Tài khoản liên kết và tài nguyên dùng chung

Tài khoản liên kết nối nhiều tài khoản Omniscol riêng biệt — tức là nhiều trường khác nhau — vốn trên thực tế dùng chung giáo viên và phòng học. Mối liên kết làm cho tình trạng chiếm dụng các tài nguyên chung đó hiển thị được từ tài khoản này sang tài khoản kia: khi bạn xem hoặc dựng một thời khóa biểu, Omniscol lấy về những tiết học của các tài khoản liên kết có liên quan đến một giáo viên hay một phòng học mà bạn dùng chung, và báo là đã bận. Nhờ vậy bạn tránh đặt trùng cùng một người hay cùng một phòng học, mà không phải gọi sang trường kia. Đây là một tùy chọn do đội ngũ Omniscol bật theo yêu cầu.

Mỗi tài khoản vẫn hoàn toàn độc lập: giữ nguyên người dùng, thông số, năm học và phạm vi quản trị của riêng mình.

Những gì mối liên kết chia sẻ

• Được chia sẻ: tình trạng chiếm dụng của những giáo viên và phòng học có mặt trong cả hai tài khoản. Chính nó cung cấp dữ liệu cho các màn hình chiếm dụng và cho việc phát hiện lỗi tương thích giữa các tài khoản.
• Không chia sẻ: người dùng, học sinh, lớp, thông số và dữ liệu quản trị riêng của từng tài khoản. Thấy một khung giờ đang bận không mở đường vào chi tiết của tài khoản kia.

Việc đối chiếu diễn ra tự động: Omniscol nhận ra cùng một giáo viên qua họ tên (ngày sinh dùng để phân biệt những người trùng tên) và cùng một phòng học qua tên cơ sở kèm tên phòng. Muốn cơ chế đó chạy được, những giáo viên và phòng học này phải mang cùng một tên gọi trong mỗi tài khoản.

Mã định danh bên ngoài (ERP) không tham gia vào việc đối chiếu này giữa các tài khoản. Trong cùng một tài khoản, mã này được ưu tiên hơn tên: xem nhận diện cùng một lớp giữa các thời khóa biểu.

Các trường hợp sử dụng

Tất cả đều liên quan đến nhiều trường riêng biệt, mỗi trường có tài khoản Omniscol của riêng mình:

• Một hệ thống trường học dùng chung giáo viên hoặc phòng học — chẳng hạn một mạng lưới trường trong cùng một thành phố.
• Những trường tách biệt về pháp lý cùng nằm trong một tòa nhà, và vì thế dùng chung phòng học.
• Một cơ sở nơi nhiều đơn vị (trường kỹ thuật, trường kinh doanh…), được quản lý trên các tài khoản riêng, cùng dùng những giảng đường và những giảng viên như nhau.

Kích hoạt

Tài khoản liên kết được thống nhất cùng đội ngũ Omniscol, vì cần cùng nhau quyết định:

• những tài khoản nào được nối với nhau;
• những tài nguyên chung nào — giáo viên, phòng học — được chia sẻ;
• việc thống nhất tên gọi của các giáo viên và phòng học dùng chung, vốn là nền tảng của việc đối chiếu tự động;
• tài khoản nào vẫn chịu trách nhiệm về từng dữ liệu;
• cách xử lý các lỗi tương thích phát hiện được giữa các phạm vi.

Khi tùy chọn đã bật, tình trạng chiếm dụng dùng chung xuất hiện trong các màn hình chiếm dụng và cung cấp dữ liệu cho việc phát hiện lỗi tương thích giữa các tài khoản, mà bạn không phải thao tác gì thêm.

Bật hoặc tắt một đồng bộ hóa

Khi một thời khóa biểu được đồng bộ với những thời khóa biểu đã công bố khác — của cùng tài khoản hoặc của các tài khoản liên kết — nút Đồng bộ hóa xuất hiện: trong chế độ tổ chức lại một thời khóa biểu, cũng như khi chỉnh sửa một thời khóa biểu dạng lịch, trên các ngày dùng chung. Nút này mở danh sách các đồng bộ hóa đó: mỗi thời khóa biểu đã công bố khác của tài khoản và mỗi tài khoản liên kết có chia sẻ giáo viên hoặc phòng học.

Tất cả đều bật theo mặc định. Bỏ chọn một mục để ngừng tính đến tình trạng chiếm dụng của thời khóa biểu hay tài khoản đó trong màn hình hiện tại, rồi chọn lại để bật trở lại. Nút chỉ xuất hiện khi có ít nhất một đồng bộ hóa cần quản lý.

Trường hợp liên quan: nhiều thời khóa biểu đã công bố trong một tài khoản duy nhất

Tài khoản liên kết điều phối những trường riêng biệt; nhu cầu tương tự cũng xuất hiện ngay trong một tài khoản duy nhất, khi một trường chạy nhiều thời khóa biểu công bố song song. Cùng nguyên tắc chiếm dụng dùng chung khi đó ngăn một phòng học, một giáo viên hay một lớp bị đặt trùng bởi hai thời khóa biểu diễn ra đồng thời.

Đây thường là trường hợp của một tổ chức nhiều chương trình có nhịp độ khác nhau — một chương trình EMBA kéo dài 18 tháng, một chương trình đại học chính quy chạy theo học kỳ dạng lịch, một hệ dự bị đại học chạy thời khóa biểu hằng tuần — dùng chung phòng học và giảng viên giữa các chương trình; hoặc của một lớp trải trên hai loại lịch, với tổ chức lặp lại vào buổi sáng và đơn lẻ vào buổi chiều.

Việc điều phối này được bao gồm sẵn trong Premium và, trong trường hợp ngoại lệ, có thể được bật trên tài khoản Standard sau khi thống nhất phạm vi cùng Omniscol. Xem Nhiều thời khóa biểu công bố song song.