi phần hiển thị trong khoảng thời gian đó;
• học sinh vắng mặt: phần theo dõi gắn với học sinh đó, không làm thay đổi các tiết học của cả lớp.

Trạng thái của một lần vắng mặt

• đã chấp nhận: lần vắng mặt đã được xác nhận và được tính đến.
• đang chờ xử lý: yêu cầu do chính người dùng liên quan khai báo, chờ quản trị viên phê duyệt.
• đã từ chối: yêu cầu bị từ chối.
• đã hủy: yêu cầu do người khai báo tự hủy.

Chỉ những lần vắng mặt ở trạng thái đã chấp nhận mới tác động đến cách hiển thị thời khóa biểu.

Các trường thông tin của một lần vắng mặt

• Thực thể: giáo viên, lớp, học sinh hoặc nhân viên nếu mô-đun Quản lý nhân sự đang hoạt động.
• Khoảng thời gian: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Một lần vắng mặt thực sự chưa có hạn kết thúc phải được theo dõi một cách tường minh; ngày kết thúc năm học có thể dùng làm mốc kỹ thuật nếu không có ngày kết thúc.
• Khung giờ: cả ngày hoặc các khung giờ cụ thể.
• Bộ lọc: lớp, môn học hoặc phân công tùy theo loại thực thể.
• Lý do: chọn trong danh sách có sẵn; quản trị viên có thể nhập một lý do tùy chỉnh.
• Nhận xét: đoạn văn bản tự do ngắn.
• Trạng thái: chấp nhận, đang chờ xử lý, từ chối hoặc đã hủy.